Tekstin kopioiminen ja liittäminen on yksi niistä asioista, jotka kaikki käyttävät tietokoneen tarvitsee tietää, mutta vaikka kopioiminen ja liittäminen on yksi yksinkertaisimmista toiminnoista, voit oppia, se voi tuoda mukanaan yhden suuren ongelman: erityinen muotoilu.
Tiedät mitä me tarkoitamme: kopioit jotain verkkosivulta sähköpostiviestiin ja säilytetään sen fontti, koko, väri ja muut ominaisuudet, kun vain haluat vain tekstin.
Esimerkki siitä, miten alkuperäisen asiakirjan muotoilu (vasemmalla) säilyy, kun liitetään johonkin muuhun, kuten Mail-viesti (oikea). Tekstiä voi kopioida ja liittää ilman muotoilua. Monet ihmiset kopioivat kyseistä tekstiä, liittävät sen tyhjäksi TextEdit-asiakirjaksi ja kopioivat sitten tavallisen tekstin sinne ja liitä se kohdeasiakirjaan.
Huomaa, että kaikki alkuperäiset muotoilut on poistettu lähteestä, kun ne on liitetty TextEdit-tiedostoon. Se on täysin hyväksyttävä tapa mennä asioihin, mutta se on hieman hankala ja aikaa vievä. Lisäksi, jos olet liittänyt todella suuren määrän tekstiä, sanokaamme kymmeniä tai jopa satoja sivuja, sinun on parempi tapa.
Onneksi on parempi tapa. Kopioi teksti leikepöydälle ja paina näppäimistöllä Command + Option + Shift + V -painiketta.
Näppäimistöyhdistelmä säilyttää luettelopisteen, mutta kaikki muu (fontit, linkit jne.) Hylätään. Kun liität muotoiltuasi tekstiä, sinun on mentävä läpi ja muotoiltava uudelleen mieltymyksesi mukaan.
Näppäimistöyhdistelmän pitäisi toimia useimpien Mac-sovellusten kanssa, olivatpa ne liimatta sähköpostiin, muistiinpanoon jne. Se ei kuitenkaan toimi Microsoft Word -asiakirjan mukaisena. Sana käyttää Command + Option + Shift + V-pikakuvaketta omiin tarkoituksiinsa. Sen sijaan sinun on käytettävä Command + Control + V: ta.
Kun teet, näet Liitä-erikoisikkunan, jossa kysytään, miten haluat liittää tekstin. Valitse vain "Unformatted Text" ja napsauta "OK".
Toivottavasti tämä auttaa sinua ymmärtämään vaihtoehtoja liittäessään tekstiä paikasta toiseen. Joskus haluat ehkä jäädä kiinni muotoilusta, muina aikoina poistaminen on suositeltavaa.
Muista vain, että Command + Option + Shift + V tekee työtä lähes joka kerta lukuun ottamatta merkittäviä poikkeuksia, kuten Word. Jos pikanäppäin ei toimi, etkä voi selvittää sitä, voit aina turvautua TextEdit-menetelmään.
