Outlookin automaattinen täydennys -toiminto täyttää automaattisesti nimet ja sähköpostiosoitteet, kun syötät ne Vastaanottaja-tai Kenttään -kenttiin. Käytettävien kirjainten perusteella Outlook näyttää luettelon mahdollisista valinnoista, jotka vastaavat antamasi asetuksia.
Voit sitten joko napsauttaa haluttua sähköpostiosoitetta luettelosta tai syöttää sähköpostiosoitteen luettelosta painamalla Enter.
Automaattinen täydennysominaisuus voi säästää aikaa, jos kirjoitat paljon sähköposteja ja sinulla on paljon yhteystietoja osoitekirjaasi. Sinun on kuitenkin oltava varovainen, kun käytät ominaisuutta, joten et valitse vahingossa väärää sähköpostiosoitetta ja lähetä sähköpostia väärälle henkilölle. Jos et halua käyttää tätä toimintoa, voit helposti poistaa sen käytöstä, tyhjentää kaikki ehdotukset tai poistaa yksittäiset ehdotukset.
Poista Auto-Complete-ominaisuus käytöstä avaamalla Outlook ja siirtymällä "File" -valikkoon.
Napsauta sivupalkissa Asetukset-komentoa.
Napsauta Outlook-asetukset-ikkunassa vasemmalla olevaa "Mail" -luokkaa. Siirry oikealle vierittämällä kohtaan "Lähetä viestejä".
Jos haluat poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä, poista "Käytä automaattista täydellistä luetteloa, jos haluat ehdottaa nimiä, kun kirjoitat To, Cc ja Bcc lines" -valintaruutu.
Voit ottaa ominaisuuden uudelleen käyttöön milloin tahansa tarkistamalla vaihtoehdon uudelleen.
Outlook seuraa automaattisen täydellisen luettelon käyttämiäsi sähköpostiosoitteita. Voit poistaa tämän luettelon klikkaamalla Tyhjennä automaattista täydellistä luetteloa -painiketta.
Valitse vahvistusikkunassa Kyllä, jos haluat poistaa luettelon.
Jos haluat vain poistaa tietyn merkinnän luettelosta, mutta et halua poistaa koko luetteloa, voit poistaa merkinnän automaattisesti täydellisestä luettelosta. Aloita avoimen viestin ikkunan To tai Cc-kenttään kirjoittamalla poistettava nimi. Kun automaattinen täydennysohjelma avautuu, napsauta "X" oikealla puolella (tai paina Delete-näppäintä).
Jos sinua on muokattu aiemmin, koska Outlook näyttää virheellisiä nimiä tai nimiä, joita et tarvitse enää, on helppo puhdistaa ne.
