Office-ohjelmien viimeksi käytetyt tai MRU-luettelot viittaavat äskettäin avattujen tiedostojen luetteloon. Tämä luettelo näkyy, kun avaat Office-asiakirjan avaamatta asiakirjaa ja avautuu "Avaa" -näytöllä.
HUOMAUTUS: Viittaamme Wordiin tässä esimerkissä, mutta nämä menettelyt toimivat myös Excelissä ja PowerPointissa.
Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin et halua tämän luettelon näkyvän. Ehkä joku muu tarvitsee käyttää Worda tietokoneellasi, etkä halua heidän näkevän avaamiensa tiedostojen nimet ja pääset helposti niihin. Voit poistaa joitain tai kaikki kohteet MRU-luettelossa Wordissa.
Jos haluat poistaa kohteen MRU-luettelosta Wordissa, napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta takapaneelissa olevaa ruudussa olevaa "Avaa" vasemmalla olevista kohteista. Voit myös avata "Avaa" -näytön painamalla Ctrl + O-näppäintä.
MRU-luettelo näkyy "Viimeisimmät asiakirjat" -luettelossa "Avaa" -näytön oikealla puolella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat poistaa MRU-luettelosta ja valitse ponnahdusvalikosta "Poista luettelosta".
HUOMAUTUS: Tätä toimintoa varten ei ole vahvistusvalintaikkunaa, eikä toimintoa voida kumota.
Voit poistaa kaikki asiakirjat, joita ei ole kiinnitetty luetteloon valitsemalla ponnahdusvalikosta "Tyhjennetyt asiakirjat".
HUOMAUTUS: Tätä toimintoa ei voi kumota.
Voit myös poistaa kohteita Viimeaikaiset kansiot -luettelosta. Napsauta "Avaa" -näytössä "OneDrive" tai "Tietokone" tai jokin toinen paikka, jonka olet lisännyt.
Jos haluat poistaa kansion Viimeaikaiset kansiot -luettelosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa kansiota ja valitse ponnahdusvalikosta Poista luettelosta.
HUOMAUTUS: Älä napsauta kansioa. Toiminto avaa "Avaa" -valintaikkunan kyseiseen kansioon.
Voit määrittää, kuinka monta asiakirjaa näytetään MRU: ssa tai "Viimeisimmät asiakirjat" -luettelossa tai määritä, ettei luetteloa näytetä. Voit muuttaa MRU-luettelossa näkyvien asiakirjojen määrää napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä ja valitsemalla vasemmalla olevista kohteista luettelon "Asetukset".
Napsauta "Word Options" -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta listasta "Advanced".
Vieritä alas kohtaan "Näyttö". Kirjoita luettelossa olevaan numeroon Näytä viimeisimmän asiakirjan numero. Jos et halua asiakirjojen näyttämistä "Viimeisimmät asiakirjat" -luettelossa, kirjoita muokkausruutuun "0".
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää ruudun nuolinäppäimiä muokkausruudussa.
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Word Options" -valintaikkuna.
Jos olet antanut "0", asiakirjat eivät näy viimeisimmissä asiakirjoissa, vaikka avaatkin joitain asiakirjoja. Jos haluat, että asiakirjat näkyvät uudestaan luettelossa, muuta "Näytä tämä määrä viimeisimpiä asiakirjoja" -muokkausruutuun arvoa muuhun kuin "0" -arvoon. Huomaat, että luettelossa olevat asiakirjat on lisätty takaisin luetteloon, ainakin yhtä monta kuin olet määrittänyt.
Voit myös luoda pikakuvakkeen, jolla päästät nopeasti viimeiseen Wordissä avaamasi dokumenttiin.
