Sähköposti on tehokas työkalu, jota kaikki käytämme, mutta se voi myös olla äärimmäisen ärsyttävää saada ilmoituksia jokaisesta viestistä, joka osuu postilaatikkoosi. Gmailin avulla on kuitenkin monenlaisia tapoja pitää asiat hiljaa, mutta silti ne välittömästi tuntevat sinulle tärkeät viestit.
Ennen kuin pääset lihaan ja perunoihin, meidän on ensin keskusteltava erilaisista Gmail-postilaatikoista. Ensinnäkin on oletusarvoinen postilaatikko - tämä käyttää Gmailin välilehteä, joka automaattisesti lajittelee viestit ja asettaa ne oikeaan kategoriaan: Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat, Päivitykset ja Foorumit. Näin Gmail asetetaan laatikosta (vaikka "Forums" -vaihtoehto on oletusarvoisesti pois käytöstä) ja käyttäjät voivat muokata tarroja ja vaihtaa ne erikseen, paitsi Primary-ruutuun.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää Gmailin käyttämään Priority-postilaatikkoa. Tämä on samankaltainen kuin Gmailin vanhempi, perinteinen käyttöliittymä - yläosassa ei ole välilehtiä, vaikka viestisi on lajiteltu muutamiin alaluokkiin. Ensisijainen Saapuneet-kansio tuo viestit, jotka se pitää "tärkeinä" ylhäältä (sen mukaan, kuka lähetti sähköpostin, muun muassa), joten näet aina ne ensin. Se oppii ajan mittaan (ja avuksesi), mitkä sähköpostit ovat tärkeitä ja mitkä eivät. Sieltä käyttäjät voivat edelleen mukauttaa tapaansa postilaatikkonsa näkymää ja mitä seuraavissa osiossa on tärkeitä. Monet käyttäjät valitsevat käyttämään oletussäilöä henkilökohtaiseen sähköpostiisi, jossa Prioriteetti tekee mielekästä työpostinsa.
Lopuksi on muutamia muita vaihtoehtoja: Tärkeää ensin, ensin lukemattomia ja tähdellä merkittyjä. Nämä kaikki ovat melko itsestään selvittäviä, ja tässä opetusohjelmassa käytetään samoja kuin Priority Inbox.
Ilmoitusten määritysmuodot vaihtelevat käytettävän postilaatikon mukaan. Joten päätä, mikä on sinulle parhaiten sopivaa (voit käyttää erilaisia tiliä) ja aloittaa.
Jos käytät Gmailin oletusvälilehtiä -välilehteä, ilmoitusten määrittäminen lukemilleen sanomille on melko yksinkertainen, mutta tämä myös antaa sinulle pienintä valvontaa. Jos hienosäätösi ilmoitukset ovat mitä olet, siirry seuraaville osioille. Nämä menetelmät vievät enemmän vaivaa perustaa, mutta antaa sinulle enemmän valvontaa.
Jos et ole koskaan muuttanut postilaatikkosi asetusta, sinulla on hyvät mahdollisuudet olet jo oletussalissa. Jos et ole varma, ei kuitenkaan koskaan sattunut tarkistaa, joten katsokaamme, mistä löydät tämän asetuksen (ja muokkaa sitä jos haluat). Huomaa: tätä asetusta ei ole olemassa iOS: ssä, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksen kanssa. Se ei synkronoi Androidin kanssa, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.
Yksinkertainen, eikö? Nyt on aika muokata ilmoituksia.
Nyt kun käytät oletussyötettä, voit valita, mitkä välilehdet aiheuttavat ilmoituksia. Koska Oletuslähetin onerittäin hyvää lajitellessasi kanan läpi ja asettamalla asioita, joihin ne kuuluvat (jokaisen välilehden mukaan), aiomme vain ottaa käyttöön ilmoitukset ensisijaisesta laatikosta. Tämä koostuu periaatteessa kaikesta, joka ei ole jonkinlainen uutiskirje, sosiaalinen ilmoitus tai kuponki / promo-pohjimmiltaan, se on säännöllisiä sähköposteja todellisilta ihmisiltä. (Jos haluat ilmoituksia muista laatikoista, kuten Päivitykset tai Kampanjat, voit säätää näitä ohjeita vastaamaan tarpeitasi.)
Tästä lähtien sinun pitäisi vain saada ilmoituksia ensisijaisista postilaatikoista. Kiva!
Et ole täysin valmis. Gmail ei ole täydellinen, mikä tarkoittaa, että jotkin asiat saattavat joskus lajitella vääriin ruutuihin - eikä lähetä ilmoitusta, kun heidän pitäisi. Niin pitkällä aikavälillä, sinun kannattaa katsoa muita laatikoita. Jos on jotain, joka näkyy "Päivitykset" -välilehdessä, jonka haluat saada ilmoituksia, sinun on annettava Gmailin viesti lähettää samanlaisia viestejä Primarylle.
Oletuslähetyksen välilehden välilehtirivin luonteen vuoksi voi kestää jonkin aikaa, jotta se voidaan määrittää juuri niin kuin haluat - koska sinun on katseltava kaikkia viestejäsi, on helppoa unohtua täällä. Mutta mitä enemmän käytät sitä (ja siirrät sähköpostia oikeaan välilehteen), sitä älykkäämpi se saa.
Jos olet Priority Inbox -käyttäjä (tai suunnittelet kytkennän tekemistä), on hyviä uutisia: postilaatikoiden ilmoitusten määrittäminen on melko yksinkertaista, vaikkakin se voi vaatia hieman enemmän koulutusta kuin Oletuslähetetyt-välilehdet.
Ensimmäiset asiat ensiksi: anna uusi postilaatikko käyttöön. Jos käytät Priority Inbox -ohjelmaa, siirry vaiheeseen kaksi. Jos et ole varma, noudata ohjeita ja selvitä, mihin saapuvan postilaatikon käytät. Huomaa: tätä asetusta ei ole olemassa iOS: ssä, mutta jos muutat sitä verkossa, se synkronoidaan iOS-sovelluksen Gmail-sovelluksen kanssa. Se ei synkronoi Androidin kanssa, joten Andorid-käyttäjien on muutettava sitä verkossa ja mobiilisovelluksessa.
Nyt kun käytät Priority Inbox -palvelua kaikissa laitteissa, on aika asettaa ilmoituksia.
Ensisijainen Saapuneet ja Oletussivut toimivat melkoisesti toisiinsa nähden: Gmail poimii tärkeät asiat ja lajittelee loput. Se tekee tämän luokkien ja välilehtien kanssa oletussivulla, mutta Prioriteetti on hieman yksinkertaisempi - tärkeät asiat menevät alkuun ja kaikki muu alhaalla. Tämä antaa sinulle hieman räätälöinnin ja yksinkertaisemman käyttöliittymän. Ilmoitusten ottaminen käyttöön:
Ensisijainen postilaatikko on sen asia katsomalla, mitä teet sähköpostissasi: usein lukemiesi lähettäjien viestit merkitään tärkeiksi, koska ne ovat luultavasti tärkeitä sinulle. Mutta se ei ole että älykäs itsestään - joskus sekaantuu ja merkitsee merkityksettömän tärkeää viestiä tai päinvastoin. Voit tehdä sen paljon älykkäämmäksi, jos korjaat sen, kun se saa jotain väärää. Pari päivää tai viikkoja myöhemmin, se on aika hyvä saada kaikki oikein.
Oletuslähetyksen tapaan saattavat kestää jonkin aikaa, jotta Priority Inbox -palvelu toimii täsmälleen kuin haluat. Hyvä uutinen on se, että mitä enemmän käytät sitä, sitä parempi se saa. Joten jatkaa yritystäsi, anna Gmail tietää, mitkä viestit ovat sinulle tärkeitä, ja missään vaiheessa sinulta saa vain ilmoituksia viesteistä, haluta tietää.
Jos kaikki ei riitä, sinulla on vielä yksi vaihtoehto: voit luoda omia suodattimia, jotka ilmoittavat sinulle vain tietyt ominaisuudet sisältävistä sähköposteista. Aloittaminen edellyttää, että sinun on ensin käynnistettävä Gmail tietokoneellasi. Suodattimien määrittäminen ei ole mahdollista mobiililaitteiden Gmail-sovelluksessa (ei siitä, että haluat todella sen olevan).
Ensimmäiset asiat: napsauta hiiren kakkospainiketta pudotusvalikosta oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten "Asetukset".
Täältä siirry "Suodattimet ja estetyt osoitteet" -välilehteen.
Tämän osan keskustassa on vaihtoehto, jossa lukee "Luo uusi suodatin". Napsauta sitä.
Uusi ruutu tulee näkyviin useilla vaihtoehdoilla. Riippuen siitä, mitä yrität tehdä, voit täyttää tarvittavat tiedot - esimerkiksi jos haluat saada ilmoituksia tietystä lähettäjältä, aseta heidän sähköpostiosoitteensa kohtaan Vastaanottaja. Jos haluat saada ilmoituksen tietyistä avainsanoista, käytä "Aihe" tai "Käytä sanoja" -vaihtoehtoja. Tämä on erityinenteidän joten en voi kertoa tarkalleen, mitä täällä kirjoitetaan, mutta tutustu Gmail-suodattimien oppaaseen, jotta saat vinkkejä kaikista hyödyllisistä tavaroista, joita voit tehdä täällä.
Kun olet täyttänyt kaikki suodattimesi, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa "Luo suodatin tällä haulla" -linkkiä.
Seuraavassa ikkunassa voit asettaa muutamia tarkempia vaihtoehtoja, kuten kykyä käyttää tarraa automaattisesti viestiin. Siirry eteenpäin ja valitse "Käytä tunniste" -ruutuun ja paina sitten "Valitse otsikko" -pudotusvalikosta. Aiot luoda uuden tunnisteen, joten valitse "Uusi tunniste".
Anna uudelle nimelle nimi - jokin asia, joka koskee sitä, mitä se tekee, on järkevämpää, mutta voit tehdä mitä haluat täällä. Muista vain myöhemmin. Napsauta "Luo" -painiketta, kun olet valmis.
Voit myös käyttää tätä suodatinta taannehtivasti kaikkiin olemassa oleviin keskusteluihin, jos haluat - vain rasti "Sovelletaan myös suodatinta XX-yhteensopivaan keskusteluun" -ruutuun. Tämä helpottaa uuden suodattimen löytämistä yhdestä paikasta: uuden luomasi etiketin alla. Kun sinulla on kaikki asetukset, napsauta "Luo suodatin" -vaihtoehtoa.
Boom, suodatin tehty.
Valitettavasti verkossa tai iOS: ssä ei ole mahdollista hallita rakeita ilmoituksia, joten tämä osio koskee vain Android-käyttäjiä. Anteeksi, kaikki muut.
Avaa ensin Gmail-sovellus, liu'uta valikko avattavaksi vasemmalta, selaa alaspäin ja valitse "Asetukset".
Jos puhelimessa on useita sähköpostiosoitteita, valitse se, josta juuri luotiin uusi suodatin ja tarra.
Selaa alas "Hallitse otsikoita" -luetteloon ja valitse se. Napauta seuraavalla näytöllä ensimmäisiä vaihtoehtoja (jotka yleensä on nimetty käytettävän postilaatikon tyypin mukaan).
Jos sinävain haluat ilmoituksia tietyistä sähköpostiviesteistä, haluat poistaa ilmoitukset kaikesta muusta. Poista valinta Tarjotiedotukset -asetus tästä. Varmista, että vain Sync-asetukset jätetään täällä.
Pane takaisin "Hallitse otsikoita" -näyttöön ja etsi sitten ylläolevista vaiheista tietokoneelle luotu etiketti. Se on todennäköisesti viimeinen vaihtoehto.
Napsauta tällä sivulla "Synkronoi viestejä" -vaihtoehto, kun kaikki on lähetettävä viestit puhelimeen, ennen kuin se voi ilmoittaa niistä, eikö? Valitse Synkronoi: Viimeiset 30 päivää, jos haluat aloittaa tämän tarran synkronoinnin puhelimen kanssa.
Palaa etikettiruudulle (joka näkyy heti, kun olet valinnut synkronointiasetukset yllä olevassa vaiheessa), kosketa "Tarrailmoitukset" -vaihtoehtoa. Se varoittaa, että ilmoitus on poistettu käytöstä ja kysyt, haluatko ottaa sen käyttöön. Napauta "OK".
Tämä ottaa ilmoitukset käyttöön, mutta koska haluat ilmoituksia jokaisesta viestistä tässä, tarkista myös ilmoitus "Ilmoita jokaisesta viestistä" -ruutu. Muussa tapauksessa se ilmoittaa sinulle ensimmäisestä viestistä, mutta näyttää vain hiljaiset ilmoitukset kaikista seuraavista viesteistä.
Ja se on! Olet valmis.
Jos pidät postilaatikon ilmoituksista kaikista uusista sähköposteista, mutta et halua vastaanottaa ilmoituksia tietyistä merkityksettömistä sähköposteista, voit myös luoda suodattimen, joka kertoo kyseisille sähköposteille "Ohita postilaatikkoon", kun he saapuvat. Jos luokitat ne myös merkinnän alle, voit tarkastella niitä myöhemmin valitsemalla kyseinen etiketti. Ne merkitään lukemattomiksi, mutta et saa normaalia ilmoitusta, kun ne saapuvat, koska ne eivät näy postilaatikossasi.
