Kun kirjoitat asiakirjan, useimmat meistä kirjoittavat ensimmäisen luonnoksen, tekemällä muutoksia mennessasi. Sitten muokkaat sitä, kirjoitat sen uudelleen ja järjestät sen uudelleen. Kun siirrät dokumenttia uudelleen, voit halutessasi järjestellä uudelleen joitakin kappaleita. Näytämme sinulle helpon tavan tehdä tämä.
Määritä, mitkä kappaleet haluat järjestää uudelleen. Kirjoita sitten numero "1" ensimmäiseksi merkiksi (kirjoita sitten välilyönti) kappaleesta, jonka haluat olla ensin tarkistetussa järjestyksessä. Kirjoita oikeat numerot ensimmäisiksi merkiksi (jokaisen numeron jälkeen) kaikista kohdista, jotka haluat järjestää uudelleen, kuten numeroitujen luetteloiden tekeminen.
HUOMAUTUS: Kun lisäät numerot kappaleiden alkuun, Word voi muuntaa kappaleet numeroituun luetteloon. Jos se muuntaa kappaleen numeroituun luetteloon, kun lisäät numeron alkuun, paina "Ctrl + Z" kumoamaan konversio. Sinun numerosi jätetään, kun kirjoitit sen. Lisäksi, jos haluat lajitella yli yhdeksän kappaletta, varmista, että lisäät numerosi (01, 02, 03 jne.) Johtavan "0".
Valitse kaikki numeroitut numerot. Jos kappaleet eivät ole vierekkäin, valitse ensimmäinen kohta ja paina sitten "Ctrl" -näppäintä, kun valitset jäljellä olevat kohdat hiirellä.
Napsauta "Etusivu" -välilehteä, jos se ei ole vielä aktiivinen.
Napsauta "Kohta" -osassa olevaa "Lajittele" -painiketta.
"Tekstin lajittelu" -valintaikkuna tulee näyttöön. Varmista, että yläosa "Lajittele" -osiosta on valittu "Kappaleet" ensimmäisessä avattavassa luettelossa. Se on valittava oletusarvoisesti. Valitse sitten "Tyyppi" -luettelosta "Numero" ja varmista, että Nouseva-valintanappi on valittuna. Hyväksy "Ei otsikkorivin" oletusasetus kohdassa "Oma lista on" ja napsauta "OK".
Kappaleet järjestetään automaattisesti järjestyksessä, jonka määrittämäsi numerot ovat määrittäneet. Sinun on poistettava manuaalisesti kappaleiden alussa olevat numerot, kun olet valmis lajittelemaan ne.
