Samoin kuin sen nimi merkitsee, Lakkaus on erinomainen työkalu poimimaan kaikki "löysät", jotka saattavat jäädä aina, kun yrität koordinoida useampia ihmisiä yhdellä projektilla, verkkosivustolla tai koodausyrityksellä.
Kaikille, jotka ovat poissa silmukasta, Slack on viestintäympäristö, jonka tuhannet yritykset, verkkosivustot ja riippumattomat virastot voivat käyttää luomaan yhteinen tila, jossa työntekijät, insinöörit ja mainokset voivat tulla yhteen, jotta he voivat tehdä yhteistyötä valitsemistaan projekteista.
Löytyminen on hienoa, jos jokainen, joka joutuu kamppailemaan keskitetyn kokousportaalin ylläpitämisessä, että heidän kasvava luettelo freelancereista, etätyöntekijöistä ja paikan päällä työskentelevistä voi puhua keskenään samassa paikassa. Tämä on oppaamme siitä, miten saat kaiken irti online-työkalusta, sekä muutamia vinkkejä ja temppuja, joita et ehkä ole tienneet.
Aloitaksesi, sinun on tiedettävä, kuinka jäseniä voi lisätä chat-kanavallasi ja lähettää heille sähköpostia, jotta he voivat luoda ainutkertaiset kirjautumiskutsut kokoushuoneeseen. Tätä varten aloitamme kotisivulla.
Kun olet rekisteröitynyt käyttäen yllä olevaa kehotetta, sinulla on mahdollisuus luoda uusi Lakkaa kanava automaattisesti tai liittyä johonkin, joka jo kuuluu työnantajasi.
Asennus on niin helppoa, että vain nimetään chat-huone ja vahvistetaan sähköpostiosoitteesi. Jos kaikki meni suunnitelmien mukaan, sinun pitäisi nähdä ikkuna, joka näyttää tältä:
Ja kaikki työntekijät tai projektin avustajat saavat tällaisen sähköpostin heti, kun heidän nimensä lisätään jäsenjärjestöön.
Aloita asetusten määrittäminen tiimisi tarpeisiin parhaiten sopivaksi. Voit hallinnoida kanaviesi nimeä tai luoda uusia sekä suoria viestejä ja yksityisiä ryhmiä sivupalkin kautta. Jos kukaan ei ole vielä liittynyt kanavaan, voit käyttää sivupalkin alaosassa olevaa "Kutsu ihmisiä" -painiketta, jotta voit aloittaa kokoushuoneesi täyttämisen.
Kun uudet ihmiset kutsutaan ja rekisteröidään, luodaan uusi keskustelu heidän kanssaan yksinkertaisesti napsauttamalla plus-merkkiä, joka on korostettu vierekkäisen chat- tai yksityisviestintäistunnon tyypin vieressä.
Käyttäjiä tai profiileja, jotka on lisätty keskusteluihisi Lakkautetun jäsenyyden aikana, voidaan hallinnoida osana Team Directory -ohjelmaa, joka on valittu alla olevasta oikeasta yläkulmasta:
Täältä saat yleiskatsauksen henkilöistä, jotka ovat osa Slack-tiimiä, sekä siitä, miten käyttäjät voivat käyttää chat-keskusteluja. Voit muuttaa näitä kenen tahansa kenen tahansa keskustelun mukaan, ja kuka tahansa, joka on estetty tietyltä kanavalta, ei voi nähdä huoneen, jonka he ovat poistaneet, ensisijaisen viestintäkeskuksensa sivupalkissa.
Kuten kaikki chat-sovellukset, Slack on varustettu runsaasti vaihtoehtoja, asetuksia ja muokkauksia voit lajitella luoda ohjelma, joka tekee juuri sitä, mitä haluat sen, ja ei saa lannistaa alas melu puolella.
Olitpa hallinnoitko koko kanavaa itse tai olette juuri kutsunut sinut esimiehillesi, Asetukset-valikossa voit hoitaa tärkeitä tehtäviä, kuten ohjaamalla missä ja miten saat ilmoituksia tai osoittamalla hakutyökalun käsittelee erityisiä pyyntöjä.
Profiilin ja tilisi -välilehdessä (joka sijaitsee vain Asetukset-kohdassa) voit vaihtaa asetuksia, kuten kuinka paljon tietoturvaa liitetään profiiliisi kaksitasoisen todennuksen kautta, sekä tavallisimpia asioita, kuten aikavyöhykettäsi. on paikka, jossa voit muokata tarkasti, miten ja mistä kuulet siitä, mitä tilaamiesi kanavien kohdalla tapahtuu, vaihtelevat yleisen keskusteluikkunan yleisestä puhuttelusta suurten tiedostojen sisältävien viestien ohjaamiseen.
Tämä on myös paikka, jossa saat yleiskuvan tilastoistasi, jonka Löytyy-kanava lähettää viikon, päivän tai kuukauden aikana, ja vertaa tai kontrastiakaan, kuinka aktiivinen yksi jäsen on toistensa suhteen, kuten tietojen lähettämisen taajuus, käytetty tallennustila, ja yleinen osallistuminen tiimiyhteistyöhön.
Jos hallitset useita tilejä samanaikaisesti, kaikki sisäänkirjautuneet ryhmät tulevat näkyviin automaattisesti nimesi alapuolella aina, kun kirjaudut sisään. Jos haluat luoda yksityisen keskustelun väkijoukon ulottumattomissa, voit kuitenkin tehdä sen luomalla "yksityinen" -ryhmä, jossa vain kutsutut tiimin jäsenet voivat tarkastella suljetussa huoneessa lähetettyä sisältöä.
Huomaa, että ellei toisin määrätä, Lakkaa varmuuskopioi automaattisesti ja tallentaa kaikki keskustelussaan olevat keskustelut (enintään 10 000 ilmaista käyttäjää, jotka ovat rajoittamattomia Standard- tai Plus-suunnitelmille merkityille).
Toisaalta tämä voi olla hyödyllistä niille tiimin jäsenille, jotka tarvitsevat etsimään tietyn koodin jonoa tai ajatusta, joka on jonotettu huolehtimaan, mutta toisaalta se on myös pätevä yksityisyydensuoja, jonka jotkut sivuston omistajat saattavat haluat tarkastella, ennen kuin olet jättänyt vaihtoehdon oletusarvoisesti.
Oikeassa yläkulmassa on muita hyödyllisiä työkaluja, kuten hakupalkki, tietopainike (näyttää tiedot ja tilastot nykyisestä kanavasta) sekä "maininnat" -navikko (merkitty "@" -merkillä) , joka näyttää luettelon kaikista kertaa, jolloin käyttäjätunnuksesi on merkitty keskusteluun, jos olet unohtanut tärkeät tiedot, jotka lähetettiin sinulle.
Integrationsin avulla Slack tulee jotain muuta kuin vain toinen chat-kanava, jossa sinä ja työtoverit kohtaavat verkossa.
Integraatiot ovat pohjimmiltaan Slackin hieno tapa viitata laajennuksiin, mutta kun otetaan huomioon, kuinka laaja ja runsaasti vaihtoehtoja on tässä osastolla, yritykselle voitaisiin antaa anteeksi yrittääkseen itsensä erota muista asioista, jotka ovat nyt olemassa.
Lakka ei ole vain paikka, jossa puhut, se on paikka, jossa työskentelet, jossa koordinoi luovia energioita, poistuu ideoista toisistaan ja koodaa samanaikaisesti samalla projektilla samanaikaisesti. Integraatiot edistävät alustaa ja antavat sille joustavuuden ja räätälöinnin, jota mikään muu palvelu kuin aiemmin ei ole aiemmin ollut.
Voit tehdä kaiken uuden web-sovelluksen testaamisesta jokaisessa tärkeimmässä selaimessa seuraavan Trellon aivoriihi-istunnon suunnitteluun kaikissa Slackin ilmoitusjärjestelmissä. Tämä tarkoittaa vähemmän ilmoituksia, jotka tukkivat puhelimen splash-näytön ja lisää aikaa järjestää tiimi ja saada ne nopeuttamaan, missä kaikki on.
Slackin säännölliset käyttäjät saattavat huomata, että heitä toivotetaan tervetullut sanomalla aina kun he ovat kirjautuneet haluamaasi kanavaan, mutta tiesitkö, että voit muokata niitä sopivaksi sinun ja koko tiimisi tyyliin?
Käyttämällä "Räätälöinti" -paneelia jokainen chatissa, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voi tehdä kaiken luomalla omia henkilökohtaisia emojiaan ja kirjoittamalla kehotuksen, että huoneenjäseniä tullaan tervehtimään aina, kun he kirjautuvat sisään.
Voit muokata latausviestejä, jotka käyttäjät näkevät kirjautuessaan jokaiseen huoneeseen. Jos et halua tulla itsellesi mitään, on alustalla jo varustettu nopea, yksinkertainen ja inspiroiva viesti, joka voi säilyttää tiimisi henget nostaen ja tuottavuuden koko ajan.
Etäisyydeltä Löysää voi näyttää miltä tahansa muusta satoista verkkokeskustelusta siellä. Mutta kun todella aloitat kaivautumisen sen sisältämiin asioihin, voit löytää työkalun, joka antaa työntekijöille alustan luoda, innostaa heitä yhteistyöhön ja vetää ehdottoman parhaan joukosta tuodut ryhmät jokaiselle tuotteelle, jota he tuottavat .
Image Credits: Lakkaa
