Näytimme äskettäin, kuinka voit asettaa käyttäjän tiedot Wordiin. Word tallentaa myös useita muita asiakirjoihin liittyviä lisäominaisuuksia. Osa näistä näkyy "Info" -näytössä ja voit muuttaa näitä ominaisuuksia sekä luoda omia ominaisuuksia.
Muokattuja ominaisuuksia voidaan luoda lisätietojen tallentamiseksi asiakirjasta, joka ei ole käytettävissä Lisäominaisuudet-valintaikkunan Yhteenveto-välilehdessä. Jos sinulla on usein käyttämiäsi lauseita tai sanoja, jotka voivat vaihdella ensimmäisen ja lopullisen luonnoksen välillä, voi määrittää joitain mukautettuja ominaisuuksia, jotka voit lisätä asiakirjaan. Voit muuttaa kiinteistön arvoa yhdessä paikassa ja se etenee asiakirjan kautta.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Jos haluat luoda mukautetun ominaisuuden, napsauta "Tiedosto" -välilehteä olemassa olevassa tai uudessa Word-asiakirjassa.
Varmista, että taustavalikosta on "Info" -näyttö. Jos ei, klikkaa "Info" vasemmalla olevista kohteista.
Klikkaa "Info" -näytön oikealla puolella olevaa "Ominaisuudet" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Lisäominaisuudet".
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa tiedostonimi (ilman tiedostopäätea) on otsikko. Napsauta "Mukautettu" -välilehteä.
Voit valita jonkin ennalta määritellyistä mukautetuista ominaisuuksista välilehden yläosassa olevasta luettelosta. Jos haluamasi omaisuus ei ole luettelossa, kirjoita nimen mukautettu ominaisuus luettelon yläpuolella olevan "Nimi" -muokkausruutuun. Valitse mukautetun omaisuuden (esimerkiksi teksti, päivämäärä, numero, kyllä tai ei) tietotyyppi ja anna omaisuuden arvo "Arvon" muokkausruutuun. Napsauta "Lisää".
Oma ominaisuus, jossa "Arvo" ja "Tyyppi" lisätään "Ominaisuudet" -luetteloon. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Et voi nähdä lisämuotoista ominaisuutta Info-taustavalikossa, mutta voit lisätä sen asiakirjaan kenttään. Keskustelemme siitä, miten tämä tehdään tulevassa artikkelissa.
