Jos olet siirtynyt Microsoft Officeista Google-dokumentteihin, olet todennäköisesti huomannut, että ongelma on vain yksi: uuden asiakirjan luominen vie aivan liian monta toimenpidettä. Näin voit luoda uusia asiakirjoja yhdellä napsautuksella - tai jopa pikapainikkeella.
Huomautus: voit käyttää näitä pikanäppäimiä asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen, mutta emme ole vielä selvittäneet, miten pikanäppäimet voidaan tehdä uudelle piirustukselle. Jos huomaat tämän, ilmoita siitä meille. Edin ansiosta meillä on jopa pikakuvake uudelle Piirustukselle.
Aloita klikkaamalla missä tahansa työpöydällä ja valitsemalla pikavalikosta Uusi -> Pikakuvake.
Nyt sinun on liitettävä täysi URL-osoite uuden asiakirjan luomiseen Google-dokumentteihin, laskentataulukoihin tai esityksiin Sijainti-ruutuun ja anna sitten sille sopiva nimi. Jos käytät tavallisia Google-dokumentteja, käytät jotain seuraavista URL-osoitteista:
Jos käytät Google Appsia, haluat käyttää yhtä näistä URL-osoitteista, jotka korvaavat YOURDOMAIN verkkotunnuksesi varsinaisella nimellä. Voit todennäköisesti huomata, että näillä URL-osoitteilla on HTTPS, jota voit käyttää tai ei.
Varmista, että olet luonut haluamasi pikavalinnat ja nimesi ne oikein, jotta voimme lisätä mukavia kuvakkeita.
Voit vaihtaa pikakuvaketta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja käyttämällä kontekstivalikosta Ominaisuudet ja kääntää sitten Web-asiakirja -välilehdelle, jos et ole vielä siellä. Täältä voit mukauttaa pikavalintanäppäintä haluamaasi kohtaan ja määrittää toisen kuvakkeen.
Jos haluat hyviä vastaavia kuvakkeita, voit ladata tämän Google Docs -kuvakkeen sarjan Softpedia-ohjelmistosta, joka tekee tekemäsi pikanäppäimistä seuraavan kuvan:
On tärkeää huomata, että jos haluat, että pikavalintanäppäimet toimivat näillä pikanäppäimillä, sinun on joko oltava pikakuvake työpöydällä tai Käynnistä-valikossa - pikanäppäimet eivät toimi muualla.
Jos olet jo selaimessasi ja Google-dokumentit ovat auki, voit luoda pikanäppäimiä pudotusvalikosta, mutta mielestäni tämä on varsin tylsiä, varsinkin kun minulla on harvoin Docs-näyttö auki. Tämä tarkoittaa sitä, että luodaan uusi asiakirja, jonka täytyy kirjautua dokumentteihin, ja odota, että sivu ladataan ja valitse sitten avattava valikko ja odota, että toinen sivu ladataan.
Sen sijaan voit vetää jonkin seuraavista pikavalinnoista Kirjanmerkkipalkkiisi - jos käytät vähintään Google-dokumentteja, eikä Google Appsia.
Jos käytät Google Appsia, voit luoda uuden kirjanmerkin käyttämällä yhtä aikaisemmin tallennetuista URL-osoitteista.
Jos käytät Firefoxia, olisit voinut syöttää myös vaihtoehtoisen avainsanan, jotta voit luoda uusia dokumentteja käyttämällä sijaintipalkkia, mutta Google Chromen käyttäjillä ei ole kyseistä vaihtoehtoa kirjanmerkkijärjestelmässä. Sen sijaan sinun on tehtävä hiiren oikealla painikkeella sijaintipalkkiin ja siirry Muokkaa hakukoneita.
Sieltä voit lisätä uuden "hakukoneen", vaan käytä URL-osoitetta vain uuden Google-dokumentin luomiseen. Näin voit syöttää avainsanan sijaintipalkkiin ja luoda uuden asiakirjan.
Jos mietit, miksi viimeinen kuvakaappaus on erilainen ... kyllä, aloin kirjoittaa tämän artikkelin Windowsissa ja siirtyä sitten MacBook Airiin, jotta voisin katsella jalkapallopeliä toisessa huoneessa.
