PDF-tiedostoa voi suojella kahdella tavalla: omistajan salasanasta ja käyttäjän salasanasta. Selitämme jokaisen tarkoituksen ja näytämme, miten voit käyttää niitä PDF-tiedostoihisi.
Omistajan tai oikeuksien, salasanan avulla voit käyttää lisenssejä PDF-tiedostoon. Jos esimerkiksi et halua sallia PDF-tiedoston tulostusta tai uutettavia sivuja, voit valita, mitä haluat sallia, ja älä anna omistajan salasanaa PDF-tiedostolle. Omistajan salasanaa voidaan myös kutsua Master-salasanaksi. Niiden avulla voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia.
Käyttäjän tai Avaa-salasanan avulla voit vaatia käyttäjää kirjoittamaan salasanan PDF-tiedoston katsomiseksi. Jos he eivät anna oikeaa salasanaa, PDF-tiedosto ei avaudu.
PDF-tiedostojen, kuten PDFProtectin, suojaamiseen on useita online-palveluja, mutta jos haluat lisätä salasanan arkaluonteiseen asiakirjaan, et todennäköisesti ole mukava ladata se palveluun, jota et tiedä. Joten keskitymme tämän oppaan parhaan offline-vaihtoehdon kanssa.
Olemme selvittäneet, miten luodaan salasanalla suojattu PDF-tiedosto Microsoft Wordissa, mutta se lisää vain käyttäjän salasanaa. Omistajan salasanaa ei voi lisätä. Teimme jonkin verran tutkimusta ja löysimme parhaan mahdollisuuden suojata PDF-tiedostojen offline-tilassa LibreOffice-toimisto. Näytämme, miten voit suojata Microsoft Word- tai LibreOffice Writer -asiakirjan salasanalla ja luoda salasanalla suojatun PDF-tiedoston asiakirjasta.
HUOMAUTUS: Esimerkissämme käytetään Word-tiedostoa, mutta voit tehdä saman kohdan LibreOffice Writer -dokumentteilla (.odt-tiedostot). Voit myös avata LibreOfficen PDF-tiedostot. Ne avautuvat LibreOffice Drawissa, vaikka olet Writerissa, Calcissa tai Impress-ohjelmissa, mutta salasanasuojaus Draw-ohjelmassa on sama kuin muissa LibreOffice-ohjelmissa. Se on kuvattu artikkelissa "Miten asiakirja voidaan muuntaa Salasanasuojattu PDF-tiedosto "alla. Haluat muuntaa suojaamattoman PDF-tiedoston salasanasuojattuun.
Ennen kuin aloitat, lataa LibreOffice ja asenna se tai lataa kannettava versio, jos et halua asentaa LibreOfficea. Avaa LibreOffice Writer ja avaa Word-tiedosto. Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta alaspäin ja valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunan kohtaan, johon haluat tallentaa suojatun asiakirjan. Esimerkiksi aiomme korvata alkuperäisen asiakirjan. Jos haluat tallentaa suojatun asiakirjan uudeksi tiedostoksi, kirjoita tiedoston toinen nimi Tiedostonimi-ruutuun. Voit suojata asiakirjan salasanalla valitsemalla Tallenna salasanalla -ruutu. Napsauta sitten Tallenna.
Jos vaihdat alkuperäisen tiedoston, Vahvista Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Napsauta Kyllä, jos haluat korvata tiedoston.
Set Password -valintaikkunassa voit määrittää kahdenlaisia salasanoja, kuten käyttäjän ja omistajan salasanat PDF-tiedostoille. Jos haluat käyttäjän syöttää salasanan asiakirjan katsomiseksi (kuten käyttäjän salasana), kirjoita salasana "Salasana avaaminen" -ruutuun ja "Salasanan vahvistaminen" -ruutu kohtaan "Tiedoston salaustunnus". Jos haluat myös suojata asiakirjan muokkausta vastaan (kuten omistajan salasana), napsauta valintaikkunan keskellä olevaa "Valinnat" ja kirjoita salasana "Anna salasanan sallittava muokkaus" -ruutuun ja "Vahvista salasana" -ruutuun alla. Tiedostonjako-salasana.
HUOMAUTUS: Tiedostonjako-salasana toimii vain LibreOffice Writer -asiakirjoissa, ei Word-asiakirjoissa. Jos haluat käyttää Tiedostonjako-salasanaa, tallenna dokumentti .odt-tiedostona, joka on ensimmäinen vaihtoehto edellä kuvattua Tallenna nimellä -valintaikkunan "Tallenna nimellä" -valikosta.
Salasanan syöttäminen muokkauksen sallimiseksi saa asiakirjan avaamaan vain luku -tilassa. Jos haluat avata tiedoston vain luku -tilassa ilman salasanaa, valitse "Avaa tiedosto vain luku" -ruutuun ja jätä salasanat tiedostonjako-salasanaan tyhjäksi.
Napsauta "OK".
Jos olet asettanut avoimen salasanan dokumentille, seuraavan kerran, kun avaat tiedoston, sinua pyydetään antamaan avoin salasana.
Jos tiedosto on LibreOffice Writer -asiakirja (.odt) ja siihen on määritetty tiedostojen jakamisen salasana, asiakirja avataan vain luku -tilassa. Voit muokata asiakirjaa napsauttamalla keltaisen palkin Muokkaa asiakirja -painiketta.
Sinua pyydetään syöttämään tiedostojen jakamisen salasana, jotta voit muokata tiedostoa.
Voit myös muuntaa Word-dokumentin tai LibreOffice-asiakirjan salasanasuojattuun PDF-tiedostoon ja soveltaa siihen käyttäjän ja omistajan salasanoja. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja valitsemalla Tiedosto-valikosta "Vie PDF-tiedostona".
Valitse PDF-asetukset-valintaikkunassa "Suojaus" -välilehti.
Tiedoston salauksen ja käyttöoikeuden kohdassa on aluksi "Ei salasanaa" (käyttäjän salasana) ja "Ei salasanaa asetettu" (omistajan salasana). Voit asettaa nämä salasanat valitsemalla "Aseta salasanat".
Aseta salasanan Aseta salasanat -valintaikkunassa Aseta salasanasi antamalla salasanan kahdesti, jota tarvitaan PDF-tiedoston katselemiseen. Anna Setin salasana -salasanasta omistajan salasana, joka estää PDF-tiedoston tulostuksen, muokkaamisen tai sisällön poistamisen. Napsauta "OK".
HUOMAUTUS: Sinun ei tarvitse käyttää molempia salasanoja, mutta suosittelemme tekemään sen turvallisuuden lisäämiseksi.PDF-tiedosto, jolla on vain yksi käytetyistä salasanoista (toinen), ei ole yhtä turvallinen kuin molempien salasanojen kanssa. Planet PDF selvittää, miksi kaksi salasanaa ovat paremmat kuin yksi PDF-tiedostojen suojauksessa.
Palautetaan PDF-asetukset-valintaikkunaan ja asetat salasanasi (salasanat), jotka näytetään alle Aseta salasanat -painikkeen alapuolelle. Jos valitsit luvan (omistaja) salasanan, valintaikkunan oikealla puolella olevat vaihtoehdot tulevat voimaan. Jos et halua kenenkään tulosta asiakirjaa tai teke mitään muutoksia asiakirjaan, valitse Tulostus ja muutokset -kohdassa "Ei sallittu". Jos haluat vain rajoittaa tulostustyyppiä ja tehdä muutoksia, valitse toinen vaihtoehto kohdassa Tulostus ja muutokset. Jos et halua, että jokin kopioi sisältöä PDF-tiedostosta, varmista, että Sisältö kopiointi ei ole valittuna. Esteettömyystarkoituksiin on hyvä jättää tarkastusruutuun "Esteetön työkalujen tekstin käyttöoikeus". Napsauta "Vie".
Siirry "Export" -valintaikkunaan kansioon, johon haluat tallentaa salasanalla suojatun PDF-tiedoston. Anna tiedoston nimi "Tiedoston nimi" -ruutuun ja napsauta "Tallenna".
Jos olet määrittänyt avoimen (käyttäjän) salasanan PDF-tiedostolle, sinulta kysytään salasana, kun avaat sen seuraavan kerran.
Näet "(SECURED)" otsikkorivin tiedostonimen oikealla puolella, mikä osoittaa, että se on salattu PDF-tiedosto.
Jos olet lisännyt salasanan (omistaja) salasanaksi PDF-tiedostolle ja valinnut, ettei tulostusta sallita, huomaat, että "Tulosta" -asetus on harmaana, kun napsautat "Tiedosto" -välilehteä.
Menettelyt avoimen ja käyttöoikeuden salasanojen lisäämiseksi asiakirjoihin ja asiakirjan muuntamiseen salasanalla suojatuille PDF-tiedostoille ovat samat LibreOffice Calc, Impress ja Draw -ohjelmissa.
