Word sisältää hyödyllisiä asetteluja asiakirjojen katselemiseen eri tilanteissa. Nämä ulkoasut sisältävät tulostusystävällisen ulkoasun, verkkosivun ulkoasun ja Word 2013: n uudenlaisen asettelun nimeltä Read Mode, jonka tarkoituksena on tarkastella nykyisten laitteiden, kuten tablettien, asiakirjoja.
"Lukutila" säätää asiakirjan näytön koon mukaan. Tämä pätee paitsi tekstiin, mutta myös sisältöön, kuten kuviin, videoihin, taulukoihin jne. Voit siirtää asiakirjaa "Lukutilassa" vaakasuoraan eikä pystysuoraan, jotta tabletit näkyvät paremmin ja lukevat.
HUOMAUTUS: "Lukutila" on erilainen kuin "vain luku -tilassa". "Vain luku -tilassa" on suojattu tila asiakirjoille, jotka estävät muutosten tekemisen asiakirjoihin missä tahansa asettelussa turvallisuustarkoituksiin. "Lukutila" on asiakirjan ulkoasun muuttaminen paremman ja helpomman katselun takaamiseksi.
Aktivoidaksesi nykyisen asiakirjan "Read Mode", napsauta "Näytä" -välilehteä.
Valitse Näytä-välilehden Näkymät-osiossa "Lukutila".
HUOMAUTUS: Voit myös aktivoida "Lukutila" napsauttamalla tilarivin oikealla puolella olevaa kirjan kuvaketta Word-ikkunan alaosassa.
Asiakirja näkyy häiritsemättömässä ikkunassa, jossa ikkunan yläosassa on Reading-työkalurivi.
Asiakirjan sivuja voi selata muutamalla tavalla. Voit käyttää näytön vasemmalla ja oikealla puolella olevia nuolia tai napsauttaa näppäimistön oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.
Voit suurentaa ja pienentää asiakirjaa tilapalkin oikealla puolella olevan liukusäätimen avulla. Tällä hetkellä valitun prosenttiosuus näkyy liukusäätimen oikealla puolella. Jos haluat zoomata tietyn objektin, kuten kuvan, kaksoisnapsauta objektia.
Jos haluat vielä häiritsevämmän hyvyyden, voit automaattisesti piilottaa työkalurivin ikkunan yläosassa.
Ikkuna asetetaan automaattisesti koko ruudulle ja työkalurivi piilossa, jolloin sinulle jää muutamia asetuksia ikkunan oikeassa yläkulmassa. Saat Reading-työkalurivin valikoiden näkyviin napsauttamalla "..." -painiketta.
Jos haluat näyttää valikot ja tiedostonimen pysyvästi uudelleen, klikkaa Näytä aina lukutyökalupalkki -painiketta.
Valikot ja tiedostonimi palautetaan, mutta ikkuna jätetään koko näytön tilaan. Voit poistua koko näytön tilasta ja palata muokattavissa olevaan ikkunaan napsauttamalla Palauta alas -painiketta.
Oletuksena muokattavat asiakirjat, kuten sähköpostiliitteet, avautuvat "Lukutilassa". Jos et halua, että tämä on oletusarvo, napsauta Reading-työkalupalkin vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto".
Napsauta Info-taustavalikossa vasemmalla olevista kohteista luettelon "Asetukset".
Yleisnäytön pitäisi näkyä oletusarvoisesti. Jos ei, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevaa Yleistä. Valitse "Käynnistysasetukset" -osiossa "Avaa sähköpostiviestien liitteet ja muut muokkaamattomat tiedostot lukulatauksessa" -valintaruudusta, joten laatikossa EI ole merkkiä. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Voit myös helposti selata asiakirjaa napsauttamalla Reading-työkalurivin "VIEW" ja valitsemalla pudotusvalikosta "Navigation Pane".
"Navigointi" -ruudulla voit helposti selata asiakirjaasi näyttämällä asiakirjan ääriviivat otsikoiden avulla, jolloin voit napsauttaa mitä tahansa otsikkoa siirtyäksesi kyseiseen osioon. Voit myös käyttää sitä tekstin ja Word-objektien, kuten taulukkojen ja kuvien löytämiseen ja asiakirjan navigointiin sivujen pienoiskuvien avulla.
Sulje "Navigointi" -ruutu klikkaamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "X".
Vaikka et voi muokata asiakirjaasi "Lukutilassa", voit lisätä kommentteja. Jos haluat lisätä kommentin, korosta teksti, josta haluat kommentoida, napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Uusi kommentti".
HUOMAUTUS: Tämä ponnahdusvalikko sisältää myös muita komentoja, joiden avulla voit kopioida, määritellä tai kääntää valittua tekstiä sekä soveltaa sitä korostettuna. "Search with Bing" -komento on myös saatavissa Reading-työkalurivin "TOOLS" -valikosta.
"Kommentit" -ruutu näkyy ikkunan oikealla puolella kutsukuvakkeen alla. Kirjoita kommenttisi ruutuun ja sulje kommentti napsauttamalla "X". Voit myös napsauttaa missä tahansa komentorivin ulkopuolella sulkeaksesi sen.
Valitsemasi teksti näkyy korostettuna, kun kommentti on auki.
Kun olet sulkenut kommentin, voit avata sen uudelleen napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevaa kutsumerkkikuvaketta.
Jos haluat nähdä kaikki asiakirjan kommentit, napsauta Reading-työkalurivin "VIEW" ja valitse avattavasta valikosta "Näytä kommentit".
Huomautukset näkyvät asiakirjan sisällön oikealla puolella olevilla sarakkeilla, joiden viivoilla yhdistetään ne sisältöön, johon ne viittaavat. Jos haluat piilottaa kommentit uudelleen, valitse "Näytä kommentit" uudelleen "VIEW" -valikosta.
Oletuksena asiakirjan sisältö näkyy kahdessa sarakkeessa. Et ehkä huomaa tätä, jos ikkuna ei ole riittävän leveä.Voit muuttaa näiden sarakkeiden leveyttä valitsemalla "VIEW" -valikosta "Column Width" ja valitsemalla sitten "Narrow" tai "Wide".
Sivun väri "Lukutilassa" on valkoinen oletuksena. Jos haluat käyttää eri "Sivun väriä", "VIEW" -valikossa helpottaa silmäsi, voit valita "Seepia", mikä tekee ikkunasta vähemmän kirkas tai "käänteinen", jos olet lukeminen yöllä tai pimeässä tai hämärässä huoneessa.
Aiemmin näytimme, kuinka muuttaa sarakkeiden leveyttä. Mitä jos et halua tarkastella asiakirjaa sarakkeissa? Voit poistaa tämän käytöstä valitsemalla "VIEW" -valikosta "Layout" ja valitsemalla sitten "Paper Layout". Dokumentti näkyy yhdessä sarakkeessa riippumatta siitä, kuinka laaja olet tekemässä ikkunaa. "Sarakkeen leveys" ja "Sivun väri" -asetukset ovat harmaasivat ja eivät ole käytettävissä.
"Lukutilassa" on useita työkaluja. Työkalut-valikon avulla voit etsiä tekstiä (tämä avaa "Navigointi" -ruudun), "Hae bingilla" (avautuu Bing selaimessa internetissä) ja "Kumoa kirjoittaminen kommenteissa" ja " Kirjoittamalla kommenttiin ".
Voit palata muokkaamaan asiakirjaasi valitsemalla "VIEW" -valikosta "Edit Document".
Jos haluat pikanäppäimiä, voit myös avata asiakirjan "Read Mode" -tilassa painamalla Alt + W + F-näppäintä.
