Suuri kansilehti kiinnittyy lukijoihin. Jos käytät Microsoft Wordia, olette onnea, koska Word on valmis käyttämään kansilehtiä. Mutta tiesitkö, että Word sallii myös luoda omia kansilehtiä? Näin voit käyttää molempia.
Sana sisältää joitakin kansilehden malleja, joita voit lisätä ja muokata hieman, jos tarvitset asiakirjan pikakansio-sivun.
Voit löytää ne siirtymällä Word-nauhan Lisää-välilehteen ja napsauttamalla sitten "Kansilehti" -painiketta. (Jos ikkunasi ei ole maksimoitu, näet sen sijaan Sivut -painiketta. Napsauta tätä, jos haluat näyttää kansilehden.)
Valitse avattavasta valikosta kansilehti, jota haluat käyttää.
Voit nyt lisätä asiakirjan otsikon, tekstityksen, päivämäärän ja muut tiedot sekä muuttaa mallin ylös hieman, jos haluat.
Kansilehden luominen mallista on helppoa, mutta jos et pidä mitään sisäänrakennetuista malleista, voit luoda omasi. Voit tehdä tämän olemassaolevassa asiakirjassa, mutta on helpointa aloittaa tyhjä asiakirja. Aiomme tallentaa mukautetun kansilehden, jotta voit lisätä sen nopeasti olemassa olevaan dokumenttiin.
Voit luoda kansilehden melkein minkä tahansa Word-työkalun avulla. Voit lisätä taustaväriin, kuvaan tai tekstuuriin. Voit myös sijoittaa ne elementit haluamaasi ja jopa soveltaa Word-tekstin käärintätyökaluja niihin. Tee se näyttää siltä kuin haluat.
Sisällön osalta sinulla on pari vaihtoehtoa. Voit kirjoittaa vain haluamasi tekstin, mutta se ei tee siitä paljon mallia, ellei samaa tekstiä tarvita kansilehdelle aina, kun käytät sitä.
Sen sijaan voit lisätä asiakirjan ominaisuuksia dokumenttiin Wordin Quick Parts -ominaisuuden avulla. Voit tehdä sen siirtymällä "Lisää" -välilehteen ja napsauttamalla sitten "Pikaosat" -painiketta.
Valitse avattavasta valikosta "Asiakirja-omaisuus" -alivalikko ja näet useita eri ominaisuuksia, joita voit lisätä asiakirjaan: tekijä, nimike, yritys, julkaisupäivä ja niin edelleen. Siirry eteenpäin ja lisää haluamasi ominaisuudet otsikkoosi.
Kun olet valmis, sinulla on useita kenttiä sivullasi. Kun lisäät kansilehden myöhemmin dokumenttiin, kyseiset kentät täytetään asiakirjan todellisilla ominaisuuksilla (ja voit myös muokata niitä lennolla, jos haluat).
Heidän on erittäin selvää aloittaa, mutta voit käsitellä niitä kuten minkä tahansa muun tekstin Wordissa käyttämällä tyylit ja muotoilua ja keskittää ne sivulle - mitä tahansa. Tässä olemme keskittäneet heidät sivulle, sovelleet otsikkotyyliä otsikkoon, siirsimme asioita sivulle hiukan ja lisäsimme filigraanikuvan pienelle tunnelmalle. Se ei ole kaunein kansilehti, mutta se on hyvä esimerkki.
Nyt kun meillä on kansilehti haluamallamme tavalla, on aika luoda kansilehden malli.
Valitse ensin kaikki dokumentissa (siksi suosittelemme aloittamaan tämän tyhjää asiakirjaa) painamalla Ctrl + A. Seuraavaksi palataan "Lisää" -välilehteen ja napsauta sitten uudelleen "Kansilehti" -painiketta.
Valitse tällä kertaa avattavasta valikosta "Tallenna valinta kansilehden galleriaan" -komento.
Avautuvassa ikkunassa anna kansilehdelle nimi ja täytä lyhyt kuvaus, jos haluat. Napsauta "OK", kun olet valmis.
Nyt kun avaat avattavan kansilehden "Kansilehti", näet uuden kansilehden mallipohjan Yleiset-osassa. Aseta se napsauttamalla sitä, aivan kuten yksi Wordin sisäisistä kansisivuista.
Ja se on se. Asiakaskohtaisten kansilehtien luominen on melko helppoa, kun tiedät, mistä etsiä.
