Microsoft OneDrive tarjoaa nyt "suojata" työpöydän, asiakirjojen ja kuvien kansiot. Voit käyttää tavallisia tiedostojen tallennuskansioita ja OneDrive synkronoi ne ikään kuin ne olisi tallennettu tavalliseen OneDrive-kansioon.
Tämä ominaisuus ei ole oletusarvoisesti käytössä, mutta voit aktivoida sen muutamalla napsautuksella. Se on osa Windows 10: n mukana toimitettua OneDrive-ohjelmistoa, mutta se on saatavana myös OneDrive for Windows 7: ssa.
Cloud-tiedostojen tallennuspalvelut, kuten OneDrive, ovat käteviä, mutta on ärsyttävää: tiedostoja on tallennettava OneDrive-kansioon tavallisten työpöytä-, dokumentti- ja kuvakansioiden sijaan.
Microsoftin uusi "Kansionsuojaus" -ominaisuus valinnaisesti "suojaa" työpöydän, kuvien ja asiakirjojen kansioita, synkronoimalla ne OneDrive-tilillesi. Sitten voit palauttaa niiden sisällön, jos menetät tietokoneesi tai vain käytät niitä toisissa tietokoneissa.
Jos otat Kansion suojauksen kansion kahdelle eri tietokoneelle, kansion sisältö synkronoidaan kahden tietokoneen välillä. Esimerkiksi OneDrive varmistaa, että sinulla on samat tiedostot kaikissa tietokoneissasi Documents-kansiossa, ja yhdelle tietokoneelle Documents-kansioon lisätyt tiedostot sijoitetaan toisen tietokoneen asiakirjoihin.
Toisin sanoen, se on kuin käyttää OneDrivea synkronoimaan tiedostot normaalisti, paitsi että tallennat tiedostoja tavallisiin kansioihin.
Voit etsiä tämän ominaisuuden napsauttamalla ilmoitusalueella pilvimuotoista OneDrive-kuvaketta, napsauttamalla Lisää-vaihtoehtoa ja valitsemalla Asetukset.
Siirrä Microsoft OneDrive -ikkunassa "Automaattinen tallennus" -välilehti ja napsauta "Päivitä kansiot" -painiketta.
Huomaa, että jos et näe Update Folders -painiketta täällä, Microsoft sanoo, että tilisi ei ole vielä "oikeutettu" kansion suojaukseen. Emme ole varmoja, mikä on kelvollisuutta, mutta tiedämme, että Microsoft käyttää tätä ominaisuutta hitaasti. Jos sinulla ei vielä ole, tarkista se lähiaikoina.
OneDrive kehottaa sinua valitsemaan "Suojaa tärkeät kansiot". Valitse kansioita, jotka haluat synkronoida OneDrive-ohjelman kanssa, ja aloita napsauttamalla Käynnistä suojaus. Valitettavasti OneDrive tarjoaa vain näiden kolmen kansion suojaamisen eikä muita sisäänrakennettuja kansioita, kuten musiikkia, ladattavia tiedostoja ja videoita.
Jos Microsoft Outlook on asennettu, saatat nähdä viestin, jossa OneDrive ei voi suojata Documents-kansioon tallennettua Outlook.pst-tiedostoa. Tämä on oletuskansio, johon Outlook tallentaa PST-tiedostojasi, joten on outoa, että nämä Microsoft-sovellukset eivät voi toimia yhdessä. Sinun on siirrettävä PST-tiedosto toiseen kansioon, ennen kuin voit suojata Asiakirjat-kansion.
Saatat myös nähdä samanlaisen virheen, jos sinulla on paikallinen OneNote-muistitiedosto, joka ei synkronoi Microsoft-tiliisi. Sinun on siirrettävä OneNote-muistitiedosto toiseen kansioon, ennen kuin jatkat. Tutustu Microsoftin dokumentaatioon, jossa on luettelo kaikista mahdollisesti havaituista virheistä ja niiden ratkaisuista.
OneDrive aloittaa tiedoston synkronoinnin mihin tahansa valittuun kansioon. Voit tarkastella synkronoinnin etenemistä napsauttamalla ilmoitusalueella olevaa pilvimuotoista OneDrive-kuvaketta.
OneDrive valvoo jatkuvasti valittuja kansioita ja pitää sisällön synkronoituna pilvessä. Näissä kansioissa olevat tiedostot synkronoivat tilailmaisimet aivan kuten ne, kun ne on tallennettu OneDrive-kansioon.
Tämän kansion sisältö on saatavilla OneDrive-ohjelmistolla muissa tietokoneissa, webissä ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Näet "Desktop", "Documents" ja "Pictures" -kansiot tärkeimmissä OneDrive-tallennuskansioissa.
Jos otat tämän ominaisuuden käyttöön kahdella erillisellä tietokoneella, jotka on yhdistetty samaan tiliin, suojattujen kansioiden sisältö yhdistetään.
Tämä johtaa jonkinlaiseen kummalliseen käyttäytymiseen. Jos esimerkiksi otat käyttöön Kansio-kansion kansionsuojauksen kahdella eri tietokoneella, joissa on eri sovelluksia, työpöydän pikavalinnat synkronoidaan tietokoneesi välillä, ja lopetat tietokoneen työpöydän rikki sovelluksen pikavalinnat.
Tämä tapahtuu, koska OneDrive synkronoi kaiken, myös oikotietiedostot. Mutta pikakuvatiedostot käynnistävät vain nykyiseen tietokoneeseen asennetut sovellukset. Näet virheilmoituksen, jos sovellus, johon he ovat kohdistuneet, ei ole olemassa olevassa tietokoneessa.
Jos otat tämän ominaisuuden vain Desktop-kansioon yhdellä tietokoneella tai jos sinulla ei ole työpöydän pikakuvakkeita, et näe ongelmaa.
Windows 10: ssa toisiin tietokoneisiin synkronoidut tiedostot käyttävät OneDrive: n "Files on Demand" -ominaisuutta. Niitä ei voi ladata tietokoneeseen, ennen kuin avaat ne kaksoisnapsauttamalla niitä.
OneDriveilla oli aiemmin ollut samanlainen tapa synkronoida nämä kansiot, mutta Microsoft mainostaa kansionsuojausta uutena ominaisuutena. Kansion suojaus on helppokäyttöisempi käyttöliittymä, ja se saattaa olla hieman luotettavampi myös huuvan alla - emme tiedä. Kehittyneet käyttäjät ovat aina pystyneet tekemään jotain vastaavaa hyödyntäen myös symbolisia linkkejä. Mutta on hienoa, että Microsoft tekee tämän helpommin.
