Yksi Apple Mailin kiehtovimmista ominaisuuksista on älykkäitä postilaatikoita, jotka lajittelevat postisi ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaan. Mail ei itse asiassa siirry näihin älykkäisiin postilaatikoihin, se vain näyttää siltä, että se on.
Älykkäät postilaatikot ovat eräänlaisia sääntöjä (eli suodattimia), mutta niiden sijaan, että viestit on merkitty, kopioitu tai siirretty suodattimen kriteerien perusteella, ne pysyvät postilaatikossa ja vain ilmestyä ikään kuin heitä olisi siirretty. Älykkäät postilaatikot ovat erinomainen tapa järjestää tiettyyn projektiin tai keskusteluun liittyvä viesti ilman, että se vaikuttaisi millään tavoin.
Tänään tarjoamme sinulle älykkäitä postilaatikoita, mukaan lukien niiden määrittäminen ja muokkaaminen, jotta voit olla älykkäitä postilaatikoita.
Aloita napsauttamalla "Postilaatikko" -valikko ja sitten "Uusi älypostilaatikko ...".
Siirry eteenpäin ja anna älypuhelimesi sopiva nimi. Esimerkissämme aiomme luoda älykkään postilaatikon, joka kerää kaikki työyhteydet yhteen paikkaan. Muista, että näitä sähköpostiviestejä ei siirretä postilaatikosta, ne näkyvät ikään kuin ne ovat.
Seuraavaksi on aika rakentaa sääntömme, joka toimii paljon kuin se tosiasiassa Mailin sääntöjen kanssa. Jotta tämä sääntö toimisi oikein, viestien on vastattava ehtoa "mikä tahansa". Tämä sääntö on helppoa, kaikki, mitä me teemme, on luoda postilaatikko, jossa viestit "ihmisistä" löytyvät. Tällä tavoin emme tarvitse etsiä näiden viestien postilaatikkoa tai siirtää niitä.
Tämä sääntö ei ole liian monimutkainen. Lisäksi viestit eivät vaikuta, kuten ne voivat olla sääntöjen kanssa. Esimerkiksi viestit eivät ole merkittyjä, värillisiä tai mitään muuttamaan viestin ulkonäköä, vaan ne kerätään vain älykkään postilaatikkosäännön vaatimusten mukaisesti.
Kun olet valmis, voit löytää älykkään postilaatikon sivupalkissa, kohdassa "Älypostilaatikot". Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näet, kaikki työhön liittyvät sähköpostiviestit näkyvät äskettäin luoduissa älykkäissä postilaatikoissamme.
Luodaan toinen yksinkertainen älykäs postilaatikko, jotta saat idean. Tässä esimerkissä aiomme luoda älykkään postilaatikon, jossa on vastattu sekä ilmoitettuihin viesteihin. Tämä tarkoittaa, että jokaisen viestin on täytettävä kaikki vaatimukset, jotka kuuluvat postilaatikkoon.
Se on niin yksinkertaista. Nämä viestit on nyt "herded" yhdeksi postilaatikoksi poistumatta postilaatikosta.
Joten voit asettaa älykkäitä postilaatikoita kaikentyyppisiin tarkoituksiin, olivatpa ne töitä, henkilökohtaisia tai jotain muuta, eikä niitä muuteta millään tavoin. Tämä on hyvä, vahingoittamaton tapa järjestää sähköpostisi, joten voit olla varma, että voit löytää tiettyjä viestejä nopeasti ja helposti.
Ensimmäinen kuvakaappaus on ehkä huomannut, kaksi uutta älykkään postilaatikon vaihtoehtoa ovat: uusi älykäs postilaatikko ja uusi älykkään postilaatikon kansio. Mitä eroa?
Periaatteessa, jos sinulla on monenlaisia älykkäitä postilaatikoita, voit luoda kansion, jossa samanlaisia älykkäitä postilaatikoita käännetään yhdestä paikasta. Jos sinulla on esimerkiksi muutamia työhön liittyviä älypuhelimia, voit luoda kansion, johon ne sijoitetaan. Näin sinulla on vain yksi paikka tarkistaa ne, sen sijaan, että vierität luetteloa muista etuyhteydettömistä.
Jos sinulla ei ole varsinainen sääntöjen luominen älykkäille postilaatikoille, kehotamme sinua lukemaan postiasetusten luomisen saadaksesi käsityksen siitä, mikä on mukana. Tällä tavoin sinulla on ainakin parempi käsitys peruskokeista, mutta luultavasti sinulla ei ole liikaa vaikeuksia saavuttaa halutut tulokset pienellä kokeilulla ja virheellisyydellä.
