Oli aika, jolloin Microsoft Office asennettiin Microsoft Word -asiakirjan luomiseen, muokkaamiseen tai katseluun. Onneksi näin ei enää ole. Useita ilmaisia vaihtoehtoja on työskennellä näiden Word-asiakirjojen kanssa, joita ihmiset toisinaan lähettävät sinulle.
Word Online on Microsoftin oma pilvipohjainen ratkaisu Word-tiedostojen käsittelyyn. Se on osa Microsoft Office Online -sovellusta, ja voit käyttää sitä ilman tilausta. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään ilmaisella Microsoft-tilillä.
Word Online -ohjelman käyttöliittymä on samanlainen kuin Microsoft Wordin työpöytäversio, joten jos olet perehtynyt Wordiin, tunnet olosi kotoisaksi.
Word Online -palveluun luotavat asiakirjat tallennetaan automaattisesti OneDrive-kansioihisi. Word Online integroituu myös Microsoft Wordin työpöytäversion kanssa, ja voit siirtyä työpöytäsovellukseen saumattomasti napin painalluksella. Kaikki muutokset, jotka teet yhteen versioon, synkronoidaan automaattisesti toiselle. Et kuitenkaan voi työskennellä web-sovelluksessa ja työpöytäsovelluksessa samanaikaisesti.
Word Online tarjoaa myös reaaliaikaisen yhteistyön, jonka avulla useat ihmiset voivat työskennellä samassa asiakirjassa samanaikaisesti. Tämä ominaisuus toimii Word Onlinein, Windows- ja Mac-työpöytäohjelmien sekä mobiilisovellusten kanssa. IOS- ja Android-sovellukset ovat myös ilmaisia ja voit katsella ja muokata asiakirjoja liikkeellä ollessasi.
Word Online on todennäköisesti paras vaihtoehto työskennellä Word-asiakirjojen kanssa (muutoin kuin käytännössä työpöytäsovelluksen avulla), koska se toimii hyvänä ylläpitämällä Word-dokumenttien alkuperäistä muotoilua. Dokumenttien katselu ja muokkaus on erinomainen ratkaisu.
Sanotaan, että on olemassa muutamia haittoja. Sinun on oltava verkossa, jotta se toimisi; ei ole mahdollista muokata paikallista tiedostoa offline-tilassa. Myöskään Word-työpöytäversion ominaisuuksia ei ole. Kaikki perusasiat ovat siellä, mutta et voi tehdä joitakin kehittyneempiä tavaroita, kuten luoda kuvatekstejä ja bibliografioita, luoda tai soveltaa tyylejä tai käyttää kehittyneitä tarkistusvälineitä. Voit tarkastella kaikkia näitä asioita, jos ne ovat jo mukana asiakirjassa. et vain voi työskennellä heidän kanssaan.
Word Onlineilla on myös muutamia tulostuksen rajoituksia, etkä välttämättä pysty hienosäätää tulosteita kuten työpöydän sovelluksessa.
Paljon kuin Word Online, Google-dokumentit toimivat selaimessasi. Voit käyttää sitä luomaan uusia dokumenttitiedostoja ja tekemään yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Oletuksena et voi työskennellä suoraan Word-tiedoston kanssa Google-dokumenteissa. Sen sijaan sinun on ladattava tiedosto Google Driveen ja avaa se sitten Google Docs-prosessiin, joka muuntaa sen Google-dokumenttien tiedostoon.
Yksinkertaiset, enimmäkseen tekstidokumentit, jotka saattavat olla hienoja, varsinkin jos asiakirja on jotain, jota aiot käyttää itse. Google-dokumentit eivät kuitenkaan tee hyvää työtä säilyttää useimmat muotoilut, jotka voivat liittyä Word-dokumenttiin. Ja jos se on asiakirja, jota sinun täytyy muokata ja palata jollekin toiselle, joka käyttää Sanaa, muuntaa se ja muokata sitä uudelleen ei ole ihanteellinen.
Hyvä uutinen on, että jos käytät Chrome-selainta, Google tekee laajennuksen, jonka avulla voit avata Microsoft Office -tiedostot (Word, Excel ja PowerPoint) suoraan Googlen kollegoihisi (Docs, Sheets ja Slides) muokkaamatta niitä. Laajennus on nimeltään Office Editing for Documents, Sheets ja Slides - vähän nenään, mutta mitä tahansa - ja se on ilmainen Chrome Web Storesta.
Valitettavasti muut selaimen käyttäjät jäävät kylmään, elleivät he pysty asentamaan Chrome-laajennuksia. Jos haluat muokata Word-dokumentteja puolittain, ja haluat käyttää niitä Google-dokumentteihin, kannattaa ehkä asentaa Chrome juuri tähän tarkoitukseen.
Ominaisuuksien etupuolella Google-dokumentit jäävät hieman Word Online -palvelun taakse, mutta vain sähkökäyttäjät tuntevat tarttuvan.
Oletusarvoisesti Google-dokumentit toimivat vain, kun olet verkossa. Jos haluat käyttää offline-yhteyttä, sinun on asennettava Chrome-laajennus, joka mahdollistaa tiedostojen offline katselun ja muokkaamisen. Mobiililaitteille Google tarjoaa sovelluksia sekä iOS- että Android-laitteille. Molempien alustojen sovellukset tukevat offline-tiedostojen käyttöä muokkausominaisuuksilla.
Jos et ole faneja Word Online- tai Google-dokumenttien käytöstä, mutta haluat silti verkkoratkaisun, Zoho Writer on ilmainen online-tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit tuoda Word-asiakirjoja muuntelematta niitä. Ainoa todellinen saalis Zoho Writerin kanssa on, että voit ladata vain enintään 10 Mt: n Word-asiakirjoja. Se on riittävän suuri useimpien asiakirjojen vastaanottamiseen, mutta jos sinulla on jotain suurempaa, tarvitset toisen ratkaisun.
Zoho Writer tukee kaikkia viimeisimpiä Word-tiedostomuotoja, ja se tekee todella hyvää työtä alkuperäisen Word-tiedoston ulkoasun ylläpitämisessä. Voit myös tallentaa ja viedä asiakirjan useisiin muuhun muotoon, kuten ODT, RTF, txt, HTML, ePub ja PDF.
Web-sovelluksen lisäksi Zoho tarjoaa myös Writerille mobiilisovelluksia, jotka ovat saatavilla Android- ja iOS-laitteille. Molemmat sovellukset tukevat myös yhteistyötä ja offline-muokkaustoimintoja.
Toistaiseksi olemme tarkastelleet useita ilmaisia online-palveluita Word-dokumenttien kanssa. LibreOffice on täydellinen työpöytäsovellusohjelmisto, jonka tavoitteena on olla vapaa, avoimen lähdekoodin korvaava Microsoft Office. Ja se on kykyinen sovellus. Se ei ole aivan yhtä täynnä ominaisuuksia kuin Word itse, mutta se on helposti ulos-ominaisuuksia minkä tahansa online-ratkaisut olemme puhuneet. Se on käytettävissä Windows-, Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmissä.
Vaikka LibreOffice on ensisijaisesti suunniteltu toimimaan paikallisten asiakirjojen kanssa, se tukee palveluita, joita voit käyttää myös etäasiakirjojen muokkaamiseen.
Ellet ole todellinen Word-virrankäyttäjä (tässä tapauksessa sinulla todennäköisesti on Word) tai sinulla on hyvin erityisiä tarpeita, huomaat, että LibreOffice voi tehdä melkein kaiken, mitä tarvitset Word-asiakirjan muokkaamisen yhteydessä. Se säilyttää muotoilun melko hyvin ja tukee äidinkielen muotoja - niin, ei tarvita konvertointia. Sanotaan, että Word-asiakirjoissa voi joskus olla ongelmia kuvan sijoittamisessa, erityisesti Wordin uudemmissa versioissa luotujen asiakirjojen kanssa.
Libre-toimistolla on mobiilisovellus, mutta vain Android, ja sitä voi käyttää vain asiakirjojen katseluun. Sovellus on karkea reunojen ympärillä, joten odotat joitain vikoja ja käyttökokemuksia.
Tietenkin on olemassa muita vaihtoehtoja, joita voit käyttää Word-asiakirjojen muokkaamiseen, mutta nämä ovat niitä, joiden uskomme tarjoavan monipuolisimpia ominaisuuksia. Jos haluat tietyn sovelluksen, ilmoita siitä meille!
