Jos Excel-laskentataulukossa on paljon tyhjiä rivejä, voit poistaa ne napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kustakin kerran erikseen ja valitsemalla Poista. Tämä on erittäin aikaa vievä tehtävä. On kuitenkin olemassa nopeampi ja helpompi tapa poistaa tyhjät rivit ja tyhjät sarakkeet.
Ensin näytämme, kuinka poistat tyhjät rivit. Tyhjien sarakkeiden poistaminen on samanlainen prosessi, jonka näytämme myöhemmin tässä artikkelissa.
Korosta laskentataulukon alue, josta haluat tyhjentää tyhjät rivit. Muista sisällyttää rivi juuri ensimmäisen tyhjän rivin yläpuolelle ja rivin juuri viimeisen tyhjän rivin alapuolella.
Napsauta "Etsi ja valitse" Kotisivu-välilehden Muokkaus-osiossa ja valitse avattavasta valikosta "Siirry erikoistilaan ...".
Valitse Go to Special -valintaikkunasta "Blanks" ja napsauta "OK".
Kaikki valitut solut, jotka eivät ole tyhjiä, poistetaan käytöstä, jättäen vain valittuja tyhjiä soluja.
Napsauta "Etusivu" -välilehden "Solut" -osiossa "Poista" ja valitse sitten avattavasta valikosta "Poista taulukot".
Kaikki tyhjät rivit poistetaan ja jäljellä olevat rivit ovat nyt vierekkäin.
Voit myös poistaa tyhjiä sarakkeita tämän ominaisuuden avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla tyhjää saraketta sisältävän alueen. Muista lisätä vasemmalta poistettavan sarakkeen vasemmalta puolelta poistettava sarake ja oikeanpuoleisen sarakkeen oikealla puolella oleva sarake poistettavaksi valintasi mukaan.
Klikkaa uudelleen "Etsi ja valitse" "Etusivu" -välilehden Muokkaus-osiossa ja valitse avattavasta valikosta "Siirry erikoistilaan ...".
Valitse "Muuta erikois" -valintaikkunan "Blanks" uudelleen ja napsauta "OK".
Jälleen kaikki valitut solut, jotka eivät ole tyhjiä, poistetaan käytöstä, jättäen vain valittuja tyhjiä soluja. Tällä kertaa, koska ei ole valittuja tyhjiä rivejä, valitaan vain tyhjät sarakkeet.
Napsauta Poista-painiketta "Etusivu" -välilehden "Solut" -osassa ja valitse sitten avattavasta valikosta "Poista sarakkeet".
Tyhjät sarakkeet poistetaan ja jäljellä olevat sarakkeet ovat vierekkäisiä, aivan kuten rivit ovat.
Tämä menetelmä tyhjien rivien ja sarakkeiden poistamiseksi on nopeampaa, varsinkin jos sinulla on suuri työkirja, joka sisältää suuria ja useita laskentataulukoita.
