Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud-asema ja muut tiedostojen synkronointipalvelut ovat käteviä, mutta synkronoivat myös poistot ja muutokset. Voit usein palauttaa poistetut tiedostot tai peruuttaa muutokset, mutta niiden ei pitäisi olla ainoa varmuuskopiointitapa.
Useimmat pilvitallennuspalvelut tarjoavat mahdollisuuden palauttaa tiedostoja verkon kautta ja monet sallivat tiedostojen muutosten poistamisen ja vanhojen versioiden takaisin. Mutta vain nämä vanhat tiedostot säilytetään niin kauan.
Kun käytät Dropboxin palvelua tärkeiden tiedostojen tallentamiseen, yksi tiedostojen "pääkopiosta" tallennetaan palvelimen palvelimiin. Joka kerta, kun poistat tai muokkaat tiedostoja, ohjelma synkronoi muutokset palvelimen kanssa ja muutokset synkronoidaan toisissa tietokoneissa.
Toistaiseksi, niin hyvä. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että jos poistat tiedoston vahingossa, se poistetaan välittömästi muilta tietokoneilta. Jos muokkaat tiedostoa, sitä muutetaan kaikissa muissa tietokoneissa. Jos tietokoneesi saa tartunnan haittaohjelmilta ja että haittaohjelma rikkoo tiedostoja, väärät versiot synkronoidaan muiden tietokoneiden kanssa. Jos synkronointiohjelmalla on vika ja poistetaan vahingossa tietyt tiedostot, ne poistetaan myös muilta tietokoneilta.
Kauko-palvelimesi tiedostosi kopiointi hyväksytään ulkopuolisena varmuuskopiona, ja ne auttavat suojaamaan tiedostojasi, jos kaikki laitteesi on vahingoittunut tai varastettu. Mutta muutokset tapahtuvat välittömästi, ja vanhoja tiedostoja säilytetään vain niin kauan.
On olemassa tapoja saada nämä poistetut tiedostot takaisin ja palauttaa vanhoja kopioita tiedostoista, mutta ne ovat rajalliset.
Kun poistat tiedostoja pilvitallennuspalvelusta, ne lähetetään roskakoriin (Windows) tai Roskakoriin (Macissa). Tämä on hyvä uutinen - jos tiedostosi synkronointiohjelma päättää poistaa joitain tiedostoja, ne ovat tietokoneellasi, valmiina palautettaviksi.
Mutta saatat päätyä tyhjentämään roskakori tai roskakori ilman huomaamatta. Tällöin sinun on palautettava ne pilveen tallennuspalvelun verkkosivustolta.
Dropbox pitää vain poistetut tiedostot 30 päivän ajan, joten sinun täytyy huomata, että tiedosto on poistettu ja palautettava se ennen. Pro-tilaajat, joilla on laajennettu versiohistoria, voivat palauttaa tiedostot jopa vuodeksi.
Muut palvelut ovat antelias. Google Drive ei näytä koskaan poistaa automaattisesti poistettuja tiedostoja roskakorista. OneDrive poistaa tiedostot vuoden kuluttua, mutta alkaa automaattisesti poistaa vanhimmat tiedostot kolmen päivän kuluttua, jos roskakori täyttyy.
Applen iCloud-asema ei tarjoa mitään mahdollisuutta saada poistettua tiedostoa takaisin - ei edes roskakoriin tai roskakoriin. Se riippuu vain paikallisista Time Machine -varmistuksista.
Pilvipalvelut säilyttävät myös aiemmat versiot tiedostoista. Jos tietokoneesi tai tietokoneesi ohjelma muokkaa näitä tiedostoja, voit palauttaa ne takaisin palaamalla vanhempaan versioon tiedostosta. Voit tehdä tämän myös palvelun verkkosivuilla - napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sopiva vaihtoehto nähdäksesi vanhempien versioiden tiedostoluettelosta.
Kuten roskakoriin tai roskakoriin, ongelma on se, että palvelut eivät pidä näitä vanhoja versioita ikuisesti. Loppujen lopuksi ne vievät tilaa.
Dropbox vain pitää tilannekuvia aikaisemmista tiedostojesi versioista 30 päivän ajan. Tarvitset maksullisen "laajennetun version historia" -ominaisuuden, jotta saisit aiemmat versiot, jotka kestävät kauemmin. Google Drive pitää myös vanhempia versioita tiedostoistasi 30 päivän ajan.
Microsoftin OneDrive tarjoaa tämän vain Office-asiakirjoille, ja Applen iCloud-asema ei tarjoa sitä lainkaan. Molemmat riippuvat paikallisista varmuuskopioista.
Tosiasiallinen ratkaisu - joka varmistaa, että sinulla on aina varmuuskopio kaikista tärkeistä tiedostoista, joita voit vahingossa poistaa tai muokata, vaikka valintasi pilvipalveluissa ei olisikaan - luo paikallisia varmuuskopioita.
Et tarvitse mitään hienoa tai monimutkaista. Liitä vain ulkoinen kiintolevy kerran viikossa ja suorita käyttöjärjestelmän varmuuskopiointityökalu. Windows 7: ssä on Windowsin varmuuskopio. Windows 8: ssä, 8.1: ssa tai 10: ssä, eli Tiedostohistoriassa, jos käytät Tiedoston historiaa, varmista, että se varmuuskopioi myös pilven tallennuskansio. Macilla on Time Machine. Niin kauan kuin sinä synkrät pilvimuistin sisällön tietokoneeseen, varmuuskopiointityökalu tekee kopion näistä tiedostoista ja tallentaa ne varmuuskopioasemalle.
Sinun ei ehkä tarvitse koskettaa näitä varmuuskopioita, jos pilvitallennuspalveluomme ei koskaan ole mitään ongelmia, mutta voit olla ylimääräinen varmuuskopio, jos tarvitset sitä. Jos tallennat tärkeitä tiedostoja pilvimuistissa, varmista, että sinulla on paikallinen varmuuskopio - vain siinä tapauksessa.
