Sinun ei tarvitse olla tietokoneen virrankäyttäjä kerätä kasa varmistuslevyjä, irrotettavia asemia, USB-kovalevyjä ja muita ei-paikallistettuja tietovälineitä. Tiedoston löytäminen kyseisestä sotkusta, etenkin silloin, kun tietokoneesi ei ole enää suoraan käytettävissä, on päänsärky. Lue, kun näytämme, kuinka rakentaa salamannopea tiedostoindeksi.
Kun kaikki yksittäiset tiedostot tallennetaan suoraan tietokoneellesi, on helppo löytää mitä tarvitset. On olemassa hyviä hakutyökaluja, kuten Everything from VoidTools, jotka kopioivat master-tiedostotaulukon murto-osaan, jotta löydettäisiin tarkalleen mitä etsit.
Kun olet alkanut käsitellä useita levyjä, irrotettavia tietovälineitä (kuten DVD-levyjä, flash-asemia, varmuuskopiotiedostoja USB-kiintolevyillä jne.) Ja verkko-osuuksia, etsintä kuitenkin vähenee progressiivisesti vaikeammaksi, ellei mahdotonta. Jos olet tullut riippuvaiseksi siitä, että valaistuksen nopea paikallishaku, jonka kaikki työkalut tarjoavat, voi olla äärimmäisen turhauttavaa etsiä tiedostoja, jotka eivät ole tällaisten työkalujen ulottuvilla.
Tänään aion näyttää, kuinka voit indeksoida kaiken verkko-osuuksistasi flash-asemaan varmuuskopio-kiintolevylle, jota vedät kerran kuukaudessa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään salaisia muokkauksia Windowsille, pakottaa Windowsin hypätä minkä tahansa indeksointirenkaan läpi tai mitä tahansa muuta hölynpölyä, jota monet oppaat tekevät, jotta saat vain Windowsia tunnistamaan, että tiedosto "Taxes 2009 1040 .pdf "on tosiasiassa jonnekin tietojesi tallentamisessa.
Sen sijaan voit nauttia kuollut yksinkertainen haku, keventämällä nopeasti luetteloiden luominen ja kaikki kevyessä ja kannettavassa paketissa voit loukata tietokoneesi pois ja ottaa kanssasi. Miten kevyt paino? Sovellukset kestivät alle 200 k tilaa ja jopa indeksoivat kaikki paikalliset, verkko- ja irrotettavat tallennusvälineet koko toimistossamme vain antoivat kokoelman tiedostohakemistoja, joiden koko oli noin 30 megatavua.
Tämän päivän opetusohjelmalle tarvitset seuraavat asiat:
Cathy on yksinkertainen ja ilmainen työkalu, jonka tekijä, Robert Vašíček, alunperin loi 1990-luvulla luettelon MP3-tiedostojen kokoelmasta. Hän on tehnyt erinomaisen työn, joka pyrkii pieneen hankkeeseen vuosien varrella ja päivittää sitä säännöllisesti muutaman kerran vuodessa.
Kun olet ladannut Cathyn, purkaa yhden tiedoston Cathy.exe turvalliseen paikkaan. Päätimme sijoittaa asennusmme / My Documents / My Dropbox / Drive -indeksit / niin, että 1) käyttöindeksimme saisivat varmuuskopion Dropboxille ja 2) voimme helposti etsiä tiedostoindeksejä poissa kotitietokoneesta / verkostostamme.
Kun olet pursanut ja asettanut suoritettavan, mene eteenpäin ja suorita se. Sinut tervehtimään paljaalla asennuksella, kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta nähdään. Ei tiedostoja, ei luetteloita, mikään ei vielä etsiä.
Huomautus: Jos saat virheilmoituksen, joka kertoo, että tarvitset mfc100.dll: n, se tarkoittaa vain sitä, että sinun tarvitsee napata Microsoft Visual C ++ Resdributable -paketti täyttämään ohjelman riippuvuudet. Voit ladata tästä 32-bittisen version ja 64-bittisen version täältä.
Aloitetaan luomalla ensimmäinen luettelo. Millaisia asioita sinun pitäisi luetteloida? Kaikki asemat, levyt, siirrettävät tiedotusvälineet, verkkoasema tai muu tietolähde, josta pääsee tietokoneesta ja lukea hakemistorakenne on reilu peli. Seuraavassa on joitain lähteitä, joiden avulla voit harkita hakutoiminnon indeksointia:
Vaikka voit aloittaa projektin luomalla luettelon minkä tahansa tiedoston sijainnistasi, alamme indeksoida verkko-osuuksiasi - 99% ajasta, jos emme löydä tiedostoa paikalliselta koneelta - etsi se toimistopalvelimelta.
Luo ensimmäinen luettelo napsauttamalla pääluettelon Catalogue-välilehteä. Syötä "Root" -ruutuun polku, koska se ymmärtää tietokone, jonka työskentelet (esim. G: \ MyDVDBackup tai \ palvelin \ MP3). Aloitamme indeksoimalla \ Hive \ Software, sijainti, johon varmuuskopiointiohjelmiston asennustiedostot. Sen lisäksi, että haluat määrittää indeksoidun sijainnin, voit myös muokata tilavuusmerkkiä.
Tämä volyymilehti näkyy sekä Cathylla että Cathy'n tämän sijainnin luomaa erityistä luetteloa varten (jokaisen uuden Root-hakemiston, johon kirjoitat Cathyn, tulee oma yksilöllinen luettelo). Oletusarvoisesti se vie viimeisen kansion nimen hakemistorakenteessa (esimerkkinä \ Hive \ Software -esimerkki, se tuottaa äänenvoimakkuusmerkinnän [ohjelmisto]). Muokkaamme yleensä äänenvoimakkuutta osoittamalla lähdettä, jotta voimme muuttaa sen nyt \ Hive \ Software \ muistuttamaan meitä toimipistepalvelimen indeksipisteisiin.
Lisäksi edellä mainitut muutokset, voit lisätä kommentteja myös Kommentti-ruutuun (nämä kommentit näkyvät tämän lähteen tulevien hakutulosten vieressä). Oletuksena Cathy jättää tietyt tiedostot (kuten .tmp-tiedostot); voit poistaa tämän rajoituksen tai lisätä sen halutessasi. Kun olet tarkistanut ensimmäisen luetteloluettelon asetukset, paina "Lisää" -painiketta.
Uusi luettelo-merkintä tulee näkyviin luetteloon. Lisäksi hakemistoon tulee uusi tiedosto, johon Cathy.exe sijaitsee:
Jos siirryt päähakukentän hakusivulle, voit kirjoittaa hakusanan "Kuvio" -ruutuun etsiäksesi tiedostoja luettelossa. Yksi asioista, jotka on tallennettu toimisto-palvelimelle / ohjelmisto / kansio, on kokoelma Windows Home Server -laajennuksia, kuten LightsOut. Aiomme etsiä nyt testata luetteloa:
Täydellinen! Sen lisäksi, että löydettiin tiedosto välittömästi, koska nimettiin volyymi verkko-osuuden verkko-osuudelle, indeksoimme, se on helppo lukea sarakkeiden yli ja nähdä tarkalleen missä tiedosto on. Lisäksi, jos hakutulokset osoittavat tietokoneeseen tällä hetkellä käytettävissä olevan resurssin (olipa se siksi, että hakutulos on paikallista, verkko-osuudella tai indeksoitu DVD on käytössä asemassa), voit napsauttaa osoitetta hiiren kakkospainikkeella ja avata tiedosto tai tutkia polkua suoraan Cathyltä.
Siirry eteenpäin ja lisää niin paljon lähteitä kuin haluat. Muista kaikki, mitä tietokoneesi voi nähdä (verkko-osuudet, levyaseman levyt ja jopa Windows-hakemistoon asennetut etäsuojatut FTP-kansiot). Muista, että mitä suurempi indeksoitujen tiedostojen määrä on, sitä kauemmin se kestää, löydämme, että Cathy voisi indeksoida noin neljäsosa miljoonaa tiedostoa 30 sekunnissa, joten jos ohjelma näyttää lopettavan vastauksen, anna sille minuutti tai kaksi lopeta tiedostataulukoiden riehuminen.
Jos seuraat opetusohjelman ensimmäistä osaa, olet jo kevyt vuotta ennen useimpia ihmisiä, sillä nyt sinulla on haettavissa oleva indeksi kaikista offline-medioista - se on nyt yksinkertainen ja erittäin nopea, jotta voit selvittää tarkalleen, mikä varmuuskopio levy- tai verkko-osuudesta jätät nämä vanhat verotulot.
Voit muokata Cathy-työnkulkua muutamalla yksinkertaisella tavalla, mutta se parantaa huomattavasti kokemusta ja pitää kaiken ajan tasalla.
Jos käytät Cathyä etsimään paikallisia asemia tai verkkoasemia, joissa, toisin kuin poltettu DVD-varmuuskopio, hakemistojen sisältö voi muuttua, kannattaa määrittää näiden hakemistojen päivittäminen. Voit milloin tahansa valita Cathyn luettelon, klikata hiiren kakkospainikkeella ja Päivitä tämän luettelon sisältö, mutta se on haaste ja se lisää kitkaa hakujärjestelmään.
Sen sijaan käytämme Cathy-hakuun CathyCmd-ohjelmaa, pienen komentorivin käyttöliittymän työkalua kirjoittaaksemme yksinkertaisen komentosarjan, joka päivittää kaikki paikalliset ja verkkotiedostot. Siirry eteenpäin ja lataa CathyCmd Cathyn verkkosivustolta ja poista yksi suoritustiedosto samaan hakemistoon, johon olet asentanut Cathy.exe-tiedoston.
Seuraavaksi meidän on luotava yksinkertainen käsikirja, joka ajaa CathyCmd: n. Siirry eteenpäin ja luo uusi tekstitiedosto hakemistossa named update.txt ja avaa se. Tekstitiedoston sisällä tarvitsemme vain muutaman rivin opettaaksesi CathyCmd: n. vain syötteet, jotka CathyCmd lukee tästä käsikirjasta, ovat ne rivit, jotka alkavat #IGN ja #DEV. Katso alla oleva esimerkkikirjoitus nähdäksesi, kuinka voit rakentaa oman komentojasi:
## IGN-komentoa käytetään osoittamaan tiedostoja \ hakemistoja, jotka haluat ohittaa:
#IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *;
## DEV-komento kertoo kansioihin \ tiedostonimet, joita haluat luetteloida:
## Formaatti on: polku, tilavuusnimi
#DEV E: \, DATA
Tallenna skripti, kun olet muokannut sitä haluamallesi. Skriptin testaamiseksi suosittelemme luomaan tyhjää tiedostoa virkistyspaikastasi. Teimme: whataintnocountry.txt E: \ -asemalla.
Suorita komentosarja suorittamalla CathyCmd.exe parametrilla -f ja komentotiedosto, kuten: 
Katsahdus Cathy'ssa varmistaaksemme, että kaikki päivitetään tarkoitetulla tavalla:
Menestys! Uusi tiedosto, jossa casual Pulp Fiction -viite on sijoitettu. Päivityskriptimme toimii täydellisesti.
Nyt kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä automaatioprosessin lopettamiseksi, on tehtävä Windows Task Scheduler -ohjelma (tai vaihtoehtoinen työkalu, jos käytät sitä), joka lähettää komentosarjan aikataulusta. Koska paikalliset tiedostot ja verkkotiedostot vaihtelevat, olemme tyytyväisiä päivittämiseen 12 tunnin välein.
Jos olet huolissasi tuoreen nopeuden asettamisesta liian korkealle, koska se saattaa olla järjestelmän resurssien tyhjennys, älä ole. Kun teet ensimmäiset grindit suuren levyn tai hakemistorakenteen läpi, tuoreen komennon luetteloon kuluu alle yksi sekunti uusien tiedostojen tarkistaminen ja järjestelmäresurssien havaittavissa oleva tyhjennys.
Onko älykäs tapa käyttää Cathyä tai jotain muuta indeksointikärkiä tai temppua, jonka haluat jakaa toisten How-To Geek-lukijoiden kanssa? Hyppää alla olevaan keskusteluun ja jakaa tiedostonhaun viisaus.
