Google-tilit käyttävät nyt jaettua tallennusmateriaalia. Jokainen tili saa 15 Gt vapaata tilaa, joka jakautuu Gmailin, Google Driven ja Google+ -kuvien kautta. Tietynlaisia tiedostoja ei kuitenkaan lasketa tallennuskiintiösi.
Onneksi yhteinen tallennusväline tarkoittaa, että nyt ei ole mitään syytä käyttää hakkereita, joiden avulla voit tallentaa henkilökohtaisia tiedostoja Gmailissa. Voit nyt käyttää kaikkia Gmail-tilaa tiedostoja ja valokuvia varten.
Voit tarkastella Google-tilisi koko käytettävissä olevaa tallennustilaa Googlen Drive-tallennustilasta.
Tällä verkkosivustolla näytät tarkalleen kuinka paljon Google-palvelu - Gmail, Google Drive ja Google+ -kuvat käyttävät tilaa. Yleiskatsaus antaa sinulle käsityksen siitä, minkä palvelun haluat tarkastella, jotta vapautat tilaa.
Lähes kaikki Gmail-tilissäsi kuluttaa tilaa. Sähköpostiliitteet voivat olla iso syyllinen, mutta tallennetut sähköpostiviestit itse myös vievät tilaa. Sähköpostiviestit, joissa ei ole liitetiedostoja, ovat vain tekstin bittiä, eivätkä ne vie liikaa tilaa erikseen - mutta jos sinulla on tuhansia ja tuhansia sähköposteja, ne voivat lisätä huomattavan määrän tilaa.
Gmail ei itse auta sinua vapauttamaan tilaa. Itse asiassa, ei ole mitään keinoa nähdä, kuinka paljon viestiä Gmaililla on. Olemme löytäneet erilaisia tapoja vapauttaa tilaa Gmailissa, etsimällä sähköpostiviestejä liitteineen IMAP-asiakkaan, kuten Thunderbirdin, avulla, joka näyttää täsmälleen, kuinka paljon tallennustilaa kukin sähköposti saapuu Gmailissa.
(Päivittää: Gmailin avulla voit etsiä viestejä koon mukaan. Esimerkiksi pistoke koko: 5m Gmailin hakukenttään ja näet kaikki 5 Mt tai suuremmat sähköpostit. Sinun on kuitenkin tarvittava Thunderbird-ohjelmaa, jotta näet kunkin sähköpostiviestin koko ja lajitellaan koon mukaan.)
Muista, että roskakorissa olevat sähköpostit käyttävät tilaa. Gmail poistaa automaattisesti viestejä roskapostista 30 päivän jälkeen, mutta sinun on tyhjennettävä roskakori välittömästi, jos tarvitset tilaa juuri nyt.
Google Drive on kaksi asiaa. Ensinnäkin se on uusi sijainti, johon kaikki Google-dokumenttien dokumenttitiedostot tallennetaan. Toiseksi se on Dropbox-tyyppinen tiedoston tallennusasema pilvessä. Tässä on se, mitä tämä tarkoittaa tallennuskiintiösi:
Jos sinulla on asiakirjoja Microsoft Office- tai OpenOffice-muodossa, voit muuntaa ne Google-dokumenttien tiedostoiksi säästää tilaa. Voit tehdä niin napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella Google Drivessa, avaamalla Avaa ja valitsemalla Google-dokumenttien sovelluksen. Google-dokumentit luo uuden kopion kyseisestä tiedostosta Google-dokumenttien muodossa, jolloin voit poistaa alkuperäisen tiedoston.
Voit myös ottaa latausikkunassa "Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien muotoon" -vaihtoehdon avulla, jotta uudet asiakirjat muunnetaan automaattisesti. Huomaa, että menetät jonkin edistyneen muotoilun, jos teet tämän.
Löydät tiedostot, jotka käyttävät eniten tilaa Google Drivessa, napsauttamalla sivupalkin Kaikki kohteet -vaihtoehtoa, napsauttamalla Lajittele-painiketta ja valitsemalla Käytettävä määrä. Google Drive lajittelee tiedostot niiden kuluttaman tallennustilan mukaan, jolloin voit poistaa suurimmat, joita et halua.
Huomaa, että poistetut tiedostot jatkavat tilaa, kunnes tyhjennetään roskakori. Google tekee tämän automaattisesti 30 päivän välein, mutta haluat tyhjentää sen heti, jos tarvitset tilaa juuri nyt.
Jaetut tiedostot eivät ole kiintiöidesi mukaisia, joten sinulla on vapaita jakaa suuret tiedostot kanssasi. He laskevat vain omistajan kiintiöön.
Google Drive tallentaa aiemmat versiot tiedostoista, ja ne voivat kuluttaa enemmän tilaa. Jos olet muokannut tiedostoa, sinulla saattaa olla aikaisemmat versiot, jotka imevät tallennustilaa.
Jos haluat tarkistaa aiemmat versiot, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hallitse tarkistuksia. Poista X-painike edellisestä versiosta ja vapauta tilaa.
Huomaa, että Google Drive poistaa nämä vanhat versiot automaattisesti 30 päivän välein tai kun se saavuttaa 100 aiempaa versiota, joten vanhoja versioita ei ole syytä poistaa, ellet ole epätoivoinen lisää tallennustilaa juuri nyt. Ei myöskään ole mahdollista poistaa useiden tiedostojen tarkistuksia kerralla, joten tämä voi kestää jonkin aikaa.
Muista, että Google-dokumenttien aikaisemmat versiot eivät käytä tilaa. He eivät laske kiintiösi.
Google+ -kuvat - aiemmin nimeltään Picasa-verkkoalbumit - tarjoavat rajoittamattoman tallennustilan valokuvien tietyn tarkkuuden alapuolelle.
Jos haluat hallita, mitä tapahtuu, kun lataat valokuvia Google+ -kuviin verkosta, avaa Google+ -asetussivusi vierittämällä Valinnat-valikkoon ja tarkistamalla, onko Valokuvien lataaminen täysikokoisena -valintaruutu. Jos tätä asetusta ei ole valittu, selaimesi kautta lähettämät valokuvat kutistuvat automaattisesti eikä niillä ole tallennustilaa.Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinulla on suurempia valokuvia verkossa, mutta ne lasketaan tallennuskiintiösi.
Jos käytät Google+ -sovellusta Android-puhelimellasi ja olet määrittänyt sen, että lähetät Google+ -tilillesi lähettämiesi valokuvien automaattisesti, näet, että se lähettää automaattisesti valokuvien täysikokoisen tilan oletusarvoisesti. Jos haluat, että sovellus pienensi ensin valokuvia normaalikokoon, jotta ne voidaan tallentaa ilmaiseksi, avaa Google+ -sovellus puhelimeesi, siirry Asetukset, napauta Automaattinen varmuuskopio ja napauta Valokuvan koko -vaihtoehto. Valitse haluamasi kuvakoko.
Kun saavutat maksimikapasiteettisi, Google muuntaa kuvat automaattisesti 2048 pikseliin ennen niiden tallentamista Google+ -kuviin.
Voit tarkastella valokuvia, jotka tallentat Google+ -kuvien valokuvissa ja kutista valokuvia, joiden koko on suurempi kuin 2048 × 2048, joten ne eivät lasketa kiintiösi. Google ei tarjoa erittäin hyvää tapaa tehdä tämä verkossa, mutta jos haluat pienentää valokuvia, voit aina ladata kaikki Google+ -valokuvasi, etsi ne koot, jotka ovat kooltaan liian suuria ja kutista niitä. Kun olet poistanut alkuperäiset Google+ -kuva-albumistasi, voit lähettää uudelleen kutistetut kopiot ja tallentaa ne ilmaiseksi.
Voit myös poistaa valokuvia, joita et tarvitse - on hyviä mahdollisuuksia, jos sinulla on huonoja kuvia, jos kaikki kamerasi kanssa ottamasi kuva ladataan automaattisesti. Oletusarvoisesti tällaiset kuvat otetaan täysikokoisina ja kuluttavat tallennustilaa.
Jos et ole varma siitä, että käytät rahaa, Google-tililläsi on useita tapoja saada lisää tallennustilaa. "
Tällä hetkellä vain kolmessa Googlen palvelussa tallennetut tiedostot kuluttavat tallennustilaa. YouTube-palveluun ladatut videot, Google-kalenteriin tallennetut kalenteritapahtumat ja Android-tiedot synkronoituna Google-tilillesi - mikään niistä ei laske Google-tilisi tallennuskiintiöön.
Kuvauskenttä: Carol Rucker Flickrissä
