Wordin avulla voit piilottaa asiakirjan sisällön katselemalla tai tulostamalla. Kuitenkin, jos aiot jakaa asiakirjaa, piilotetut tekstit voidaan helposti näyttää ja tarkastella ihmisiä, joilla on oikeus tutustua asiakirjaasi.
Valitettavasti et voi "lukita" piilotettua tekstiä Wordiin, jotta asiakirjoja ei voi tarkastella muilta käyttäjiltä. Paras tapa suojata herkkä piilotetulla tekstillä on poistaa se ennen asiakirjan jakelua. Piilotetun tekstin säilyttämiseksi voit tallentaa kopion asiakirjasta piilotetun tekstin poistamisen jälkeen säilyttämällä alkuperäisen.
Piilotettu teksti on merkitty pisteviivalla alleviivalla, mutta olisi erittäin aikaa vievää manuaalisesti etsiä piilotetun tekstin jokainen esiintyminen. Etsi ja korvaa -ominaisuus etsii ja poistaa piilotetut tekstit dokumentista. Avaa "Etsi ja korvaa" -valintaikkuna, kun "Vaihda" -välilehti on aktiivinen painamalla "Ctrl + H". Aseta kohdistin "Löydä mikä" -muokkausruutuun. Napsauta sitten "Lisää" laajentaaksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jos sitä ei ole vielä laajennettu.
Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa Muotoile -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta "Fontti".
"Etsi fontti" -valintaikkuna avautuu. Napsauta Efektit-osassa olevaa piilotettua valintaruutua, kunnes valintaruudussa on valintamerkki. Sinun on ehkä klikattava valintaruutua useammin kuin kerran. Napsauta "OK".
Napsauta "Etsi ja korvaa" -valintaikkunassa "Korvaa kaikki". Piilotettu teksti poistetaan asiakirjasta.
Valitettavasti etsimällä ja poistamalla piilotetun tekstin avulla "Etsi ja korvaa" ei poisteta sitä kaikkialta asiakirjasta, kuten alaviivoissa, päätyissä, otsikoissa, alatunnisteissa jne. Se löytyy vain asiakirjan pääosasta.
