Jos sinulla on suuria työkirjoja, joissa on paljon kaavoja työarkissa, työkirjoiden laskeminen kestää kauan. Oletusarvoisesti Excel laskee automaattisesti kaikki avoimet työkirjat, kun muutat arvoja laskentataulukoissa. Voit kuitenkin laskea uudelleen vain nykyisen laskentataulukon manuaalisesti.
Huomaa sanoin laskentataulukon, ei työkirjan. Excelissä ei ole suoraa tapaa laskea manuaalisesti vain nykyinen työkirja, mutta nykyisen laskentataulukon voi manuaalisesti laskea uudelleen sisällä työkirja.
Aloita napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Excel Options -valintaikkuna avautuu. Napsauta vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Kaavat".
Napsauta Laskentatoiminnot-osiossa Manuaalinen-valintanappia, jotta voit ottaa käsin laskentataulukon käsin. Kun valitset "Manuaalinen", valintaruutu "Ratkaisu työkirja ennen tallennusta" -valintaruutu tarkistetaan automaattisesti. Jos tallennat laskentataulukon usein ja et halua odottaa sitä uudelleen laskemista aina, kun valitset valintaruudun, valitse Tyhjennä työkirja ennen tallennusta -valintaruutu, jotta valintaruudusta EI poista valintamerkkiä.
Huomaat myös "Automaattiset paitsi taulukot" -vaihtoehdon. Microsoft määrittelee tietotaulukot seuraavasti:
”. ... solualue, joka kertoo, kuinka kaavojen yhden tai kahden muuttujan muuttaminen vaikuttaa näiden kaavojen tuloksiin. Tietotaulukoissa on pikavalinta useiden tulosten laskemiseen yhdessä toiminnassa ja tapa tarkastella ja verrata kaikkien eri muunnelmien tuloksia yhdessä laskentataulussa. "
Tietotaulukot lasketaan uudelleen aina, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen, vaikka ne eivät olisikaan muuttuneet. Jos käytät paljon tietotaulukoita ja haluat silti automaattisesti laskea työkirjasi uudelleen, voit valita "Automaattiset tiedot taulukoita lukuun ottamatta" -asetuksen ja kaikki muut kuin tietotaulukot uudelleen lasketaan, säästää aikaa jonkin aikaa uudelleenlaskennan.
Jos et ole varma, että "Laske työkirja ennen tallennusta" -asetus on otettu käyttöön, kun otat Manuaalinen laskutoiminto käyttöön, on nopeampi tapa valita laskentataulukot käsin uudelleen. Napsauta ensin "Lomakkeet" -välilehteä.
Valitse sitten Kaava-välilehden Laskutus-osiossa "Laskuasetukset" -painike ja valitse avattavasta valikosta "Manuaalinen".
Kun olet ottanut manuaalisen laskutoimituksen käyttöön, voit napsauttaa "Laske taulukko" Kaavojen välilehden Lasku-osiossa tai painaa Vaihto + F9 manuaalisesti uudelleen laskemalla aktiivinen laskentataulukko. Jos haluat laskea kaiken kaikista laskentataulukoista kaikissa avoimissa työkirjoissa, jotka ovat muuttuneet viimeisen laskutoimituksen jälkeen, paina F9-näppäintä (vain, jos olet poistanut automaattisen laskutoimituksen käytöstä). Laske kaikki kaavat kaikissa avoimissa työkirjoissa, riippumatta siitä, ovatko ne viimeisen uudelleenlaskennan jälkeen muuttuneet, painamalla Ctrl + Alt + F9. Jos haluat tarkistaa kaavat, jotka riippuvat muista soluista, ja laske sitten kaikki avoimissa työkirjoissa olevat kaavat uudelleen riippumatta siitä, ovatko ne viimeisen uudelleenlaskennan jälkeen muuttuneet, paina Ctrl + Shift + Alt + F9.
