Kirjanmerkit Wordissa ovat hyödyllisiä asiakirjan navigoimisessa, joten voit siirtyä nopeasti tiettyihin osiin. Voit lisätä ja poistaa kirjanmerkkejä, mutta Word ei anna sinun nimetä niitä uudelleen. Näytämme kuitenkin sinulle tämän rajoituksen.
Esimerkiksi, ehkä olet alun perin nimittänyt kirjanmerkkisi Bookmark1, Bookmark2 jne. Ja nyt haluat antaa heille mielekkäämpää nimeä. Vapaa lisäosa, Kirjanmerkki-työkalu, voit nimetä kirjanmerkit uudelleen ja tehdä muita tehtäviä kirjanmerkeissasi. Ensinnäkin Lataa Bookmark Tool ja poista ladattu tiedosto. Tiedostot ovat oikeastaan Word-malleja, jotka sisältävät makroja, jotka tarjoavat toiminnon kirjanmerkkien käsittelyssä.
HUOMAUTUS: Mallit ovat vanhassa tiedostomuodossa Word 2003: ssa ja aiemmin (.dot). Ne toimivat kuitenkin hienosti Word 2007: ssa ja uudemmissa versioissa (jotka yleensä käyttävät uudempaa .dotx-muotoa).
Nopea ja helppo tapa asentaa ja hallita Word-apuohjelmia on Kehittäjä-välilehdellä nauhalla, joten käytämme tapaa lisätä Kirjanmerkki-työkalun lisäosa Wordiin. Jos et näe Kehittäjä-välilehteä, sinun on otettava se käyttöön ja napsautettava sitä sen jälkeen, kun se on käytössä.
Valitse Lisäosat-osiossa "Word-lisäosat".
Mallit ja lisäosat -valintaikkuna avautuu. Napsauta Mallit-välilehdestä Lisää.
Siirry Lisää mallipohja -valintaikkunaan siirtymällä poistettuihin mallitiedostoihin. Valitse "MyBookMarkAddin.dot" -tiedosto ja napsauta "OK".
Mallitiedosto lisätään Mallit-välilehden Global-malleihin ja lisäosat -osiossa olevaan luetteloon. Varmista, että mallitiedosto on valittuna ja napsauta "OK".
HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa lisäosan tilapäisesti käytöstä, voit poistaa lisäosien valinnan Mallit ja lisäosat -valintaikkunasta sen sijaan, että poistat sen.
Oletusarvon mukaan Word poistaa automaattisesti makrot käytöstä, jotta voit suojata sinua kaikista asiakirjoista mahdollisesti vaaralliselta ja aktiiviselta sisällöltä. Vihollisen alla näkyy keltainen varoitusmerkki. Olemme testannut nämä mallitiedostot ja ne ovat turvallisia. Napsauta sitten Salli sisältöä, jotta lisättyjen mallitiedostojen makrot voivat toimia.
Napsauta lisäosat, jotka on lisätty nauhalle.
Valitse Lisäosat-välilehden Mukautetut työkalurivit -osiossa "Avaa kirjanmerkki".
Kirjanmerkki-työkalun valintaikkuna tulee näkyviin. Kaikki nykyisen asiakirjan kirjanmerkit näkyvät Selaa-painikkeen alapuolella olevassa luetteloruudussa. Napsauta kirjanmerkin, jonka haluat nimetä uudelleen. Sana siirtyy kirjanmerkkiin ja valitsee sen. Valitse sitten "Nimeä uudelleen valittu kirjanmerkki" -valintaruutu.
HUOMAUTUS: Selaa myös kirjanmerkkisi avulla Selaa-painiketta.
Jos et ole valinnut kirjanmerkkiä uudelleennimetyssä luettelossa, näet seuraavan valintaikkunan. Napsauta "OK" ja valitse sitten kirjanmerkki.
Kun olet valinnut kirjanmerkin, kirjoita uusi nimi kyseiseen kirjanmerkkiin Lisää tai uudelleennimeä kirjanmerkki -osiossa olevaan muokkausruutuun ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
Jos sinulla on muita nimikirjaimia nykyisessä asiakirjassa, jonka haluat nimetä uudelleen, noudata samaa menettelyä jokaiselle. Napsauta Sulje, kun olet valmis.
Kirjanmerkkien uudet nimet näkyvät myös Wordin kirjanmerkissä -valintaikkunassa. Jos haluat käyttää kirjanmerkkejä Wordissa, napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta sitten "Kirjanmerkki" Linkit-osiossa. Saatat joutua klikkaamaan "Linkit" -painiketta päästäksesi kyseisen osion työkaluihin, jos olet muuttanut Word-ikkunasi kokonaan. Jos Word-ikkuna on riittävän leveä, Linkit-osiosta kaikki kolme työkalua ovat käytettävissä suoraan välilehdeltä eikä avattavasta valikosta.
Kirjanmerkin valintaikkunassa on kaikki asiakirjan kirjanmerkit, mukaan lukien ne, jotka olet määrittänyt kirjanmerkkityökalulla. Voit siirtyä kirjanmerkkeihin käyttämällä tätä tavallista Kirjanmerkin valintaikkunaa Wordissa, mutta huomaa, että siinä ei ole kaikkia muita Kirjanmerkit-työkalussa olevia työkaluja.
Kirjanmerkin valintaikkunan avulla voit lisätä uusia kirjanmerkkejä dokumenttiin korostamalla asiakirjan tekstiä Kirjanmerkin valintaikkunan ollessa avoinna, lisäämällä kirjanmerkin nimi Kirjanmerkin nimen muokkausruudun muokkausruutuun ja valitsemalla Lisää ”. Voit lisätä uusia kirjanmerkkejä samalla tavalla Kirjanmerkin työkalun Lisää tai uudelleennimeä kirjanmerkki -osaan. Lisäksi voit siirtää kirjanmerkkejä rakeiseen tarkkuuteen käyttämällä useita kääntöosaston nuolipainikkeita Siirrä-osassa ja poista kirjanmerkit valitsemalla tai poistamatta tekstialuetta (jos valitset tekstin kirjanmerkin luomisen yhteydessä). Kirjanmerkitystyökalun laajennus laajenee Wordin kirjanmerkkitoiminnossa lisäämällä useita hyödyllisiä työkaluja.
