Välitätkö koskaan ärsytystä siitä, että Outlook ei merkitse viestejä lukuna heti, kun napsautat ja tarkastelet niitä Reading Pane -ohjelmassa? Tässä esitämme, kuinka Outlook-merkinnät merkitään lukemaan heti, kun ne avataan.
Oletusarvoisesti Outlook ei merkitse viestiä lukuna, ennen kuin valitset toisen viestin. Tämä voi olla ärsyttävää, koska jos luet viestin ja poistat viestin välittömästi, se näkyy lukemattomana sanomaasi Deleted Items -kansiossa.
Muuttakaamme tätä, jotta Outlook-merkkiviestit luetaan heti, kun tarkastelemme niitä Reading Pane -ohjelmassa. Avaa Outlook ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Valitse Asetukset-valintaikkunasta vasemmalla olevista kohteista luettelossa oleva "Mail".
Napsauta Outlook-paneelissa painiketta "Lukupaneeli" -painiketta.
Tarkista, että "Merkitse kohteet luettuina, kun niitä tarkastellaan Lukupaneelissa", jotta Outlook voi merkitä viestisi lukemaan, kun tarkastelet niitä Lukupöydässä. Oletusarvoisesti Outlook merkitsee vain viestin lukemisen sen jälkeen, kun olet lukenut sen 5 sekuntia, mutta voit muuttaa sitä. Syötimme 0 (nolla) kohtaan "Odota X sekuntia ennen merkitsemistä kohteen lukemiseksi" -ruutu, jotta viestimme merkittiin luettavaksi heti, kun valitsimme ne.
Huomaa, että valintaruutu "Merkitse kohde luettuina, kun valinta muuttuu" ei ole automaattisesti valittuna, kun valitset "Merkitse kohteet lukuna, kun niitä tarkastellaan Reading Pane" -ruutuun. Vain yksi näistä kahdesta valintaruudusta voidaan valita kerralla. Hyväksy muutokset napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Napsauta "OK" Asetukset-valintaikkunassa. Nyt viestit merkitään luettuina heti, kun valitset ne lukualueelta tai pian sen jälkeen riippuen siitä, kuinka monta sekuntia olet kertonut Outlook odottaa ennen merkinnän kohdetta lukemisena.
Outlook on erinomainen sähköpostiohjelma, mutta kuten useimmat ohjelmat, sillä on omat vihjeensä. Tämä nopea vinkki voi auttaa sinua pääsemään eroon Outlookin ärsyttävistä ominaisuuksista ja tekemään sen toimimasta haluamallasi tavalla. Voit myös poistaa lukualueen käytöstä, jos et halua, että viestit avataan automaattisesti, kun valitset ne.
