Word muotoilee automaattisesti kohteita, kuten lainauksia, luetteloituja ja numeroituja luetteloita ja vaakaviivoja. Kun kirjoitat kappaleessa vähintään kolme viivaa, alaviivaa tai yhtäläistä merkkiä ja painat Enter-näppäintä, merkit muuttuvat automaattisesti yhdeksi, paksuiseksi yksi- tai kaksinkertaiseksi vaakaviivaksi.
Tämä ominaisuus voi olla aikaleima, paitsi jos haluat asiakirjan todelliset merkit, eikä Word voi muuntaa niitä vaakasuoraksi, joka laajentaa asiakirjan leveyttä. Muutamia menetelmiä joko kumoamaan tai poistamaan vaakasuora viiva tai estää Word luo automaattisesti sen.
Ensimmäinen tapa on painaa "Ctrl + Z" heti kirjoittamalla merkkejä ja painamalla "Enter" kumoaaksesi vaakasuoran viivan automaattisen luomisen. Rivi poistetaan ja merkit jäävät.
Kuitenkin linjan luomisen kumoaminen joka kerta ei välttämättä ole käytännöllinen. Voit poistaa rivin myöhemmin, mutta sinun on ymmärrettävä, miten Word lisää horisontaalisen rivin. Kun painat "Enter" merkkien loppuun, jonka Word korvaa rivillä, Word poistaa merkkejä ja lisää alarivin kappaleeseen, joka on juuri sen kohdan yläpuolella, johon kirjoitit merkkejä.
Jos haluat poistaa rivin, aseta kohdistin sen kohdan yläpuolelle, johon rivin lisäys on lisätty. Varmista, että Home-välilehti on aktiivinen. Jos ei, napsauta nauhan "Home" -välilehteä.
Napsauta "Etusivu" -välilehden "Kohta" -osassa olevaa "Rajat" -painikkeen oikealla puolella olevaa alasnuolta ja valitse avattavasta valikosta "Ei rajaa". Tämä poistaa rivin sen kohdan alapuolelta, johon sijoitit kohdistimen.
Jos et halua peruuttaa automaattisen vaakasuoran viivan syntymistä aina, kun se tapahtuu, voit estää sen tapahtumasta katkaisemalla tämän ominaisuuden. Voit tehdä niin klikkaamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Valitse "Word Options" -valintaikkunassa vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Proofing".
Valitse "Automaattinen korjausasetukset" -osiossa "Automaattinen korjausasetukset" -painike.
Näyttöön tulee "Automaattinen korjaus" -valintaikkuna. Napsauta "AutoFormat as you Type" -välilehteä.
Valitse "Käytä kirjoittaessasi" -osiossa "Rajaviivat" -valintaruutu, joten laatikossa EI ole merkkiä. Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje "Automaattinen korjaus" -valintaikkuna.
Palautetaan "Word Options" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Kun kirjoitat kolme tai useampia viivoja, alaviivoja tai yhtäläisiä merkkejä kappaleessa itse ja painat Enter-näppäintä, merkit pysyvät muuttumattomina.
Sen lisäksi, että horisontaalisten viivojen luominen viivoista, alaviivoista ja tasavertaisista merkkeistä, Word luo myös automaattiset vaakaviivat vähintään kolmelta tähdeltä (*), tildeiltä (~) ja punta -merkeiltä (#). Seuraava kuva näyttää eri horisontaalisten rivien tyypit, jotka Word luo automaattisesti.
Jos haluat sallia, että Word pystyy automaattisesti lisäämään vaakasuorat viivat uudelleen, ota käyttöön rajoitusrivit (valintamerkki näkyy valintaruudussa).