Oletusarvoisesti Outlook näyttää lukemattomien viestien lukumäärän useimmissa Mail-kansiossa. Se on kätevä "Saapuneet" -kansiossa, mutta mitä jos haluat tietää, kuinka monta kokonaissanomia (lukemattomia ja lukemattomia) on muissa kansioissa, kuten "poistetut kohteet" -kansio tai omat kansiot?
Saattaa olla hyödyllistä tietää, kun saat niin monta viestiä poistetuista kohteista -kansioon, jonka haluat tyhjentää, tai kuinka monta viestejä on omassa muokattuna "odottava vastaus" -kansio, joka odottaa sinua ryhtymästä toimiin ja lähettämään vastauksia. Voit muuttaa, mitä Mail-kansiot näyttävät lukemattomia viestejä ja jotka näyttävät kokonaisviestejä. Näytämme sinulle miten.
HUOMAUTUS: Oletusarvona on "Luonnokset" ja "Roskakori" -kansiot sekä "Seuranta-haku" -kansio (jos olet ottanut sen käyttöön). Keskustelemme siitä, miten muutetaan asetuksia "Junk E-mail" -kansioon artikkelissamme sähköpostin hallinnasta Outlookissa Quick Steps ja -sääntöjen avulla.
Lukemattomat viestit Mail-kansion näytöllä on lihavoitu, sinisen numeron kansion nimen vieressä alla kuvatulla tavalla.
Jätämme Saapuneet-kansion, jossa näkyy lukemattomien viestien määrä, mutta muutetaan "Poistetut kohteet" -kansi näyttääksesi viestin kokonaissumman muistuttaaksemme tyhjentävän kyseisen kansion kerrallaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Poistetut kohteet" -kansio (tai valitsemasi Mail-kansio) ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Ominaisuudet".
Ominaisuudet-valintaikkuna näkyy valitulle kansiolle. Valitse Yleiset-välilehdellä valintanappi "Näytä esineiden kokonaismäärä" ja napsauta "OK".
"Poistetut kohteet" -kansio näyttää nyt kansiossa olevien sekä lukemattomien että lukemattomien viestien määrän lukemattomien viestien lukumäärän sijaan.
Kun vaihdat "Suosikit" -kansioon kuuluvan kansion sanoma-asetusasetukset, muutos koskee molempien paikkojen kansioita: "Suosikit" ja Mail-kansion luettelo.
HUOMAUTUS: Et voi muuttaa samanaikaisesti useiden Mail-kansioiden viestinlaskentaominaisuutta. Sinun on vaihdettava yksi kansio kerrallaan.
