Jos jakat asiakirjaa ja haluat välttää tekemäsi muutokset, voit pakottaa sen, että käyttäjä kehottaa asiakasta avaamaan asiakirjan luettavaksi vain, kun he avaavat tiedoston. Näytämme sinulle, kuinka tämä asetus otetaan käyttöön.
Avaa haluamasi tiedosto vain luettavaksi ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Klikkaa Backstage-näytöllä vasemmalla olevia kohteita sisältävän luettelon Tallenna nimellä.
Valitse "Tallenna nimellä" -näytöllä vasemmalla oleva paikka. Jos kansio, johon haluat tallentaa asiakirjan, näkyy kohdassa "Nykyinen kansio" tai "Viimeaikaiset kansiot", napsauta kyseistä kansiota.
Jos haluamasi kansio ei ole luettelossa "Nykyinen kansio" tai "Viimeisimmät kansiot", napsauta oikealla olevaa "Viimeisimmät kansiot" -luettelon alla olevaa Selaa -painiketta.
Siirry Tallenna-kansio-valintaikkunaan tarvittaessa haluamaasi kansioon ja muuta tiedostonimi, jos haluat tallentaa tiedoston toiseen nimiin. Valitse "Yleiset asetukset" avattavasta Työkalut-valikosta.
Valitse "Yleiset asetukset" -valintaikkunassa "Vain luku -suositukset" -valintaruutu, joten ruutuun tulee valintamerkki ja napsauta "OK".
Tallenna dokumentti tällä asetuksella valitsemalla Tallenna.
Tämä menettely toimii myös Excelissä. Yleiset asetukset -valintaikkuna on hieman erilainen, mutta vaihtoehto on sama.
Jokainen, joka avaa tiedoston Wordissa tai Excelissä, pyydetään nyt valitsemaan "Avaa kuten vain luku".
