Joskus haluat lisätä tiedot Excel-laskentataulukkoon Microsoft PowerPoint -esityksessä. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla riippuen siitä, haluatko ylläpitää yhteyttä lähde-Excel-lomakkeeseen. Katsotaanpa.
Sinulla on itse asiassa kolme vaihtoehtoa laskentataulukon sisällyttämisestä PowerPoint-esitykseen. Ensimmäinen on yksinkertaisesti kopioimalla nämä tiedot laskentataulukosta ja liittämään se sitten kohdetiedostoon. Tämä toimii oikein, mutta kaikki se todellakin on muuntaa tiedot yksinkertaiseksi taulukoksi PowerPointissa. Voit käyttää PowerPointin perustaulukon muotoilutyökaluja, mutta et voi käyttää yhtään Excelin ominaisuutta muuntamisen jälkeen.
Vaikka tämä voi olla hyödyllistä joskus, kaksi muuta vaihtoehtoa - yhdistäminen ja upottaminen - ovat paljon tehokkaampia ja näytämme, mitä tässä artikkelissa tehdään. Molemmat ovat melko samanlaisia, koska päädyt käyttämään varsinaista Excel-taulukkoa kohdesovelluksessasi. Se näyttää Excel-lomakkeelta, ja voit käyttää Excelin työkaluja manipuloimaan sitä. Ero syntyy siitä, miten nämä kaksi vaihtoehtoa käsittelevät yhteyttään alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon:
Tietenkin molemmilla menetelmillä on etuja. Yksi etu yhdistää asiakirja (muuten kuin ylläpitää yhteyttä) on se, että se pitää PowerPoint-esityksen tiedostokokoa alaspäin, koska tiedot ovat enimmäkseen edelleen Excel-arkistossa ja näkyvät vain PowerPointissa. Yksi haittapuoli on, että alkuperäisen laskentataulukkotiedoston on pysyttävä samassa paikassa. Jos se ei ole, sinun täytyy linkittää se uudelleen. Ja koska se perustuu linkki alkuperäiseen laskentataulukkoon, se ei ole niin hyödyllinen, jos haluat jakaa esityksen ihmisille, joilla ei ole pääsyä kyseiseen sijaintiin.
Näiden tietojen upottaminen puolestaan lisää esityksen kokoa, koska kaikki Excel-tiedot ovat itse asiassa upotettu PowerPoint-tiedostoon. On kuitenkin joitain selkeitä etuja upottamiseen. Jos esimerkiksi jakat tätä esitystä ihmisille, joilla ei ole pääsyä alkuperäiseen Excel-lomakkeeseen tai jos esityksen on osoitettava, että Excel-arkki tiettynä ajankohtana (sen sijaan että se olisi päivitetty), upotus (ja murtaminen) yhteys alkuperäiseen arkkiin) on järkevämpää.
Joten, kaiken tämän mielessä, katsotaan, miten linkittää ja upottaa Excel-arkin Microsoft PowerPointissa.
Excel-laskentataulukon liittäminen tai upottaminen PowerPoint-esitykseen on itse asiassa varsin suoraviivaista, ja prosessi, jolla joko tehdään, on lähes identtinen. Aloita avaamalla sekä Excel-laskentataulukko että PowerPoint-esitys, jonka haluat muokata samanaikaisesti.
Valitse Excelissä solut, jotka haluat linkittää tai upottaa. Jos haluat liittää tai upottaa koko laskentataulukon, valitse koko arkki napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevia rivejä ja sarakkeita.
Kopioi nämä solut painamalla CTRL + C: tä Windowsissa tai Command + C: ssä macOS: ssa. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valita pikavalikosta Kopioi-vaihtoehto.
Siirry nyt PowerPoint-esitykseen ja napsauta sijoittaaksesi pisteen, johon haluat linkitetyn tai sulautetun materiaalin mennä. Napsauta nauhan Home-välilehdessä Liitä-painikkeen alapuolella olevaa alas-nuolta ja valitse avattavasta valikosta "Liitä erikois" -komento.
Tämä avaa Paste Special -ikkunan. Ja se on täällä, jossa löydät vain toiminnallisen eri prosessit yhdistää tai upottaa tiedosto.
Jos haluat upottaa sinun taulukkosi, valitse Liitä-vaihtoehto yli vasemmalla. Jos haluat linkki sinun taulukkosi, valitse sen sijaan Liitä linkki -vaihtoehto. Vakavasti, se on se. Tämä prosessi on muuten identtinen.
Minkä tahansa vaihtoehdon valitset, seuraavaksi valitset oikeanpuoleiseen ruutuun "Microsoft Excel -työkuvausobjektin" ja napsauta sitten "OK" -painiketta.
Ja näet Excel-arkistasi (tai valitsemasi solut) PowerPoint-esityksessäsi.
Jos sinä sidoksissa Excel-dataa, et voi muokata sitä suoraan PowerPointissa, mutta voit kaksoisnapsauttaa missä tahansa sitä avataksesi alkuperäisen laskentataulukkotiedoston. Ja kaikki alkuperäiseen laskentataulukkoon tehdyt päivitykset näkyvät PowerPoint-esityksessäsi.
Jos sinä sulautettujen Excel-tiedot, voit muokata sitä suoraan PowerPointissa. Kaksoisnapsauta missä tahansa laskentataulukossa ja pysyt samalla PowerPoint-ikkunassa, mutta PowerPoint-nauha korvataan Excel-nauhalla ja voit käyttää kaikkia Excel-toimintoja. Se on hieno asia.
Kun haluat lopettaa laskentataulukon muokkaamisen ja palata PowerPoint-ohjauksiin, napsauta missä tahansa taulukon ulkopuolella.
