Outlook muistaa kaikki sähköpostiosoitteesi kirjoittamasi sähköpostiosoitteet. Nämä sähköpostiosoitteet tulevat osaksi automaattista täydellistä luetteloa ja vastaavia kohteita luettelosta ehdotetaan kirjoittaessasi To, Cc ja Bcc-kenttiin.
Automaattinen täydennysluettelo sisältää jopa väärät osoitteet ja vanhat osoitteet, joita et käytä. Ajan myötä automaattinen täydellinen luettelo voi olla hyvin pitkä ja näet osoitteita, joita et tarvitse tai haluat enää. Näin poistat sähköpostiosoitteen tästä.
Aloita avaamalla Outlook ja luomalla uusi sähköpostiviesti napsauttamalla Home-välilehden "Uusi sähköposti" -painiketta.
Aloita kirjoittamalla nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat poistaa automaattisesta täydellisestä luettelosta To, Cc tai Bcc-kenttään. Nimet ja osoitteet, jotka vastaavat kirjoittamistasi, alkavat näkyä kentän alla olevassa luettelossa. Kun näet nimen tai osoitteen, jonka haluat poistaa, siirrä hiiren osoitin kohdalle, kunnes oikealla puolella näkyy "X". Napsauta "X", jos haluat poistaa nimen tai osoitteen automaattisesta täydellisestä luettelosta. Jos haluat käyttää näppäimistöä, siirry alaspäin luettelosta nuolinäppäimillä ja paina sitten Poista-näppäintä, kun poistettava nimi tai osoite on valittu.
Nimi tai sähköpostiosoite poistetaan luettelosta, eikä se näy seuraavan kerran, kun kirjoitat sen To-, Cc- tai Bcc-kenttään.
Kun kirjoitat täydellisen sähköpostiosoitteen To, Cc tai Bcc-kenttään, se lisätään automaattiseen täydelliseen luetteloon, lähetitkö sähköpostin, tallentanut sen luonnoksi vai sulkenut viestin ikkunan tallentamatta sitä. Kun sähköpostiosoite poistetaan automaattisesta täydellisestä luettelosta, se ei tule näkyviin uudelleen, ellet valinnut sen yhteystietoluettelosta tai kirjoita osoite Vastaanottaja, Cc tai Vastaanottaja -kenttään manuaalisesti.
