Outlookin avulla voit luoda ja mukauttaa kansionäkymiä monin tavoin, kuten sarakkeiden lisääminen ja poistaminen; viestien ryhmittely ja lajittelu; ja jopa soveltaa ehdollista muotoilua. Voit myös muokata, miten Outlook näyttää tiedot tiettyjen sarakkeiden kanssa formaattipylväät vaihtoehto. Katsotaanpa sitä.
Aloitamme avaamalla Advanced View Settings -ikkunan. Vaihda nauhan "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Näytä asetukset" -painiketta.
Voit myös päästä sinne napsauttamalla sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta "Näytä asetukset".
Advanced View Settings -ikkunassa voit mukauttaa kansionäkymää. Napsauta "Format Columns" -painiketta.
Format Columns -ikkunassa näkyvät kaikki sarakkeet, joita voit muokata valitussa näkymässä.
Tässä esitetyt sarakkeet ovat kaikki oletusarvoisen "pienikokoisen" kansionäkymästä. Mention-sarake puuttuu, koska siinä on erityinen muotoilu, jota et voi muuttaa. Mutta se on harvinaista; voit muodostaa useimmat sarakkeet täältä.
Sarakkeessa määritetään muotoilun tyyppi, jota voit tehdä. Tärkeys-sarakkeessa voit valita bittikartan (kuvatiedoston, jossa näkyy ylös- tai alas-nuoli korkealle ja matalalle merkitykselle) ja teksti (merkin kirjallinen nimi: korkea, normaali, matala).
Aihe-sarakkeen avulla voit muokata kaikkia vaihtoehtoja (vaikka vain muotoilun vaihtoehto on "Teksti", niin ei ole paljon muutosta siellä).
Kuten näet vaihtoehdoista, et voi muuttaa kirjasimia, koska se olisi ristiriidassa ehdollisen muotoilun kanssa, mutta voit muuttaa näyttömuotoa, sarakkeen näkyvää nimeä, leveyttä ja kohdistusta. Aiomme vaihtaa tunnuksen "Syy lähetykseen" ja kohdistamisen oikealle.
Kun napsautat "OK" muutaman kerran poistumasta näistä ikkunoista, näemme, että sarake muuttuu välittömästi kansiossamme.
Yksi hyödyllisimmistä muutoksista on "Vastaanotettu" -sarakkeessa. Oletusarvoisesti se näyttää, kun vastaanotettu päivämäärä viesteille on melko hankala yhdistelmä "päivä" + "päivämäärä" + "aika", joka ei ole kovin katsojan ystävällinen. Voit muuttaa tätä sarakkeen muotoilulla.
Siirry kohtaan Näytä asetukset> Lisäasetukset> Muodosta sarakkeet ja valitse "Vastaanotettu" -kenttä. Oletusmuoto on "Paras sovitus", mutta jos napsautat avattavaa valikkoa, näet paljon muita vaihtoehtoja.
Aiomme vaihtaa ylimmälle vaihtoehdolle, jotta voimme poistaa muodon "päivä" -osan.
Kun "OK" on avoimista ikkunoista, sarake on muuttunut, ja se on paljon helpompi lukea.
Voit valita mikä tahansa formaatti sopii sinulle parhaiten, joten jos olet sellainen henkilö, joka pitää viestisi hallussaan, kannattaa tehdä ilman vuotta. Jos olet Todella voit hallita sähköpostiviestejäsi, voit vain näyttää ajan, jolloin viesti saapui, mutta emme ole valmiita tekemään ilman päivämäärää ja kuukausi vielä.
Voit muuttaa mitä tahansa sarakkeita, jotka näkyvät Format-sarakkeet-paneelissa, ja jos käytät kansionäkymää mihin tahansa muuhun kansioon, muutokset sarakkeen muotoiluun, jonka olet tehnyt, myös siirtävät.
