Kuinka helposti tarkastella äskettäin muokattuja tiedostoja Windowsissa

Olettaen, että olet määrittänyt sen oikein, Windows Search on aika voimakas. Tänä päivänä näytämme, miten löydät äskettäin muokattuja tiedostoja ja miten tallennat kyseiset haut nopeaan käyttöön milloin tahansa.

Aiomme etsiä suoraan artikkelista File Explorer, vaikka se on vain yksi tapa etsiä tiedostoja Windowsissa. On aikoja, jolloin haluat etsiä äskettäin luotuja tai muokattavia tiedostoja. Ehkä olet äskettäin muuttanut tiedoston, mutta et voi muistaa, mistä olet tallentanut sen. Tai ehkä vahingossa sallit kolmannen osapuolen ohjelmiston asennuksen ja haluat etsiä ne nopeasti. Riippumatta syystä, on helppo löytää tiedostoja niiden aikaleimoihin perustuen.

Tiedoston aikamerkkien ymmärtäminen

Jokainen Windows-järjestelmässä oleva tiedosto sisältää yhden tai useamman aikaleiman. Kolme ensisijaista aikaleimoa, joissa työskentelet, ovat:

• Päivämäärä luotu: Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedoston nykyinen esiintyminen luotiin. Tämä arvo on asetettu ja Windows itse ei muuta arvoa. Jotkut kolmannen osapuolen työkalut antavat sinun muuttaa tätä arvoa.
• Muokattu päivämäärä: Päivämäärä ja kellonaika, jona tiedosto kirjoitettiin viimeiseksi (eli kun sen sisältöä muutettiin viimeiseksi). Tiedoston nimeäminen ei muuta tätä aikaleimaa. Myös tiedostoa ei avaudu tekemättä mitään muutoksia siihen.
• Käytetty aika: Päivämäärä ja NTFS-tiedostot, aika, jolloin tiedostoa viimeksi käytettiin lukemiseen tai kirjoittamiseen.

Windowsissa on myös useita muita aikaleikkeitä, joita käytetään tietyissä tiedostotyypeissä tai tietyissä olosuhteissa. Esimerkiksi päivämäärä otettu aikaleima tallennetaan, kun kuvat otetaan kameran avulla. Tietyt sovellukset voivat luoda ja käyttää muita aikaleimoja. Esimerkiksi varmuuskopiointiohjelmisto voi käyttää päivämäärän arkistoidun aikaleiman ja eräät toimistosovellukset käyttävät päivämäärän täytettyä aikaleimaa, jotta voidaan merkitä valmiin asiakirjan.

Tarkastele aikaleimat File Explorerissa

Voit helposti tarkastella aikatietojen tietoja tiedostojen Explorerissa. Jos haluat tarkastella yksittäisen tiedoston tietoja, napsauta kyseistä tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet" pikavalikosta.

Valitse tiedoston ominaisuusikkunassa "Tiedot" -välilehti ja selaa alaspäin alareunaa kohti.

Jos haluat tarkastella kaikkien aikojen aikaleimainformaatiota yhdellä silmäyksellä, voit tehdä sen tiedostopäällikön Tiedot-näkymässä. Valitse File Explorer -ikkunassa Näytä-välilehdessä Lisätiedot-vaihtoehto. Tämä vaihtaa näkymän sarakkeen ulkoasuun.

Oletusarvoisesti vain sarakkeessa "Date Modified" aikaleima näkyy. Jos haluat lisätä muita aikaleimoja, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sarakkeen otsikkoa ja valitse sitten "Lisää" -vaihtoehto.

Selaa "Valitse tiedot" -ikkunassa hiukan alaspäin, ja näet paljon "Päivämäärä" -merkintöjä. Valitse haluamasi ja napsauta sitten "OK" -painiketta. Tällöin valitsemme vain tiedostosi Explorer -näkymään lisättyjen aikalehtien "Pvm. Päivämäärät" ja "Päivämäärät".

Takaisin Tiedostopäällikköön näet, että uudet sarakkeet on lisätty. Voit vetää sarakeotsikoita ympärilläsi järjestääksesi sijainnin tai napsauttaa otsikkoa järjestämään ikkunassa olevat tiedostot kyseisen arvon mukaisesti. Näin järjestettävän uudelleenjärjestelyn avulla on helppo löytää tiedostoja, joita olet äskettäin käyttänyt tai muokattu.

Näiden aikaleiman sarakkeiden lisääminen onnistuu hyvin, jos tiedät yleisesti minkä kansion olet tallentanut tiedostoon tai älä välitä tekemästä vähän kaivaa. Mutta mitä tapahtuu, kun et ole varma, missä laitat jotain, jonka olet työskennellyt äskettäin, tai haluat vain laajemman näkymän viimeisimmistä tiedostoista? Siksi käännymme Windows Search -ohjelmaan.

Näytä viimeisimmät tiedostot Windows-haun avulla

Jos haluat nähdä kaikki järjestelmän viimeisimmät tiedostot, Windows Search on vastaus.

Aloita avaamalla Tiedostonhallinta ylätason kansioon, jonka haluat etsiä. Jos esimerkiksi valitset Asiakirjat-kansiossasi, haetaan kaikki kyseisessä kansiossa ja kaikissa sen sisältämissä alikansioissa. C: aseman valitseminen etsii kaiken tämän aseman. Ja valitsemalla "Tämä tietokone" etsii kaikki asemat.

Tiedostosovelluksella on kätevä tapa etsiä äskettäin muokatut tiedostot, jotka on rakennettu suoraan Ribbon Haku-välilehteen. Vaihda "Haku" -välilehdelle, klikkaa "Päivämäärä muokattu" -painiketta ja valitse alue. Jos et näe Etsi-välilehteä, napsauta hakukenttää kerran ja se tulee näkyviin.

Täällä olemme suorittaneet viime viikolla muokatut tiedostot.

Huomaa, että tämän komennon valitseminen syöttää automaattisesti hakutermit hakukenttään File Explorer -ikkunassa (kuvassa näkyvä punainen kuvake). Voit hakea nämä hakutermit itse, jos haluat vain kirjoittaa hakusi.

Kirjoita File Explorer -ikkunaan "datemodified:" hakukenttään. Voit myös kirjoittaa "datecreated:" tai "dateaccessed:" ruutuun, jos haluat etsiä kyseisiä arvoja sen sijaan. Kun kirjoitat kaksoispisteen hakukentän jälkeen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit rajoittaa hakua. Valitse haluamasi päivämäärä kalenteriin, pidä Control-näppäintä alhaalla, kun napsautat valitaksesi ajanjaksoa tai valitse jokin kalenterissa luetelluista ennalta määritetyistä alueista.

Voit myös jatkaa päivämäärien tai alueiden kirjoittamista ponnahdusikkunan sijasta. Voit kirjoittaa minkä tahansa näistä ennalta määritetyistä alueista (tänään, eilen, tällä viikolla jne.) Heti datamodified: hakutermin jälkeen. Esimerkkihaku voisi näyttää tältä:

datamodified: viime viikolla

Voit myös kirjoittaa tietyn päivämäärän säännöllisin päivämäärämuotoin.Käytettävät tiedostomuodot riippuvat järjestelmän asetuksista, mutta jos olet määrittänyt Yhdysvaltain päivämäärämuodot, voit käyttää useita muunnelmia. Voit esimerkiksi etsiä tiedostoja, jotka on muokattu 8. helmikuuta 2018, kirjoittamalla seuraava haku:

datemodified: 2.8.18

Voit myös käyttää:

datemodified: 02.8.2018

tai jopa:

datamodified: Feburary, 8 2018

Voit myös kirjoittaa päivämäärän, käyttää vain kahta jaksoa kahdella jaksoilla. Esimerkiksi etsimällä tiedostoja, jotka on muokattu 6.-8. Helmikuuta 2018, käytät:

datamuunnettu: 02/06/18 ... 02/08/18

Tallenna hakuja helppokäyttöisemmäksi

Viimeisten tiedostojen hakujen tekeminen on melko suoraviivaista, mutta jos haluat tehdä asioista vielä helpompaa, voit mielellään tietää, että voit tallentaa hakuja, jotta voit nopeasti toistaa ne myöhemmin. Tutustu artikkeliimme aiheesta täydestä menettelystä, mutta tässä on lyhyt versio. Kun olet suorittanut haun, palaa File Explorerin Haku-välilehteen ja napsauta "Tallenna haku" -painiketta.

Oletusarvon mukaan haut tallennetaan kansioon nimeltä "Haku", joka löytyy käyttäjän kansion sisällä - yleensä "C: \ users \" - vaikka voit tallentaa haun missä haluat. (Windows 7: ssa ne tallennetaan "Suosikit" -kansioon.)

Haku-kansio on kätevä paikka tallentaa ne, mutta se on jopa hämämpää, jos napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse pikavalikosta "Nopea pääsy". Sitten se näkyy File Explorerin vasemmassa sivupalkissa.

Sen jälkeen sinun tarvitsee vain valita tallennettu haku suorittaaksesi sen uudelleen heti.