Voit helposti laskea kappaleita sekä sivuja, sanoja, merkkejä ja rivejä Word-dokumentissa. Kuitenkin, mitä haluat tietää, kuinka monta asiakirjaan kuuluvaa tyyliäsi on? Näytämme sinulle tempun, jonka avulla voit helposti saada tämän numeron.
Haluat ehkä esimerkiksi tietää, kuinka monta varoitusta sinulla on asiakirjassa ja olet käyttänyt mukautettua tyyliä kaikkiin asiakirjan varoituksiin. Tätä temppua varten aiomme käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunaa etsiäksesi kappaleen merkkejä kappaleissa, joilla on tietty tyyli.
Haemme esimerkissämme mukautetun varoitustyyliä, mutta voit etsiä minkä tahansa kappaleen tyylin, jonka haluat laskea. Aseta kohdistin asiakirjan alkuun painamalla Ctrl + Home. Avaa sitten Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla Ctrl + H-painiketta, kun Vaihda-välilehti on aktiivinen. Napsauta "Lisää".
Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa Muotoile -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta tyyli.
Valitse Etsi tyyli -valintaikkunassa tyyli, jonka haluat löytää Löydä tyyli -luettelosta ja napsauta sitten "OK".
Huomaa, että valitun tyylin nimi näkyy Find what -ruudun alapuolella. Kirjoita ^ p Etsi-valintaikkunaan ja Korvaa kansio -ruutuun. Etsimme ja korvattiin sama asia: kappalemerkki. Napsauta "Korvaa kaikki".
Word korvaa kaikki kohdat, joilla on valitut tyylit (esimerkkinä oleva varoitustyyli), joilla on samanlaiset kappaleet, jolloin asiakirjoihin ei ole tehty todellisia muutoksia. Word näyttää kuitenkin valintaikkunan, jossa kerrotaan, kuinka monta muutosta on tehty. Tämä numero on dokumenttien kappaleiden määrä valitulla tyylillä. Esimerkissämme meillä on neljä varoituskappaletta.
Tämä temppu toimii myös laskettaessa asiakirjan kappaleiden kokonaismäärää. Yksinkertaisesti ohita vaihe, jossa valitset kappaleen tyylin Etsi ja korvaa -asiakirjasta. Tilastotyökalu on kuitenkin helpompi ja nopeampi ratkaisu kappalenumeron saamiseksi ja muiden asiakirjatilastojen tekeminen.
