Makrot ovat ohjelmoinnin perusbittejä, joiden avulla voit painaa pikapainiketta tai pikanäppäintä käynnistämään ennalta tallennetun toiminnon. Näin voit tehdä helppoja Wordissa.
Makro on oikeastaan vain tallennus useita painikkeita, napsautuksia ja kirjoittamista. Kun tallennat makron, napsautat vain tietueet, suorita vaiheet, jotka haluat automatisoida, lopeta nauhoitus, anna Word luoda ohjelmointi sinulle ja määritä sitten makro painikkeelle tai pikanäppäimelle. Aina, kun haluat suorittaa tämän sarjan toimia tulevaisuudessa, aktivoi vain makro.
Voit käyttää makroja kaikenlaisiin asioihin. Rehellisesti, mahdollisuudet ovat melko rajoittamattomia. Voit esimerkiksi luoda makron, joka luo uuden alatunnisteen yrityksesi tietoihin, muodostaa tekstin haluamaasi kohtaan ja lisää myös sivunumeroita. Joten, miksi ei vain tee tätä käyttämällä mallia jossain boilerplate-tekstissä? No, voit. Mutta mitä tapahtuu, kun sinulla on olemassa oleva asiakirja, johon haluat lisätä näitä tavaroita?
Voit myös luoda makroja lisäämään tietyn kokoisia jo muotoiltuja taulukoita, etsiä tietyn kappaleen tyylin tai lisätä vain teksti.
Aiomme käyttää hyvin yksinkertaista esimerkkiä tekstin lisäämisestä, jotta voit kävellä läpi makron tallentamisen. Käytä kuitenkin mielikuvitusta ja kokeilua. Yllätyt kuinka paljon voit tehdä heidän kanssaan.
Luo ensin uusi tyhjä Word-dokumentti, jonka avulla voit tallentaa makrot koko järjestelmän kokoiseen tietokantaan, joten sinun ei tarvitse luoda uusia kustakin käsittelemäsi dokumenttia. Siirrä tyhjästä asiakirjasta nauhan "Näytä" -välilehti, napsauta avattavaa "Makrot" -valikkoa ja napsauta sitten "Tallenna makro" -komento.
Seuraavaksi anna makrillesi sopiva nimi ja kirjoita lyhyt kuvaus. Se on tärkeä askel, varsinkin jos aiot tehdä paljon makroja. Esimerkiksi me aiomme luoda jonkinlaisen jokey tekstin lisäys, joka nimeää nimen: "Lwaxana Troi, viidennen talon tytär, Rixxin pyhän kalkin haltija, Betazedin pyhille rengille" - ei halua kirjoittaa uudestaan ja uudestaan, jos se olisi täydellinen otsikko.
Valitse, haluatko määrittää makron painikkeelle tai pikanäppäimelle. Valitse lopuksi, mistä makro tallennetaan. Oletuksena on tallentaa se Word-mallipohjaksi (Normal.dotm-tiedosto), jotta voit käyttää sitä kaikissa asiakirjoissa. Voit kuitenkin tallentaa sen vain nykyiseen asiakirjaan, jos haluat. Napsauta "OK" -painiketta, kun olet valmis.
Tämän selittäjän vuoksi näytämme sekä painikkeen että näppäimistön luomisprosessin. Huomaa, että voit aina napsauttaa "Makrot" -valikkopainiketta ja muokata näitä asetuksia myöhemmin, jos haluat muuttaa niitä.
Jos valitset "Button" -vaihtoehdon, sinulla on näyttö, jossa voit valita, mihin uusi painike tallennetaan. Oletus on sijoittaa se Quick Access -työkalupalkkiin. Napsauta makron nimeä vasemmalla sarakkeessa ja lisää sitten makro oikealla olevasta työkalurivin painikkeista napsauttamalla Lisää-painiketta. Kun olet valmis, napsauta "OK" -painiketta.
Jos määrität makron pikanäppäimelle, näet sen sijaan sen alla olevan ruudun. Varmista, että makron nimi on valittu "Komentoja" -ruutuun, napsauta "Paina uutta pikavalintapainiketta" -ruutuun ja paina sitten näppäimistön yhdistelmää, jota haluat käyttää. Voit valita lähes minkä tahansa Ctrl-, Alt-, Shift- ja minkä tahansa muun ensisijaisen avaimen yhdistelmän, mutta muista, että tarvitset sellaista, jota ei ole vielä määritetty Word- tai Windows / macOS-pikavalintaan.
Jokisuomme Star Trek -mainostamme pidämme Ctrl-näppäintä ja painamme L, päästämme L: n jasitten paina T-allia vapauttamatta Ctrl-näppäintä. Tuloksena oleva pikakuvake ilmaistaan nimellä "Ctrl + L, T". Tämä monikirjoituslaajennus on keino välttää ristiriidat tavallisten pikavalintojen kanssa. Kun olet valmis, napsauta "Assign" -painiketta ja napsauta sitten "Sulje" -painiketta.
Nyt olet sijoitettu takaisin Word-kirjoitusliittymään. Ohjelma on tallennustilassa, joten tee kaikki haluamasi toiminnot. Voit napsauttaa painikkeita, avata valikkoja, lisätä esineitä - voit nimetä sen. Word tarkkailee ja tallentaa mitä olet tekemässä makroina. Ja älä välitä ottaa aikaa. Sana ei todellakaan kopioi näitä toimintoja nopeudella, jota suoritat. Sen sijaan se vie varsinaiset tekemäsi toiminnot ja luo komentosarjan niiden suorittamiseen.
Esimerkkinä me vain toistamme melko nerdy nimi ja nimi:
Kun luot makron, voit napsauttaa "Keskeytä tallennus" -painiketta, jos haluat säätää jotain tai tehdä pikaviestejä. Napsauta "Jatka tallenninta" -painiketta jatkaaksesi makron tekemistä.
Kun olet valmis, avaa pudotusvalikon "Makrot" uudelleen ja napsauta sitten "Lopeta tallennus" -komento.
Se siitä. Word luo makron tallennuksestasi ja tallentaa sen painikkeeksi tai pikanäppäimeksi (mitä päätät).
Voit suorittaa makron napsauttamalla määritettyä painiketta tai napsauttamalla määritettyä pikanäppäintä. Jos valitsit painikkeen vaihtoehdon, näet makropainikkeen Quick Access Toolbar -ikkunassa ikkunan yläosassa.
Ilmeisesti tämä on erittäin yksinkertainen esimerkki, jonka olemme antaneet sinulle. Word voi luoda melko hienostuneita makroja. Kehittyneet käyttäjät voivat manuaalisesti ohjelmoida omia (tai manuaalisesti napauttamalla tallennettuja makrojaan). Mutta tässä oppaassa pitäisi ainakin aloittaa luominen perusmakroista.
Kuvauskenttä: Mopi / Shutterstock
