Jos käytät asiakirjaan mukautettua kirjasinta (mikä tahansa muu kuin Wordin sisäänrakennettu fontti), kyseisten fonttien upottaminen varmistaa, että asiakirjan katselija näkee sen haluamaasi tapaan.
Jos olet avannut Microsoft Word -asiakirjan omalla kirjasimella, jota ei ole upotettu, tiedät, että Microsoft Word muuttaa mukautetun kirjasimen oletusfonttiasetukseksi. Tämä muutos voi sekoittua asiakirjan ulkoasuun ja tehdä sen näyttävän likaiselta ja vaikealta lukea. Voit upottaa mukautettuja kirjasimia Microsoft Word -asiakirjassa varmistaaksesi, että se säilyttää muotoilun, kun lähetät sen jollekin toiselle. Fonttien upottaminen tekee dokumenttien tiedostokokoista hieman suuremman, mutta se on sen arvoista joissakin tilanteissa.
Näin voit upottaa mukautetun kirjasin Microsoft Word -asiakirjallesi.
Siirry avoimeen asiakirjaan siirtymällä "Tiedosto" -valikkoon.
Napsauta avautuvassa sivupalkissa Asetukset-komentoa.
Napsauta Word Options -ikkunassa "Tallenna" -luokkaa.
Valitse oikealla olevasta valikosta "Upota fontit tiedostossa" -valintaruudun valinta.
Valitse "Lisää vain asiakirjassa käytetyt merkit (parhaiten tiedoston koon pienentämiseksi)". Tämän vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa, että Word sulkee fontin vain, jos sitä käytetään asiakirjassa. Jos et tarkista tätä vaihtoehtoa, Word sijoittaa kaikki kirjasimet järjestelmään, vaikka niitä ei käytetä.
Sinun tulisi jättää "Älä upottaa yhteisiä järjestelmäfontteja". Tämä vaihtoehto myös vähentää tiedostokokoa, koska se ei aseta yhteisiä järjestelmäfontteja.
Tallenna asetukset napsauttamalla OK.
Nyt asiakirjassa käytetyt kirjasimet on upotettu tiedostoon, ja asiakirja näyttää parhaalta, kun joku muu näkyy sen.
