Nykyisen päivämäärän ja ajan asettaminen asiakirjaan on useita syitä. Voit halutessasi lisätä sen kirjeeseen tai otsikkoon tai alatunnisteeseen. Riippumatta siitä syystä, Wordin avulla päivämäärän ja ajan asettaminen dokumenttiin on helppoa.
Jos haluat, että päivämäärä ja kellonaika päivittyvät automaattisesti, kun avaat tai tulet asiakirjan, voit lisätä sen kenttiin, joka päivittyy automaattisesti. Kenttä voidaan päivittää myös manuaalisesti milloin tahansa.
Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellon asiakirjaksi, avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja Wordissa ja paina "Lisää" -välilehteä nauhalla.
Valitse Lisää-välilehden Teksti-osiossa Päivämäärä ja aika.
HUOMAUTUS: Saatat joutua laajentamaan Word-ikkunaa nähdäksesi täydellisen merkinnän Date & Time -painikkeesta. Jos et pysty tekemään ikkunaa laajempana, näet painikkeen etsimällä alla olevasta painikkeesta näkyvää kuvaketta. Jos painikkeen etikettiin ei ole tilaa nauhalle, kuvake tulee näkyviin.
"Date and Time" -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse päivämäärän tai kellonajan muoto tai molemmat luettelosta. Jos haluat päivämäärän ja / tai kellonajan päivityksen automaattisesti, valitse "Päivitä automaattisesti" -valintaruudun, jotta ruutuun tulee valintamerkki. Napsauta "OK".
Päivämäärä ja / tai kellonaika lisätään asiakirjaan. Jos valitsit sen päivittämisen automaattisesti, se lisätään kenttään. Kun laitat kohdistimen kenttään, kentän yläpuolella näkyy "Päivitä" -painike, jonka avulla voit päivittää kentän manuaalisesti milloin tahansa. Voit myös päivittää kentän painamalla "F9", kun kohdistin on siinä.
Jos päätät, että päivämäärää ja / tai aikaa ei enää päivitetä automaattisesti, voit korostaa kentän tai asettaa kohdistimen kenttiin ja purkaa kentän purkamiseksi painamalla Ctrl + Shift + F9. Haluat ehkä päivittää kenttä ennen sen purkamista, niin että sillä on nykyinen päivämäärä ja / tai aika, kun se on irrotettu.
