Microsoft Officein avulla voit lisätä lisäominaisuuksia lisäosien avulla. Monet nykyaikaiset apuohjelmat toimivat myös Office for iPadin, Office Onlinein ja Office for Macin kanssa - eivätkä pelkästään Office for Windowsin perinteisiä työpöytäversioita.
Lisäosat ovat käytettävissä Microsoft Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa, Projectissa ja SharePointissa. Niiden avulla voit tehdä kaiken tekstin kääntämisestä tai hae webistä aikataulun kokoukseen Starbucksissa ja soittaa Uberiin.
Voit saada lisäosia kahdella tavalla. Microsoft Office -sovelluksessa voit napsauttaa Lisää-välilehteä nauhalla, napsauttaa palkin "Lisäosat" -kuvaketta ja valita "Tallenna".
Vaikka näet Word 2016: n Windowsin kuvakaappauksessa täällä, tämä vaihtoehto on käytettävissä samassa paikassa muissa Office-sovelluksissa ja Wordissä muille alustoille, kuten Word for iPad, Word for Mac ja Word Online.
Näyttöön tulee Store-ikkuna, jonka avulla voit selata ja etsiä käytettävissä olevia apuohjelmia.
Voit myös käydä Office Store -verkkosivustolla verkossa. Tämä tarjoaa täydellisen luettelon lisäosista, jotka ovat käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa.
Kun olet löytänyt haluamasi lisäosan, napsauta lisäosaa ja napsauta "Luota siihen", niin anna laajennuksen käyttö minkä tahansa asiakirjan sisältöön, jossa käytät lisäosaa.
Jos olet avannut Office Store -ikkunan Microsoft Office -sovelluksesta, lisäosa näkyy välittömästi Office -asiakirjan sivupalkissa.
Jos saat lisäosan Office Store -palvelusta verkossa, sinun on ensin napsautettava lisäosion sivun Lisää-painiketta ja kirjauduttava sisään Microsoft-tililläsi, jos et ole jo tehnyt sitä. Käytä samaa Microsoft-tiliä, jota käytät Microsoft Office -käyttöjärjestelmässä.
Kun olet, avaa Office-sovellus, jonka kanssa haluat käyttää lisäosaa, ja napsauta Lisää> Lisäosat> Omat lisäosat.
Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Päivitä-linkkiä, jos tiliisi lisätty lisäosa ei vielä näy tässä. Varmista, että olet kirjautunut Microsoft Office -sovellukseen samalla verkkosivustolla.
Napsauta lisäosaa tilisi yhteydessä olevien lisäosien luettelossa ja napsauta "OK". Se ladataan nyt Office-ohjelmaan.
Kun olet valmis lisäosalla, voit sulkea sen napsauttamalla sivupalkin "x" -painiketta. Vedä ja pudota lisäosan ruudun yläosa, jos haluat sijoittaa asiakirjan vasemmalla puolella tai kääntää sen asiakirjan yli näkyvälle kelluvalle ikkunalle.
Jos haluat ladata uuden sulautetun lisäosan add-in-tai uudelleenlatauksen, valitse lisäosa Lisää> Lisäosat> Omat lisäosat. Voit jopa avata useita lisäosastoja heti, jos sinulla on tilaa niille näytöllä.
Jos et enää halua lisätä tiliäsi lisäosaa, siirrä hiiren osoitin Omien apuohjelmien ikkunaan napsauttamalla "..." -valikkopainiketta, joka tulee näkyviin, ja valitse "Poista".
Lisäosat on liitetty Microsoft-tiliisi, joten kun olet lisännyt ne, kun sinulla on nopea käyttöoikeus niille muiden tietokoneiden ja laitteiden "Omat lisäosat" -valikosta.
