Dokumenttien normaalin sisällön lisäksi Wordissa on myös merkkejä, joita ei yleensä näytetä ruudulla. Lisäksi Word käyttää useita erikoismerkkejä omiin tarkoituksiinsa, kuten merkkejä viivan tai kappaleen loppuun.
Sanalla tarkoitetaan näitä erikoismerkkejä ei-tulostusmerkkeinä. Miksi haluat näyttää asiakirjoihin muita kuin painettuja merkkejä? Näiden erikoismerkkien näyttäminen on helpompaa ymmärtää asiakirjan välit ja asettelut. Voit esimerkiksi kertoa, kun olet lisännyt kaksi välilyöntiä sanojen välillä tai lisännyt ylimääräisen matkan palautuksen. Mutta voi olla aikoja, jolloin haluat piilottaa nämä merkit, jotta voit tarkastella asiakirjaa sen tulostuksen yhteydessä. Näytämme sinulle, että voit helposti näyttää ja piilottaa nämä merkit.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Jos haluat näyttää tiettyjä ei-tulostusmerkkejä, napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Napsauta "Sanaasetukset" -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteista luettelon "Näytä".
Valitse Näytä aina nämä muotoilusarjat näytöllä -osiosta valintaruudut, jotka eivät ole tulostusmerkkejä, jotka haluat näyttää asiakirjassa kaikkina aikoina. Valintaruutu "Näytä kaikki muotoilumerkit" valitsee asiakirjan tulostumattomien merkkien näytön. Tämä valintaruutu ei vaikuta "Näytä nämä muotoilumerkit näytöllä aina" -asetuksen yksittäisiä asetuksia.
Tallenna valinnat valitsemalla OK ja sulje "Word Options" -valintaikkuna.
Voit myös käyttää "Koti" -välilehden "Kappale" -painiketta, joka näyttää taaksepäin "P" (teknisesti nimeltään "pilcrow"), joka näyttää ja piilottaa ei-painatusmerkit.
HUOMAUTUS: Taaksepäin "P" -painike suorittaa saman toiminnon kuin "Näytä kaikki muotoilumerkit" -valintaruudun "Word Options" -valintaikkunan "Display" -näytössä. Käännetty toinen vaikuttaa toiseen.
Huomaa, että "Word Options" -valintaikkunan "Display" -näytössä valitsemat muotoiluvälit näyttävät mitä tahansa, vaikka napsautat "Koti" -välilehden "Kappale" -kohdan taaksepäin "P" -painiketta kääntääksesi pois ei-tulostusmerkkejä.
