On useita syitä, miksi haluat suojata asiakirjan. Riippumatta siitä, haluatko tehdä asiakirjan vain lukematta pyytämättä salasanaa avaamasta sitä. Näytämme muutamia erilaisia tapoja tehdä tämä.
Ensimmäisessä menetelmässä salasanan antaminen suojaa asiakirjaa muuttamiselta. Aiemmin näytimme sinulle kaksi tapaa salasanan antamiseen asiakirjan avaamiseksi. Kun olet päässyt "Yleiset asetukset" -valintaikkunaan, voit määrittää salasanan, jolla voit avata ja / tai muokata asiakirjaa. Jos annat salasanan muokkausruutuun "Salasana muokataksesi", mutta salasanaa ei avaudu muokkausruutuun, asiakirja avataan vain luku -tilaan ilman, että käyttäjän on annettava salasana. Salasanaa tarvitaan vain, jos he yrittävät tehdä muutoksia asiakirjaan.
Kun napsautat "Yleiset asetukset" -valintaikkunassa "OK", näyttöön tulee "Vahvista salasana" -valintaikkuna. Anna salasana uudelleen Muokkaa-kentässä Uudelleen salasana -valintaruutu ja napsauta OK. Palautetaan "Tallenna nimellä" -valintaikkunaan. Voit tallentaa asiakirjan salasanalla muokkaamalla napsauttamalla Tallenna.
Kun avaat asiakirjan, näkyviin tulee "Salasana" -valintaikkuna. Sinulla on mahdollisuus syöttää salasana, jotta voit muokata asiakirjaa. Kuka tahansa, jolla ei ole salasanaa, voi kuitenkin napsauttaa "Vain luku", jos haluat avata asiakirjan Vain luku -tilassa. He voivat tarkastella ja lukea dokumenttia, mutta he eivät voi tehdä muutoksia tuntematta salasanaa.
Toinen tapa luoda vain luku -asiakirja, joka ei vaadi salasanan avaamista, on rajoittaa muokkaustoimintoa. Olemme puhuneet Wordissa ennen muotoilun ja muokkaamisen rajoittamisesta, mutta tällä kertaa aiomme käyttää rajoitustoimintoa muuhun tarkoitukseen. Avaa asiakirja, jonka haluat avata vain luettavaksi, ja napsauta "Tarkastelu" -välilehteä.
Napsauta Suojaa-osiosta Muokkaa rajoitus.
HUOMAUTUS: Jos ikkuna on liian pieni "Suojaa" -osiossa, voit näyttää sen kaksi painiketta, napsauta "Suojaa" -painiketta ja napsauta avattavaa ruutua "Rajoita muokkaamista".
Rajoitusmuokkaus-paneeli näkyy Word-ikkunan oikealla puolella. Napsauta Muokkaa editointi -osiossa -valintaruutu "Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa", niin ruudussa on valintamerkki.
Valitse avattavasta luettelosta "Lomakkeiden täyttäminen".
Napsauta "Kyllä, aloita suojaa", alareunassa "Rajoita muokkaus" -ruutuun.
Anna "Käynnistä suojaus" -valintaikkunassa salasana "Anna uusi salasana (valinnainen)" -valintaruutu. Syötä sitten sama salasana Muokkaa-ruutuun "Uudelleen salasanan vahvistaminen" ja napsauta "OK".
Sulje "Rajoita muokkaus" -ruutu napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "X".
Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, se avautuu vain luettavaksi.
Jos haluat avata asiakirjan normaalisti uudelleen, valitse Näytä-valikosta Muokkaa asiakirjaa.
Asiakirja näkyy normaalisti uudelleen, mutta sinun on silti poistettava suoja. Voit tehdä tämän napsauttamalla uudelleen "Tarkastelu" -välilehden Suojaa-osiossa kohtaa Rajoita muokkaus. Valitse sitten "Rajoita muokkaus" -välilehden "Lopeta suojaus".
Kirjoita "Salasanan suojaus" -valintaikkunassa salasana Salasana-muokkausruutuun ja napsauta "OK". Tallenna tiedosto uudelleen.
Toinen tapa tehdä Word-dokumentti vain luku on muuttaa attribuutti tiedostoon Windowsissa (ei Wordissa). Voit tehdä tämän avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan (tai tiedostoselaimen Windows 8.1: ssä tai 10: ssa) ja siirtymällä kansioon, joka sisältää tiedoston, jonka haluat tehdä vain luku -tilaan. Valitse tiedosto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Ominaisuudet".
"Ominaisuudet" -valintaikkuna avautuu. Varmista, että Yleiset-välilehti on aktiivinen. Valitse Ominaisuudet-osiossa Vain luku -valintaruutu, joten laatikossa on valintamerkki. Napsauta "OK".
Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, se avautuu automaattisesti Vain luku -tilassa, kuten tämän artikkelin alussa kuvataan. Tämä viimeinen tapa ei kuitenkaan takaa, että asiakirja avautuu vain luettavaksi. Jokainen muu voi sammuttaa tiedoston vain luku -ominaisuuden Windowsissa yhtä helposti kuin otit sen käyttöön.
