Postitusluettelot ovat vanhoja työkaluja sähköpostiosastoissa, mutta niiden toteuttaminen Gmailissa ei ole välittömästi intuitiivinen. Lue, kun näytämme sinulle, miten voit lähettää sähköpostia ryhmille Gmail-tilisi kautta.
Hyvä How-To Geek,
Luulen, että luulen menevän itseäni, kun näytät minulle, kuinka helppoa se on, mutta juuri nyt olen menossa: miten voin luoda yksinkertaisen postituslistan Gmailissa? Haluan tehdä luettelon ihmisistä, joita rutiininomaisesti lähetän, ja jolla on jonkinlainen pikakuvake, luettelo taimitä vain että anna minun lähettää sähköpostia kaikkiin kerralla kirjoittamatta kaikki heidän sähköpostiosoitteensa. Gmailin ehdotusominaisuuden ansiosta se kestää vielä liian kauan ja unohdan usein luettelossa olevan henkilön. Tietenkin, että nykyään moderni ja edistyksellinen sähköpostipalvelu, jolla on Gmail, on jollain tapaa tehdä tämä? Olen tutustunut jokaiseen valikkoon Asetuksissa ja en löydä mitään!
Ystävällisin terveisin,
Postituslistan Blues
Älä ole liian kova itsellesi, voit tarkastella koko elävää pitkää päivää Asetukset-valikossa ja et löydä mitään. Gmaililla on itse asiassa postituslistafunktio, mutta ne eivät todellakaan mainosta sitä, eikä se ole edes kaikissa tarkoituksissa osa varsinaista Gmail-järjestelmää.
Käytätkö sitä vai ei, Gmail-tiliisi liitetty on Google-yhteystiedot-tili. Tällöin Gmail vetää kyseisten automaattisten sähköpostiosoitteiden ehdotukset. Jotta voit luoda sähköpostilistasi, sinun on ensin vierailtava Google-yhteystiedot -tiliisi ja ryhmitettävä henkilöt, joihin haluat lähettää sähköpostia.
Siirry osoitteeseen contacts.google.com ja kirjaudu sisään, jos et ole vielä kirjautunut Google-tiliisi. Aloita kehittämäsi postituslista etsimällä yhtä yhteystiedoista, jonka haluat lisätä luetteloosi. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Uusi yhteystieto ja luoda merkinnän. Olitpa käytössä olemassa olevaa merkintää tai luonut uuden, tarkista, että yhteystietoon liittyy sähköposti (muuten sähköpostiosoitteesi ei ole liian hyödyllinen).
Napsauta merkinnässä Ryhmät-painiketta, joka näyttää olevan kolmen pienen ihmisen ryhmittymä:
Napsauta kyseistä painiketta, jos haluat jättää olemassa olevat ryhmät (jos et ole koskaan käyttänyt tätä ominaisuutta, luettelo on harva ja voi sisältää vain oletusasetuksen "Omat yhteystiedot"). Valitse avattavan valikon alareunasta "Luo uusi".
Nimeä uusi ryhmäsi. Tämä nimi toimii pikalähetyksenä sähköpostilistalle, joten nimeä se jotain, joka on helppo muistaa ja / tai helppo kirjoittaa. Luomisen jälkeen katsomasi kontakti liitetään ryhmään:
Etsi muita yhteystietoja, jotka haluat lisätä postituslistalle. Jokaisesta yhteystiedosta käytetään Ryhmät-pudotusvalikkoa ja valitse tällä kertaa uusi ryhmän nimi sen sijaan, että luot uutta, kuten:
Kun olet käynyt läpi ja lisännyt kaikki yhteystiedot, joita haluat käyttää uudelle postituslistalle (tai ryhmälle, koska se tunnetaan Googlen järjestelmässä), olet valmis lähtemään takaisin Gmailiin ja käyttämään pikakuvaketta ryhmään.
Kirjoita Gmail-tiliisi uusi sähköposti. Aloita sähköpostiosoitteen paikkaan kirjoittamalla ryhmän nimi:
Nyt yksi asia, jonka saatat huomata, on, että asetimme ryhmäkäsikirjan BCC-korttipaikkaan. Jos et lähetä sähköpostia pienelle ryhmälle, joka työskentelee nimenomaan toistensa kanssa ja tarvitsee lähettää sähköpostia koko ryhmälle (tai muille ryhmän jäsenille), älä käytä TO- tai CC-korttipaikkaa, käytä BCC. BCC on erityisen tärkeä, jos lähetät sähköpostia sellaiselle henkilölle, joka ei ole lainkaan sidoksissa toisiinsa (esimerkiksi lähettämällä sähköpostiviestin kaikille lapsille, jotka tutoroit, muistuttamaan heitä siitä, että olet poissa kevään aikana). Voit lukea CC: n ja BCC: n käyttötavoista HTG-selityksissä: Mikä BCC on ja miksi olet hirvittävä henkilö, jos et käytä sitä oikein (tai ollenkaan).
Nyt kun sinulla on uusi ryhmä ja luettelo siihen liittyvistä yhteyksistä, olet valmis menemään!
Onko tekniikka kysymys? Anna meille sähköpostia osoitteesta [email protected] ja teemme parhaamme vastatakseen siihen.
