Leikkaaminen, kopioiminen ja liittäminen ovat tietokoneen käyttäjille tärkeimpiä perusominaisuuksia, mutta Microsoft Word tarjoaa sinulle enemmän vaihtoehtoja kuin vain niille. Siinä on sisäänrakennettu Office leikepöytä, joka on melko tehokas, mahdollisuus valita liitetyn sisällön muoto ja paljon muuta. Näin kaikki toimii.
Kun lietät tekstiä Ctrl + V: n avulla, Word oletusarvoisesti liittää sekä tekstiin että siihen käytettyyn muotoiluun. Tämä tarkoittaa, että teksti näyttää alkuperäiseltä paikalta. Teknisesti Word kopioi tekstin muotoilumerkit, joita voidaan tulkita eri tavoin. Siksi saatat huomata, että verkkosivustolta kopioitu teksti voi näkyä paljon suuremmassa määrin Wordissa; Wordin eri tavoin muotoilumerkit tulkitaan kuin selaimesi.
Sen sijaan, että painat Ctrl + V: tä, voit napsauttaa Home> Liitä nähdäksesi joitain erilaisia vaihtoehtoja.
Avattavasta "Liitä" -valikosta näkyy muutamia vaihtoehtoja kuvakkeina ylhäältä. Vasemmalta oikealle nämä ovat:
Pudotusvalikosta "Liitä" on myös pari muuta vaihtoehtoa. "Liitä erikois" -komennolla voit liittää mitä olet kopioinut erityiseksi asiakirjatyypiksi. Voit esimerkiksi liittää Word-dokumentiksi, kuvaksi tai jopa HTMLksi. Liitä erikoisikkunassa olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä olet kopioinut. Jos kopioit esimerkiksi tekstiä, voit lisätä sen erillisenä Word-dokumenttina. Jos kopioit kuvan, voit muuttaa kuvan muotoa liitettäessä (josta puhumme lisää seuraavassa jaksossa).
Set Default Paste -asetuksen avulla voit muuttaa oletustyökalua (kun painat Ctrl + V), jos et halua "Keep Source Formatting" olevan oletusasetus.
Kun liitä kuva Wordiin, se antaa sinulle joustavuuden muotoon. Näet vaihtoehdot napsauttamalla Koti> Liitä> Liitä erikoinen (kopioimalla kuva).
Tässä tapauksessa liimaamme leikepöydältä, joten voimme valita, haluammeko liitetyn kuvan olevan PNG- tai BitMap-muodossa. Jos liitettäisiin kuvatiedosto, meillä olisi mahdollisuus upottaa se tiedostoon tai linkkiin sen sijaan (mikä pienentää asiakirjan kokoa).
Voit myös valita, liittävätkö liitetyt kuvat "tekstiin sopiviksi" vai eri tekstin käärimiseen siirtymällä kohtaan Tiedosto> Valinnat> Lisäasetukset> Lisää / liitä kuvat kuten.
Jos et ole varma tekstin käärimisestä tai siitä, miksi voit muuttaa sitä, olemme saaneet sinut katettua.
Sinulla on muotoilusi asetettu juuri niin, ja nyt haluat, että muut asiakirjan osat näyttävät samanlaisilta. Olisi kipua, jotta jokainen tekstiryhmä olisi vaihdettava manuaalisesti, joten Word toimittaa Format Painter -työkalun auttamaan. Format Painter kopioi muotoilun valitusta tekstistä ja liittää sen sitten muuhun tekstiin. Jos valitset koko kappaleen, se kopioi kappaleen muotoilun. Jos valitset vain muutaman tekstin tekstin, se kopioi kyseiseen tekstiin kohdistetun merkin muotoilun.
Valitse kopioitava muotoilu, paina Aloittaminen> Muotoilija ja valitse sitten teksti, johon haluat liittää muotoilun. Jos haluat liittää muotoilun useisiin paikkoihin, valitse teksti ja kaksoisnapsauta sitten "Format Painter" -painiketta. Kaikki, mitä napsautat tai valitset sen jälkeen liitetään alkuperäiseen muotoiluun, ja voit napsauttaa "Format Painter" -painiketta uudelleen sen poistamiseksi käytöstä.
Lisää vinkkejä Format Painterin käyttämisestä saat täydellisestä oppaasta kopioimalla muotoilun Wordissa.
Jos käytät seurattuja muutoksia ja haluat siirtää osan asiakirjasta uuteen asiakirjaan, et välttämättä halua menettää näitä jäljitettyjä muutoksia. Onneksi sinun ei tarvitse, mutta ei ole aina selvää, miten se tehdään. Tämä johtuu ennen kaikkea siitä, että Track Changes -ominaisuus on poistettava käytöstä, ennen kuin kopioit tekstin.
Tämä alun perin tuntuu vastais-intuitiiviselta, mutta sen takana on jonkinlainen logiikka. Jos kopioit tekstiä jäljitetuilla muutoksilla, äläkä kytke ominaisuutta pois päältä, Word olettaa, että haluat kopioida tekstin, jos kaikki muutokset olisi hyväksytty. Haluatko tietää enemmän? Tutustu oppaan kopiointiin ja liittämiseen tekstistä seurattaviin muutoksiin.
Olet kirjoittanut hienon dokumentin, ja kaikki on hyvin, paitsi että nyt haluat siirtää useita bittejä sen ympärille luoda uusi kappale. Tai ehkä haluat käydä läpi asiakirjan ja kopioida kaikki ihmisten nimet toiseen dokumenttiin. Joka tapauksessa tämä tarkoittaa, että sinun on leikattava yksittäisiä bittiä tekstistä dokumentista, siirry uuden kappaleen kohtaan, liitä teksti, huuhtele ja toista kunnes olet valmis - eikö? Väärä.
Piikki on yksi Sanan parhaiten säilyneistä salaisuuksista. Se on nimetty niiden kirjaimellisten piikien mukaan, joita käytit nähdä paperipohjaisissa toimistoissa ja joskus vielä ravintoloissa - tiedättekö terävästä metallista, jonka ne puukottavat?
Wordissa voit valita jonkin tekstin ja napsauttaa sitten Ctrl + F3 leikkaamaan tekstin ja asettamalla sen piikkiisi.Haluatko kopioida leikkauksen sijasta? Napsauta vain lopettaa, kun painat Ctrl + F3-näppäintä, joka poistaa tekstin leikkaamisen, mutta ei tekstin asettamista piikkiin. Voit jatkaa tätä tekemällä lisää tekstiä piikkiin.
Kun olet valmis liittämään kaiken, aseta lisäyskohta, johon haluat liittää kerätyn tekstin, ja paina sitten Shift + Ctrl + F3. Tämä liittää kaikki piikkiin tuossa paikassa ja tyhjentää kaiken piikkien. Kaikki kohteet, jotka olit piikkiin, liitetään omaksi kappaleeksi, mikä on loistava tapa luoda luettelo.
Haluatko tietää enemmän? Tutustu täydelliseen oppaamme käyttämään piikkiä Wordissa.
Windows Leikepöytä on aina ollut melko rajoitettu (vaikka se saa joitakin päivityksiä pian). Kopioit jotain leikepöydälle ja liitä se muualle. Suurin rajoitus Windowsin leikepöydälle on se, että se pitää vain yhden asian kerrallaan. Kopioi jotain uutta ja mikä oli, on nyt mennyt.
Siirry Office-leikepöydälle, johon voi tallentaa jopa 24 eri kohdetta. Sinun ei tarvitse edes kopioida asioita eri tavalla. Jatka kopioimalla asioita valitsemalla ne ja painamalla Ctrl + C-näppäintä ja Office-leikepöydälle tallennat ne.
Kun on aika liittää sisältö, voit avata Office-leikepöydän napsauttamalla Koti> Leikepöydän ryhmää pienen nuolen oikeassa alakulmassa.
Näet hienon luettelon viimeisistä 24 kopioidusta asiasta - tekstiä, kuvia, mitä tahansa. Voit sitten liittää tai poistaa yksittäisiä kohteita luettelosta.
Se on hieno työkalu (ja yksi, jonka olemme korostaneet aiemmin, joten anna sille mennä!
Leikepöydät ovat kaikki hyvin ja hyviä, mutta viileät lapset voivat kopioida ja liittää ilman niitä ollenkaan.
Olemme käsitelleet tätä ennen tietenkin, mutta muistutus ei koskaan sattunut. Jos sinulla on jotain leikepöydälle tallennettuja tiedostoja, et halua menettää sitä, voit valita tekstin Word-asiakirjallasi ja napsauttamalla Ctrl + hiiren kakkospainiketta jonnekin muualle asiakirjaan leikkaaksesi tekstin alkuperäisestä paikasta ja siirtämällä sitä se siellä. Voit myös kopioida valitun tekstin Ctrl + Shift + -painikkeella hiiren kakkospainikkeella leikkaamisen sijasta.
Oletusarvoisesti näppäimistön Insert-näppäin siirtyy päällekkäisyyteen ja Insert-tilaan, mutta voit vaihtaa sen Liitä-näppäimeksi, jos et käytä näitä muita toimintoja. Käyttämällä Insert-näppäintä liittämiseen käytettiin yhteistä toimintoa vuosia sitten, mutta Ctrl + V on tullut oletusarvoisesti Windows-maailmassa.
Jos sinulla on hyviä muistoja tekstin lisäämisestä viimeiseen vanhaan, tai sinulla on liikkuvuutta koskevia ongelmia, jotka helpottavat yhden avaimen käyttämistä, olemme antaneet ohjeet siitä, miten vaihdetaan Lisää liima-avaimeen.
Kuten tavallista, Word on paljon enemmän menossa ja jopa yksinkertainen asia, kuten leikata, kopioida ja liittää. Pidätkö meille hyvää temppua? Kerro meille kommentit!
