Jos olet luonut allekirjoituksen, jossa on kuva, linkit, tekstimuotoilu tai erikoismerkit, allekirjoitus ei tule olemaan sama kuin tavallisessa muodossa muotoillut sähköpostit, kuten HTML-muodossa. Kuten nimestä käy ilmi, Plain Text ei tue mitään muotoilua.
Jos esimerkiksi sisällytät kuvan allekirjoitukseen, alla olevan kuvan mukaisesti, pelkkä tekstiversio on tyhjä.
HTML-allekirjoituksissa olevat aktiiviset linkit muunnetaan vain linkin tekstiksi tavallisissa tekstiviesteissä. Kuviossa näkyvä How-To Geek-linkki tulee yksinkertaisesti How-To Geek ja näyttää muulta tekstistä allekirjoitukselta.
Sama pätee seuraavassa esimerkissä. Aktiiviset linkit poistetaan tekstistä. Wingdings-fonttiin lisättävän kirjekuoren kuva näkyy vain siihen liittyvänä tavallisena tekstinä.
Aikaa saatat joutua lähettämään sähköpostia tavallisessa tekstimuodossa, mutta silti siihen kuuluu allekirjoitus. Voit muokata allekirjoituksen yksinkertaista tekstiversiota, jotta se näyttää hyvältä tavallisissa tekstiviesteissä manuaalisesti muokkaamalla tekstitiedostoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevasta valikkoluettelosta Asetukset.
Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Mail-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa.
Kirjoita Viestit-osiossa Ctrl-näppäintä ja pidä sitä painettuna ja napsauta Allekirjoitukset-painiketta.
Tämä avaa Signatures-kansion, joka sisältää tiedostoja, joiden avulla allekirjoitus voidaan lisätä sähköposteihin. Kunkin allekirjoituksen .txt-tiedostoversiota käytetään allekirjoituksen lisäämiseen tavalliseen tekstiviestiin. Kaksoisnapsauta allekirjoitusta .txt-tiedostoa, jota haluat muokata, jotta se voidaan avata Notepadissa tai oletuksena tekstieditorissa.
Huomaa, että linkit "How-To Geek" ja "Email me" ovat poissa ja kirjekuori kirjoitettu käyttäen Wingdings fontti muutettiin "H."
Muokkaa tekstitiedostoa poistamaan ylimääräisiä merkkejä, korvaa kuvia ja tarjoa täydet web- ja sähköpostilinkit.
Tallenna tekstitiedosto.
Luo uusi sähköpostiviesti ja valitse muokattu allekirjoitus, jos se ei ole nykyisen sähköpostitilin oletussignaali. Jos haluat muuntaa sähköpostin tavalliseksi tekstiksi, napsauta Muotoile teksti -välilehteä ja valitse Muotoile-osassa Tavallinen teksti.
Microsoft Outlookin yhteensopivuuden tarkistus näyttää, että kerrotaan, että muotoiltu teksti tulee tavalliseksi tekstiksi. Napsauta Jatka.
Allekirjoituksesi HTML-versio muunnetaan tavalliseksi tekstiversioksi.
HUOMAA: Tee muokkaamasi .txt-allekirjoitustiedoston varmuuskopio, koska tämä tiedosto muuttuu uudestaan, kun vaihdat allekirjoituksen allekirjoituseditorissa.
