OneNote 2016 on loistava ohjelma muistiinpanojen ottamiseen, tallentamiseen ja synkronointiin, mutta jos haluat arkistoida muistiinpanoja tai jakaa ne jollekin, jolla ei ole Microsoft-tiliä, voit viedä ne muihin tiedostomuotoihin. Tässä on nopea tarkastelu siitä, miten se on tehty.
Voit viedä joko yksittäisiä muistiinpanoja tai täydellisiä muistikirjoja. Avaa OneNote-muistikirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat viedä, ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse näytön taustavalikosta vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Vie".
Valitse Vie nykyinen, haluatko viedä nykyisen sivun, osan tai koko kannettavan. Valitsemme nykyisen sivun viemisen.
Sivusi ja osia voi viedä useilla eri muodoilla. Aiomme viedä nykyisen sivusi Word-dokumentiksi, joten klikkaamalla "Word Document (* .docx)" voit muuntaa sivusi uusimpaan Word-muotoon. Napsauta "Vie".
Notebookien vientiä varten ainoat käytettävissä olevat muodot ovat OneNote-paketti, PDF ja XPS (Open XML Paper Specification).
HUOMAUTUS: OneNote-paketti-tiedosto on yksittäinen tiedostoarkisto sivuille, osille tai koko kannettaville. Se sisältää kaiken muistikirjassasi, kuten tekstiä, kuvia, sulautettuja tiedostoja ja ääntä ja videota yhdessä yhdessä tiedostossa, kuten .zip-tiedostossa, jossa on .onepkg-tiedostopääte. Tämä muoto on kätevä kannettavien tietokoneiden arkistointiin tai kannettavan tietokoneen lähettämiseen jollekin, jos et halua jakaa tietokonetta verkossa. Voit avata .onepkg-tiedoston suoraan OneNote 2016: ssa.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunan kohtaan, johon haluat tallentaa viedyn sivun, osan tai kannettavan. Oletuksena sivun tai osan otsikko muuttuu viennetyn tiedoston tiedostoksi. Voit muuttaa tätä kirjoittamalla uuden tiedoston nimen "Tiedostonimi" -ruutuun.
Jos muutat mielen ja haluat viedä eri alueesi OneNote-tietokoneessa, valitse vaihtoehto "Sivualue" vieressä.
Vie OneNote-sivu, -osio tai kannettava tietokone napsauttamalla Tallenna.
Merkin otsikko ja luomispäivä ja -aika sisältyvät vietyyn tiedostoon.
OneNote-muistiinpanojen, -osien ja kannettavien levyjen vienti toimii vain OneNote 2016: ssa (työpöytäversio). OneNote-datan vientiä OneNote-sovelluksessa ei ole vaihtoehtoa Windows 10: ssa. Tällöin OneNote 2016: n työpöytäversio on myös ilmainen, joten voit aina käyttää sitä tarvittaessa tähän tarkoitukseen.
