Viime aikoina olemme osoittaneet, kuinka määrität kehittyneet tai sisäänrakennetut ominaisuudet ja luodaan mukautetut ominaisuudet Word-dokumenttiin. Nämä ominaisuudet voidaan lisätä asiakirjoihisi kenttien avulla. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on usein käyttämiäsi sanoja, lauseita tai arvoja asiakirjoissasi.
Jos yhteinen sana, lauseet ja usein käyttämäsi arvot muuttuvat asiakirjan ensimmäisen ja lopullisen luonnoksen välillä, on hyödyllistä käyttää sisäänrakennettua tai mukautettua ominaisuutta. Voit muuttaa kiinteistön arvoa yhdessä paikassa, ja se muuttuu koko asiakirjan ajan.
Voit lisätä sisäänrakennetun tai mukautetun ominaisuuden arvoasi asiakirjaan sijoittamalla kohdistimen, johon haluat lisätä arvon ja napsauttamalla Lisää-välilehteä.
HUOMAUTUS: Kun lisäät mukautetun ominaisuuden asiakirjaan, vain arvo syötetään. Jos haluat viitata ominaisuuden arvoon, kirjoita haluamasi teksti ennen kiinteän arvon lisäämistä.
Napsauta "Lisää" -välilehden "Teksti" -osiosta "Pikapätökset" -painiketta.
HUOMAUTUS: Painikkeiden teksti ei ehkä näy Word-ikkunan koon mukaan. Jos et näe tekstiä painikkeen vieressä, etsi kuvakkeesta alla oleva kuva.
Valitse avattavasta valikosta "Kenttä".
Valitse avattavasta Luokat-luettelosta "Asiakirjan tiedot".
Valitse "Kentän nimi" -luettelosta "DocProperty". Luettelo kaikista mukautetuista ominaisuuksista (sekä sisäänrakennetut että lisättyjä) näkyy valintaikkunan keskellä olevan "Kenttäominaisuudet" -osion Kiinteistö-luettelossa. Valitse mukautettu omaisuus, jonka haluat lisätä asiakirjaan luettelosta ja napsauta "OK".
Arvo asetetaan kohtaan, johon kohdistin sijaitsee.
Jos muutat mukautetun omaisuuden arvoa, voit päivittää asiakirjan kentät vastaamaan muutosta valitsemalla kaikki kentät, jotka voidaan helposti tehdä valitsemalla kaikki asiakirjan sisältö ja painamalla F9. Voit myös päivittää yhden kentän kerrallaan valitsemalla kentän tai asettamalla kohdistimen kenttiin ja painamalla F9-näppäintä.
