Palvelinpuolen säännöt toimivat palvelimella Outlookin sijaan, joten he voivat soveltaa sääntöjä ennen kuin viestit koskaan osuvat järjestelmään. Näin he työskentelevät ja mitä he voivat tehdä heidän kanssaan.
Kun määrität normaalit säännöt Outlookissa, ne toimivat vain, kun Outlook-sovellus on avoinna järjestelmässäsi. Näitä kutsutaan asiakaspuolen sääntöjä koska ne toimivat Outlookin asiakasohjelmassa. Ne sopivat erinomaisesti esimerkiksi sähköpostien suodattamiseen eri kansioihin, koska säännöt sammuvat, kun avaat Outlookin tai kun viestit saapuvat postilaatikkoosi.
Mutta entä jos haluat, että säännöt, jotka sammuvat, kun Outlook suljetaan, kuten viestien lähettäminen kollegalle, kun olet lomalla? Sitä varten tarvitset palvelinpuolen säännöt, jotka toimivat palvelimella, joka käsittelee postia riippumatta siitä, onko tietokoneesi auki. Outlookin avulla voit myös luoda ne, joten siirrymme prosessiin.
varoitus: Palvelinpuolen säännöt toimivat, jos käytät Microsoft Exchange -palvelua sähköpostipalvelimelle (joko pilvipohjaista O365-palvelinta tai paikallista Exchange-palvelinta), mutta ei, jos käytät Outlookia käsittelemään sähköpostia palveluntarjoajalta, kuten Gmail tai Yahoo !. Voit silti määrittää toimiston vastauksen ja säännöt muille kuin Microsoft-tilille, mutta sinun on poistettava Outlook ja käynnissä. Jos tarvitset sitä, meillä on ohjeita sinulle.
Voit luoda normaaleja (asiakaspuolen) sääntöjä Säännönhallinnassa siirtymällä Kotisivu> Säännöt, mutta emme käytä niitä. Sen sijaan siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset ja napsauta "Automaattiset vastaukset" -painiketta.
Aloita palvelinpuolen sääntöjen luominen napsauttamalla "Säännöt" -painiketta.
Tämä tuo näkyviin automaattisen vastauksen säännöt -valintaikkunan, ja näet, että paljon ei voi tehdä, paitsi klikkaa Lisää sääntö -painiketta.
Muokattava sääntöikkuna avautuu, jos voit muodostaa uuden palvelinpuolen säännön.
Näet, että näiden sääntöjen vaihtoehdot ovat paljon yksinkertaisempia kuin Rules Managerissa. Tämä johtuu siitä, että olet rajoitettu toimiin, jotka palvelin voi suorittaa. Jos haluat, että Outlook toistaa tiettyä ääntä, kun posti saapuu, voit tehdä sen vain asiakaspuolen sääntöllä.
Sanotaan, että joku joukkue on poissa, ja he haluavat, että kaikki How-To-Geek -viestit siirretään tiettyyn kansioon ja välitetään tiettyyn henkilöön. Ensin he valitsivat "Lähetetty suoraan minulle" -vaihtoehdon. Seuraavaksi he antoivat otsikkoriville "How-To-Geek". He sitten valitsivat Kopioi-vaihtoehdon ja valitsevat kansion. Lopuksi he valitsivat "Eteenpäin" -vaihtoehdon, valitse vastaanottaja osoitekirjasta ja napsauta sitten "OK".
Sääntö lisätään palvelinpuolen sääntöjen luetteloon ja ajetaan sitten riippumatta siitä, onko Outlook auki.
Voit lisätä niin monta näistä sääntöistä kuin haluat. Ja tietenkin, voit tehdä enemmän heidän kanssaan kuin yksinkertainen esimerkki, jonka olemme esittäneet täällä. Voit käyttää niitä vaihtamaan viestien tärkeyttä tietyistä yhteyksistä tai jotka sisältävät tiettyjä sanoja aiheesta. Tai sinulla voi olla palvelinpuolen sääntö poistaa tiettyjä viestityyppejä ennen kuin ne saapuvat postilaatikkoosi.
