Toisin kuin useimmat muut käyttöjärjestelmät, Windows ei vieläkään sisällä ensiluokkaista tukea PDF-tiedostojen tulostamiseen. PDF-tulostus on kuitenkin melko yksinkertainen - voit nopeasti asentaa ilmaisen PDF-tulostimen tai käyttää eri ohjelmiin sisältyvää tukea.
Tarkastellaan tapoja, joilla voit helposti tulostaa PDF-muodossa, olitpa kotitietokone, johon voit asentaa PDF-tulostimen tai käytät lukitussa tietokoneessa, johon ei voi asentaa mitään ohjelmistoa.
Jos käytät Windows 10: ta, olette onnea, koska ne vihdoin sisälsivät tulostuksen PDF-ominaisuuteen natsiin käyttöjärjestelmään. Joten voit vain valita Tiedosto -> Tulosta mistä tahansa sovelluksesta ja tulostaa sitten tulostimen Microsoft Print to PDF -asetukseksi.
On mahdollista, että jotkut muut ratkaisut saattavat tehdä parempaa työtä, mutta sinun pitäisi todella kokeilla tätä vaihtoehtoa, koska se ei vaadi asennusta.
Windowsissa ei ole sisäänrakennettua PDF-tulostinta, mutta se sisältää myös yhden, joka tulostaa Microsoftin XPS-tiedostomuotoon. Voit asentaa PDF-tulostimen tulostaa PDF-muotoon mistä tahansa Windows-sovelluksesta, jossa on tulostusvalintaikkuna. PDF-tulostin lisää uuden virtuaalitulostimen asennettuihin tulostimiin. Kun tulostat minkä tahansa asiakirjan PDF-tulostimeen, se luo uuden PDF-tiedoston tietokoneellesi sen sijaan, että tulostat sen fyysiseen asiakirjaan.
Voit valita useista ilmaisista PDF-tulostimista saatavilla verkossa, mutta meillä on ollut onnea ilmaisen CutePDF-kirjoittajan kanssa (lataa Ninite). Lataa se vain, suorita asennusohjelma ja olet valmis. Vain varmasti poista kauhea Ask Toolbar ja muut bloatware asennuksen aikana.
Windows 8: ssa asentamasi PDF-tulostimet näkyvät sekä perinteisessä työpöydän tulostusvalikossa että modernissa tulostinluettelossa.
Jotkin sovellukset ovat lisänneet omaa PDF-vientitukea, koska Windowsilla ei ole sitä luonnollisesti. Monissa ohjelmissa voit tulostaa PDF-muotoon ilman, että asennat PDF-tulostinta lainkaan.
Voit yleensä luoda PDF-tiedoston tulostusikkunasta tai "Vie PDF: ään" tai "Tallenna PDF-tiedostoon", jos ohjelma tukee sitä. Jos haluat tulostaa PDF-tiedostoja mistä tahansa, asenna PDF-tulostin.
Ehkä käytät tietokonetta, jota et voi asentaa mitään ohjelmistoa, mutta haluat tulostaa PDF-tiedostosta Internet Explorerilta tai muulta ohjelmalta ilman integroitua PDF-tukea. Jos käytät Windows Vista, 7 tai 8, voit tulostaa Microsoft XPS Document Writer -tulostimella XPS-tiedoston luomiseksi asiakirjasta.
Sinulla on asiakirja XPS-tiedoston muodossa, jonka voit ottaa mukaan. Voit muuntaa sen PDF-tiedostoksi myöhemmin jollakin seuraavista tavoista:
Jos käytät tietokonetta ilman PDF-tulostinta ja haluat vain tulostaa verkkosivun PDF-tiedostoon, jonka voit ottaa kanssasi, sinun ei tarvitse sotkea mitään muuntamisprosessia. Käytä vain web-pohjaista työkalua kuten Web2PDF, liitä verkkosivun osoite ja luo PDF-tiedosto sinulle. Tämän kaltaiset työkalut on tarkoitettu julkisille verkkosivuille, eivät yksityisille kuin verkkokaupoissa.
Tämä olisi helpompaa, jos Windows sisälsi PDF-tulostimen, mutta Microsoft haluaa vielä työntää oman XPS-muodonsa nyt.