Gmail tarjoaa korkean tallennustilan - 10 Gt ja laskenta - mutta se ei auta sinua paljon, jos saavutat sen lähellä. Sinun on tunnettava joitain temppuja vapauttaaksesi tilaa Gmail-tilillesi.
Kun olet rajalla, sähköposti alkaa poistua siitä, kun sitä ei vastaanoteta. Näet myös viestin, jossa sanotaan, että "Gmail-tilillesi ei ole tilaa."
Liitteet voivat viedä paljon tilaa. Viestien poistaminen suurilla liitetiedoilla voi vapauttaa tilaa paljon nopeammin kuin pienten, vain tekstiviestien poistaminen. Jos haluat tarkastella vain liitteitä sisältäviä viestejä, käytä on: liite hakusuodatin.
Kun olet etsinyt vain liitteitä sisältäviä viestejä, voit poistaa suuria viestejä ja vapauttaa tilaa tehokkaammin.
Valitettavasti ei ole mahdollista lajitella viestejä koon mukaan Gmailissa. Tällöin sinun on käytettävä muuta työkalua.
Voit käyttää Gmailia mille tahansa IMAP-tukipalvelua tukevalle sähköpostiohjelmalle, kuten Mozilla Thunderbirdille. Kun käytät tiliä IMAPin kautta, voit käsitellä viestejä suoraan palvelimella - kaikki sähköpostiohjelmassa tehdyt muutokset näkyvät Gmail-tilissäsi. Näin voit tehdä asioita, joita et voi käyttää Gmailissa, mukaan lukien viestien lajittelu koon mukaan ja liitteiden poistaminen sähköpostista. Ajattele IMAP-asiakasta eri käyttöliittymänä Gmail-tilillesi.
Olemme aiemmin käsitteli Gmailin asettamista Thunderbirdiin, joten noudata kyseistä ohjetta - mutta jätä Thunderbird oletusasetukseksi IMAP, älä vaihda sitä POP3: een, kuten artikkelin ohjeet. Jos käytät POP3-protokollaa, Thunderbird ei voi manipuloida palvelimen viestejä.
Kun olet ottanut Thunderbirdin käyttöön sähköpostitilillesi, valitse vasemmasta paneelista Kaikki viestit -vaihtoehto ja käytä sitten sarakkeen oikealla puolella olevia pieniä sarakkeita -painiketta, jotta Size-sarake voidaan ottaa käyttöön.
Voit lajitella viestin koon mukaan napsauttamalla Koko-saraketta. Kun olet, voit helposti havaita suurimmat avaruusalat ja poistaa ne.
Sinun ei tarvitse poistaa niitä, vaikka - liitetiedostot vievät tilaa, ei itse sanomaa. Vaikka et voi poistaa liitetiedostoa viestistä poistamatta viestiä web-käyttöliittymästä, voit helposti poistaa liitteitä IMAP-asiakkaasta. Liite poistetaan tilistä, jolloin sähköpostiteksti säilyy ennallaan.
Tässä on toinen kehittynyt temppu, jota voit tehdä IMAP-asiakkaan kanssa: Aseta kaksi IMAP-tiliä ohjelmassa (esimerkiksi kaksi Gmail-tiliä). Voit sitten vetää ja pudottaa viestejä niiden välillä siirtääksesi niitä tilien välillä. Voit esimerkiksi siirtää kaikki vanhat sähköpostisi erityiseen arkisto-Gmail-tiliin ja avata tilin aina, kun sinun on tarkistettava vanhoja sähköposteja.
Find Big Mail on kolmannen osapuolen palvelu, joka skannaa tilisi suurelle postille. Jos et halua häiritä IMAP-asiakkaan kanssa, tämä on nopea, web-pohjainen tapa löytää suuria sähköpostiviestejä.
Sinun ei tarvitse antaa salasanaasi; annat palvelun vain väliaikaiseksi tilillesi.
Skannausprosessi voi kestää jonkin aikaa, mutta Find Big Mail lähettää sinulle sähköpostia, kun se on valmis.
Find Big Mail luo tarroja Gmail-tilillesi, joten voit selata suuria viestejä ilman työpöydän sähköpostiasiakkaan käynnistämistä.
On todennäköistä, että saat paljon bulkmailia - uutiskirjeitä, ilmoituksia, postituslistan viestejä ja muita asioita - varsinkin jos tilisi on täynnä sähköpostia. Paljon aikaa, tämä sähköposti on melko vähäpätöinen - varsinkin vanhat.
Jos haluat poistaa suurimman postin nopeasti, etsi yksi viesteistä, avaa se, napsauta Lisää-valikkoa ja valitse "Suodata tällaiset viestit".
Voit helposti valita valintamerkin valikosta valitsemalla kaikki viestit ja poistaa ne, vapauttamalla tilaa.
Kun poistat viestin, se lähetetään roskakoriin, jossa se jatkaa tilaa. Älä unohda tyhjentää roskakoriasi, jotta vapautuisit tilan näiden vihjeiden jälkeen.
Löydät Roskakori alla olevasta Lisää-linkistä otsikkorivin alla sivupalkissa.
Gmail poistaa automaattisesti roskakorista tulevat viestit 30 päivän kuluttua, joten sinun tarvitsee vain tehdä tämä, jos todella satuttaa tilaa tällä hetkellä.
Onko sinulla muita vinkkejä vapauttaa tilaa Gmailissa? Jätä kommentti ja jakaa ne.
