Jos huomaat, että lähetät samat ihmiset samaan aikaan koko päivän ajan, on ikävää syöttää niiden osoitteita erikseen. Tänään tarkastelemme yhteystietoryhmien luomista prosessin helpottamiseksi.
Luo yhteysryhmät
Avaa Outlook ja napsauta New Items \ More Items \ Contact Group.
Tämä avaa Sopimusryhmä -ikkunan. Anna ryhmälle nimi, napsauta sitä Lisää jäseniä, ja valitse henkilöt, jotka haluat lisätä Outlook-yhteystiedoista, Osoitekirjasta tai Luo uusia.
Jos valitset osoitekirjasta, voit selata ja lisätä haluamiasi yhteystietoja. Jos sinulla on paljon yhteystietoja, voit etsiä niitä tai käyttää Advanced Find.
Jos haluat lisätä uuden sähköpostiosoitteen ryhmään, sinun on syötettävä näyttönimi ja sähköpostiosoite ja klikkaa OK. Jos haluat, että uusi jäsen lisätään yhteystietoluetteloosi, varmista Lisää kontakteihin tarkistetaan.
Kun olet haluamasi yhteystiedot ryhmässä, valitse Tallenna ja sulje.
Nyt kun kirjoitat viestin, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan luomasi yhteyshenkilön nimi ...
Jos haluat varmistaa, että kaikki ryhmään kuuluvat, napsauta plus-kuvaketta laajentaaksesi yhteystietoja. Saat valintaikkunan, jossa kerrotaan, että ryhmän jäsenet näytetään ja et voi tiivistää sitä uudelleen. Valitse ruutu, kunnes viesti ei näy uudelleen ja valitse sitten OK.
Tämän jälkeen ryhmän jäsenet tulevat näkyviin To-kenttään. Tietenkin voit myös syöttää yhteyshenkilön CC- tai Bcc-kentille.
Lisää tai poista jäseniä yhteysryhmään
Kun olet laajentanut ryhmää, saatat huomata, että joitain yhteystietoja ei ole, tai vanha kontakti, jota et halua enää olla ryhmässä. Napsauta To-painiketta ...
Napsauta kontaktiryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Nyt voit mennä eteenpäin ja lisätä jäseniä ...
Tai korosta jäsen ja poista ne ... kun olet valmis, napsauta Tallenna & Sulje.
Jos haluat lähettää sähköpostiviestejä useille samille ihmisille, yhteystietoryhmien luominen on erinomainen tapa säästää aikaa, kun et anna heille erikseen. Jos työskentelet suuryrityksessä, yhteystietoryhmien luominen osastoittain on välttämätöntä!
