Olet juuri sulkenut Office-asiakirjan ja klikannut vahingossa Älä tallenna. Tai ehkä Word kaatui tai kannettava tietokone menetti tehon ennen kuin muistit pelastaa sen, mitä työskentelitte. Olemme kaikki tunteneet kipua, mutta kaikki ei välttämättä kadota. Oletusarvon mukaan Office-sovellukset tallentavat automaattisesti väliaikaiset varmuuskopiot asiakirjoistasi, kun työskentelet, ja on hyviä mahdollisuuksia palauttaa ne.
Emme puhu täällä, kun olet todella poistanut tiedoston Windowsissa, vaikka sinulla on tapoja, joilla saatat saada takaisin tällaisesta vahingosta. Lisäksi sinulla on hyvät mahdollisuudet asettaa joitain ylimääräisiä ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä ennen kuin olet todella joutunut tähän ongelmaan. Varmuuskopioi tietokone säännöllisesti ja harkitse Windowsin tiedostoversio-ominaisuuden käynnistämistä. Se sanoi, että jos epäonnistut Office-tiedostossa esiintyy ongelma, palauta se seuraavasti.
Näitä ohjeita varten työskentelemme Word 2016: ssa, mutta vaiheet ovat lähes identtisiä muissa Office 2016 -ohjelmissa, kuten Excelissä ja PowerPointissa. Palautusominaisuus on ollut jo pitkään, joten jos käytät vanhempaa Office-versiota (palaa ainakin Office 2007: een), voit edelleen yrittää palauttaa. Saatat joutua vain metsästämään noin vähän varsinaisia komentoja varten.
Aloita avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen, jossa työskentelitte tiedoston tallentamisessa. Napsauta Tiedosto-valikkoa.
Valitse Tiedosto-valikosta Info.
Napsauta Info-sivua "Hallitse asiakirjaa" ja valitse avattavasta valikosta "Palauta tallentamattomat asiakirjat". Huomaa myös, että sinulla on mahdollisuus poistaa kaikki tallentamattomat asiakirjat, jos haluat tehdä sen.
UnsavedFiles-kansio sisältää kaikki tallentamattomat tiedostot. Office on luonut väliaikaiset varmuuskopiot. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Office-sovellukset tallentavat automaattisesti väliaikaiset varmuuskopiot tiedostoista säännöllisin väliajoin (oletusarvoisesti 10 minuutin välein), joten tiedostosi sisältää suurimman osan menetetystä työstäsi.
Voit myös muuttaa, miten kukin Office-sovellus tallentaa nämä väliaikaiset tiedostot, mukaan lukien tiedostot tallennetaan, kuinka usein ne tallennetaan ja onko väliaikaista tiedostoa säilytetä, jos suljet asiakirjan tallentamatta.
Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset.
Napsauta Asetukset-sivulla Tallenna ja etsi sitten Tallenna dokumentit -osiosta. Parasta muutama vaihtoehto on mitä etsit.
Jos automaatti 10 minuutin välein tuntuu liian pitkäksi aikaa (se tekee meille), pudota se asettamalla haluamallesi. Voit asettaa sen automaattisesti automaattiin joka minuutista 120 minuutin välein. Olemme havainneet, että taustasäästäminen ei todellakaan keskeytä mitään, joten yleensä se asetetaan noin kahteen minuuttiin. Suosittelemme, että muut kaksi vaihtoehtoa säilytetään oletusasetuksissasi, ellei sinulla ole hyvää syytä muuttaa niitä.
Ja se on siitä! Office-palautusominaisuus ei säästä sinua kaikenlaisista vahingoista, joita saatat joutua tekemään tiedostoidesi kanssa, mutta se voi varmasti tulla kätevästi paniikin aikana.
