Oletusarvon mukaan Outlook 2016: n Mac-kansion luettelo on ryhmitelty samankaltaisiin kansioihin, mikä tarkoittaa, että kaikki tilisi yhteiset kansiot, kuten Saapuneet, Luonnokset, Lähetetyt kohteet ja Poistetut kohteet, ryhmitellään yhteen.
Kansioluettelon yläosassa oleva Saapuneet-kansio yhdistää kaikkien tiliesi saapuneiden viestien saapuneet viestit ja sen jälkeen kukin erillinen postilaatikko näkyy alla olevassa luettelossa. Näin voit tarkistaa kaikki sähköpostisi nopeasti ja helposti ilman, että sinun on vieritettävä päästäksesi muihin tileihisi. Voit myös käyttää luonnoksia, lähetettyjä kohteita ja poistettuja kohteita kaikille tileille yhdistettynä. Jokaiselle tilille jäljellä olevat jäljellä olevat kansiot luetellaan edelleen kunkin tilin yhteydessä.
HUOMAUTUS: Oma tietokone -kansioon käytetään POP-tilejä. Kaikkien POP-tilien viestit ladataan tähän kansioon ja tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi. Suosittelemme kuitenkin käyttämään IMAPia kaikissa sähköpostitileissäsi.
Jos et kuitenkaan pidä tätä näkymää ja haluat ryhmitellä kaikki kansiot erikseen jokaiselle tilille, voit poistaa ryhmittelyominaisuuden käytöstä. Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin ja valitsemalla Outlook> Asetukset.
Valitse Asetukset-valintaikkunan Henkilökohtaiset asetukset -kohdasta Yleiset.
Poista kansion luettelosta valinta "Ryhmän vastaavia kansioita, kuten Saapuneet-kansiot eri tileistä" -ruutuun. Sulje sitten valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva "X".
Nyt kaikki kansion kaikki kansiot luetellaan samaan tiliin kuuluvien muiden kansioiden kanssa, eikä niitä ryhmitellä samanlaisilla kansioilla muista tileistä.
Yksi etulyöntiasema ryhmiteltyjen kansioiden käytöstä on se, että kun postilaatikkosi kansioita ryhmitellään erillisten tilien alle, viestit jaetaan aikakehyksiin, jotta helpompi löytää sähköpostit tietystä päivästä tai aikakehyksestä helpommin.
Jos käytät Outlook.comia, voit myös yhdistää kaikki sähköpostiosoitteesi Outlook.com-postilaatikkoon.
