Jos sinulla on vain yksi Google-tili, kalenterin hallinta on melko yksinkertainen. Mutta kun tuo työtietosi, jakaa perhekalentereita ja jopa erikoiskalentereita sekoittumaan, pitää asiat järjestäytyneeltä haastavammaksi.
Tässä on esimerkki. Sano että sinulla on oma Google-kalenteri, jossa seuraat tapaamisia ja muistutuksia. Käytät myös erillistä kalenteria työtehtävistä. Puoliso jakaa kanssasi kalenterin, jotta voit pysyä synkronoituna toistenne kanssa. Ehkä lapsillasi on koulumääriä, jotka haluat seurata, joten lisäät kaikki siihen kalenteriisi. Ehkä jopa lisää muutamia erikoiskalentereita sekaan, kuten kuun vaiheet tai liigan aikataulut suosikkiurheilulle. Seuraavaksi tiedät, että sinulla on 17 merkintää joka päivä, ja on vaikea analysoida kalenterisi.
Hyvä uutinen on, että on helppo puhdistaa kalenteri ja hallita useita kalentereita ja tapahtumia. Joten ota askel taaksepäin, hengitä ja saamme tämän asian lajitella.
Tämä voi tuntua itsevaltaiselta, mutta työkalenterin lisääminen henkilökohtaiseen kalenteriisi on ensimmäinen askel kaikkien tapahtumien hallinnasta yhdessä paikassa. On syytä huomata, että työtilisi on oltava GSuite-tili, jotta tämä toimisi.
Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää "Lisää ystävän kalenteri" -toiminto Google-kalenteriin. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa työ sähköpostiisi laatikkoon ja siirtyä sieltä.
Se kertoo sinulle, että sinulla ei ole pääsyä tähän kalenteriin ja voit pyytää pääsyä. Lähetä pyyntö ja hyppää työsi sähköpostiisi vahvistaaksesi käyttöoikeuden.
Nyt voit nähdä kaikki työtapahtumat henkilökohtaisessa kalenterissasi.
Sen sijaan, että lisääisit perheesi tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriisi, voit siirtyä Google Family -tiliin puolisosi ja lapsesi kanssa. Näin voit luoda perhekalenterin, johon voit lisätä kaikki perheesi tapahtumat. Meillä on täydellinen opas Googlen perheen perustamiseen, joten viittaan sinuun tuohon suuntaan, jotta pääset alkuun. Voit jakaa paljon Googlen palveluita perheesi kanssa, joten kannattaa tehdä se.
Kun olet määrittänyt Google-perheesi, näet uuden merkinnän kalenterissasi: Perhe.
Kun lisäät tapahtuman perhekalenteriin, tapahtuma näkyy kunkin perheenjäsenen henkilökohtaisessa kalenterissa. Se sopii erinomaisesti esimerkiksi koulujen tapahtumiin, lääkärin vierailuihin, työmatkoihin ja lomatyyppeihin. Jokainen pysyy silmukassa ilman, että jakaa koko kalentereita toisen kanssa.
Tämä voi olla paras kärki koko viestissä: käytä vaihteita! Kun kalenteri täyttyy, voi olla vaikea löytää tiettyjä tapahtumia tai pitää silmällä vainteidän kalenteri. Siksi sinun on hyödynnettävä erityisten kalenterien näyttämistä ja piilottamista.
Nopeaa (tai näytä) kalentereita napauttamalla kalenterin nimen vieressä olevaa valintaruutua. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä verkkosivustoilla että mobiilisovelluksissa.
Nopeasti piilottamalla kaikkein sekavimpiin kalentereihisi (kuten perheeseen) voit helpommin nähdä, mitä tapahtuuteidän kalenteri - älä unohda sitä uudelleen, joten älä unohda mitään tärkeitä tapahtumia!
Image Credit: toeytoey / shutterstock.com
