Kun kopioit tekstiä yhdestä paikasta Word-asiakirjasta toiseen, Word avasi kätevästi "Liitä asetukset" -ruudun oikeassa reunassa, mitä olet liittänyt. Tämän työkalun avulla voit valita, mitkä tekstit tekevät liitetyn tekstin muotoilusta.
Esimerkiksi, kun liittää jotain tekstiä, voit valita "Keep Source Formatting" (säilyttää alkuperäisen tekstin muotoilun), "Yhdistä muotoilu" (muuttaa liitetyn tekstin muotoilua vastaamaan tekstiä, joka ympäröi sitä) tai "Säilytä vain teksti" (poistaa kaikki alkuperäisen muotoilun liitetystä tekstistä). Vaihtoehdot näkyvät "Liitä asetukset" -ruutuun kopioidun tekstin lähteen mukaan. Voit myös muuttaa oletusasetusta.
Jos "Liitä asetukset" -ruutu häiritsee sinua, se voidaan helposti poistaa käytöstä. Voit tehdä niin klikkaamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta vasemmanpuoleisten kohteiden luettelossa "Asetukset".
Valitse "Word Options" -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Proofing".
Vieritä alas kohtaan Leikkaa, kopioi ja liitä -osiota ja valitse "Näytä liitä asetukset -painiketta, kun sisältö on liitetty", joten laatikossa ei ole merkkiä.
Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Word Options" -valintaikkuna.
Vaikka olet sulkenut "Liitä asetukset" -ruudun, voit silti käyttää "Liitä valinnat" napsauttamalla "Etusivu" -välilehden Liitä-painikkeen alaosaa.
Jos et halua poistaa "Liitä asetukset" -ruutua kokonaan, voit painaa Esc-näppäintä, jos haluat hylätä sen, kun se näkyy.
Tämä toimenpide toimii myös Excelin ja PowerPointin "Liitä asetukset" -ruutuun.