Sano että joku lähetti sinulle Word-asiakirjan, jossa on paljon kuvia, ja haluat tallentaa kuvat kiintolevylle. Voit purkaa kuvia Microsoft Office -asiakirjasta yksinkertaisella temalla.
Jos sinulla on Word- (.xocx), Excel (.xlsx) tai PowerPoint (.pptx) -tiedosto, johon on upotettu kuvia tai muita tiedostoja, voit purkaa ne (samoin kuin asiakirjan tekstin) ilman, että niitä on tallennettava erikseen . Ja mikä parasta, et tarvitse mitään ylimääräistä ohjelmistoa. Office-XML-pohjaiset tiedostomuodot - docx, xlsx ja pptx - ovat itse asiassa pakattuja arkistoja, joita voit avata normaalisti .zip-tiedostona Windowsin kanssa. Sieltä voit poimia kuvia, tekstiä ja muita sulautettuja tiedostoja. Voit käyttää Windowsin sisäänrakennettua .zip-tukea tai sovellusta, kuten 7-Zip, jos haluat.
Jos haluat purkaa tiedostoja vanhasta toimisto-asiakirjasta - kuten .doc, .xls tai .ppt-tiedosto - voit tehdä sen pienellä vapaalla ohjelmalla. Mainitsen tämän prosessin tämän oppaan lopussa.
Jos haluat käyttää XML-pohjaisen Office-asiakirjan sisäistä sisältöä, avaa Tiedostopäällikkö (tai Windowsin Resurssienhallinta Windows 7: ssä), siirry tiedostoon, josta haluat poistaa sisällön, ja valitse tiedosto.
Nimeä tiedosto uudelleen ja muuta laajennus (.docx, .xlsx tai .pptx) ".zipiksi" painamalla "F2". Jätä tiedostonimen pääosa yksin. Paina "Enter", kun olet valmis.
Seuraavassa valintaikkunassa näytetään varoitus tiedostonimen laajennuksen muuttamisesta. Napsauta Kyllä.
Windows tunnistaa tiedoston automaattisesti zip-tiedostona. Voit purkaa tiedoston sisällön napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Extract All".
Valitse "Valitse kohde ja tiedostojen pura" -valintaikkuna, jossa polku, jossa .zip-tiedoston sisältö puretaan, näkyy "Tiedostot kopioidaan tähän kansioon" -muokkausruutuun. Oletuksena kansio, jolla on sama nimi kuin tiedoston nimi (ilman tiedostopäätea), luodaan samaan kansioon kuin .zip-tiedosto. Jos haluat purkaa tiedostot toiseen kansioon, napsauta "Selaa".
Siirry haluamaasi paikkaan, johon haluat purkaa .zip-tiedoston sisällön, ja napsauta "Uusi kansio", jos haluat luoda uuden kansion. Napsauta "Valitse kansio".
Avaa File Explorer (tai Windows Resurssienhallinta) -ikkuna, jossa kansio, joka sisältää uutetut tiedostot, jotka näkyvät sen jälkeen, kun ne on poistettu, valitsemalla valintaruutu "Näytä eritetyt tiedostot valmis" -valintaruudun, jolloin ruutuun tulee valintamerkki. Napsauta "Extract".
Sisällytetyssä sisällössä on kansio nimeltä "sana", jos alkuperäinen tiedosto on Word-asiakirja (tai "xl" Excel-dokumentille tai "ppt" PowerPoint-dokumentille). Avaa se kaksoisnapsauttamalla "sana" -kansiota.
Kaksoisnapsauta "Media" -kansiota.
Kaikki alkuperäisen tiedoston kuvat ovat "media" -kansioon. Ulostetut tiedostot ovat asiakirjan käyttämiä alkuperäisiä kuvia. Asiakirjan sisällä voi olla koon muutoksia tai muita ominaisuuksia, mutta puretut tiedostot ovat raakakuvia, joita ei käytetä.
Jos tietokoneellasi ei ole asennettuna Office-ohjelmistoa, ja sinun on poistettava teksti Word- tai Excel- tai PowerPoint-tiedostosta, pääset käsiksi "document.xml" -tiedostossa olevaan tekstiin "Word" -kansiosta .
Voit avata tämän tiedoston tekstieditorilla, kuten Notepadilla tai WordPadilla, mutta sitä on helpompi lukea erityisessä XML-editorissa, kuten ilmainen ohjelma, XML Notepad. Kaikki tiedostosta saatava teksti on saatavilla tavallisessa tekstissä, riippumatta siitä, millaista tyyliä ja / tai muotoilua käytetään itse asiakirjassa. Tietenkin, jos aiot ladata ilmaisia ohjelmia nähdäksesi tämän tekstin, voit myös ladata LibreOffice-ohjelman, joka voi lukea Microsoft Office -asiakirjoja.
Sisäänrakennettujen tiedostojen käyttäminen Word-asiakirjassa, kun sinulla ei ole pääsyä Wordiin, avaa ensin Word-tiedosto WordPadissa (joka tulee Windows-sisäänrakennettuna). Saatat huomata, että osa upotetuista kuvakkeista ei näytä, mutta ne ovat edelleen siellä. Osa sulautetuista tiedostoista voi olla osittaisia tiedostonimiä. WordPad ei tue kaikkia Wordin ominaisuuksia, joten jotkin sisällöt saattavat näkyä väärin. Mutta sinun pitäisi pystyä käyttämään tiedostoja.
Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella jotain upotetun tiedoston Word-tiedostossa, yksi vaihtoehdoista on "Open PDF Object". Tämä avaa PDF-tiedoston oletusarvoisen PDF-lukijaohjelman tietokoneellesi. Sieltä voit tallentaa PDF-tiedoston kiintolevylle.
Jos WordPadilla ei ole vaihtoehtoa tiedoston avaamisesta, kirjoita sen tiedostotyyppi tähän. Esimerkiksi tämän asiakirjan toinen tiedosto on .mp3-tiedosto.
Siirry sitten takaisin "Tiedostot [Dokumentti]" -kansioon ja kaksoisnapsauta "sisällys" -kansiota "sanan" kansion sisällä.
Valitettavasti tiedostotyyppejä ei säilytetä tiedostonimeissä. Heillä kaikilla on ".bin" -tiedosto. Jos tiedät, minkä tyyppisiä tiedostoja on upotettu tiedostoon, voit todennäköisesti päätellä minkä tiedoston tiedostokoko on. Esimerkissämme meillä oli PDF-tiedosto ja MP3-tiedosto, joka on upotettu asiakirjaamme. Koska MP3-tiedosto on todennäköisesti suurempi kuin PDF-tiedosto, voimme selvittää, mikä tiedosto on, tarkastelemalla tiedostojen kokoa ja nimeämällä ne uudelleen oikeilla laajennuksilla. Alla, me nimeämällä MP3-tiedoston uudelleen.
Huomaa, että kaikki tiedostot eivät välttämättä avaa tätä prosessia - esimerkiksi PDF-tiedosto on avattu oikein WordPadista, mutta emme voineet saada sitä avaamaan nimeämällä sen .bin-tiedosto.
Kun olet purkanut zip-tiedoston sisällön, voit palauttaa alkuperäisen tiedoston laajennuksen takaisin .docx-, .xlsx- tai .pptx-tiedostoon. Tiedosto pysyy ehjänä ja voidaan avata tavallisesti vastaavassa ohjelmassa.
Jos haluat purkaa kuvia Office 2003: sta (tai aiemmasta), on olemassa ilmainen työkalu nimeltä Office Image Extraction Wizard, joka tekee tämän tehtävän helpoksi. Tämän ohjelman avulla voit myös purkaa kuvia useista asiakirjoista (samasta tai erilaisesta) samanaikaisesti. Lataa ohjelma ja asenna se (käytettävissä on myös kannettava versio, jos et halua asentaa sitä).
Suorita ohjelma ja Tervetuloa-näyttö tulee näkyviin. Napsauta "Seuraava".
Ensin meidän on valittava tiedosto, josta haluat erottaa kuvat. Napsauta Tulo ja tulostus -näytössä Asiakirjan muokkaus -ruudun oikealla puolella olevaa Selaa-kuvaketta.
Siirry kansioon, joka sisältää haluamasi asiakirjan, valitse se ja napsauta "Avaa".
Valittu tiedosto sisältävä kansio tulee automaattisesti Output-kansioon. Jos haluat luoda alikansion kyseisen kansion nimeksi, joka on sama kuin valitulla tiedostolla, napsauta "Luo kansio täällä" -valintaruudun, niin ruudussa on valintamerkki. Napsauta sitten Seuraava.
Napsauta Valmis-aloitus -näytössä Aloita-painiketta aloittaaksesi kuvien ottamisen.
Seuraavassa näytössä näkyy kopiointiprosessit.
Valitse Valmis-näytössä "Napsauttamalla tätä, jos haluat avata kohdekansio" nähdäksesi tuloksena olevat kuvatiedostot.
Koska päätimme luoda alikansioon, saamme kansiot, jotka sisältävät tiedostosta otetut kuvatiedostot.
Kaikki kuvat näytetään numeroituna tiedostona.
Voit myös erottaa kuvia useista tiedostoista kerralla. Voit tehdä tämän valitsemalla Syöttö ja tulostus -näytön "Keräystila" -valintaruudun, joten laatikossa on valintamerkki.
Sarjan syöttö ja tulostus -näyttö tulee näkyviin. Napsauta Lisää tiedostoja.
Avaa Avaa-valintaikkunassa navigointi kansioon, jossa on jokin tiedosto, josta haluat poimia kuvia, valitse tiedostot käyttämällä Shift- tai Ctrl-näppäintä valitaksesi useita tiedostoja ja napsauta "Avaa".
Voit lisätä tiedostoja toisesta kansiosta klikkaamalla "Lisää tiedostoja" uudelleen siirtymällä kansioon Avaa-valintaikkunassa, valitsemalla haluamasi tiedostot ja valitsemalla "Avaa".
Kun olet lisännyt kaikki tiedostot, joista haluat poimia kuvia, voit luoda erillisen kansion jokaiselle asiakirjalle samassa kansiossa kuin jokainen asiakirja, johon kuvatiedostot tallennetaan, napsauttamalla "Luo kansio jokainen asiakirja "-valintaruudun, joten laatikossa on valintamerkki.
Voit myös määrittää Output-kansion olevan "Sama kuin jokaisen tiedoston syöttökansi" tai syöttää tai valita mukautettu kansio muokkausruutuun ja selaamalla -painiketta kyseisen vaihtoehdon alapuolella. Napsauta "Seuraava", kun olet valinnut haluamasi asetukset.
Napsauta Käynnistä-painiketta Valmis aloitus -näytössä.
Seuraavassa näytössä näkyy uuton edistyminen.
Ulostettujen kuvien määrä näkyy valmiustilassa. Sulje Office Image Extraction Wizard -ohjelma napsauttamalla Sulje.
Jos valitsit erillisen kansion luomisen jokaiselle asiakirjalle, näet kansiot, joilla on samat nimet kuin kuvien sisältävät tiedostot, riippuen siitä, kumpi annetuista tulostuskansioista.
Jälleen saamme kaikki kuvat numeroituna tiedostona jokaiselle asiakirjalle.
Nyt voit nimetä kuvat uudelleen, siirtää niitä ja käyttää niitä omissa asiakirjoissasi. Varmista, että sinulla on oikeudet käyttää niitä laillisesti.
